Акт сверки взаиморасчетов ― это надежный инструмент для финансовой отчетности между двумя компаниями при делопроизводстве. Его грамотное оформление поможет избежать многих проблем в учете и укрепить ваши отношения с контрагентами. Расскажем, что такое акт сверки взаиморасчетов, как его составить, кто подписывает акт, как заполнить акт сверки с разногласиями и составить сопроводительное письмо к нему.
Унифицированной формы акта сверки не существует. Каждое предприятие может составить свою форму или использовать типовые шаблоны. Главное, чтобы акт содержал все необходимые реквизиты и информацию об операциях.
Если вы ищите надежного партнера для развития интернет-направления вашей организации, воспользуйтесь услугами Рег.ру ― компания предоставляет широкий спектр сервисов для бизнеса, которые помогают повышать продажи и получать новых клиентов.
Акт сверки взаиморасчетов ― это двусторонний документ, отражающий состояние взаимных расчетов между двумя организациями за определенный период. Фактически это детальная расшифровка дебетовых и кредитовых оборотов между двумя сторонами.
Главная задача акта сверки ― обнаружить и устранить расхождения в учете. Причины этих расхождений могут быть разными: ошибки при проведении платежей, неверное отражение операций, несвоевременное получение документов.
Регулярная сверка позволяет оперативно решить возникающие вопросы и избежать накопления долгов, перерастающих в серьезные судебные разбирательства.
Подписанный акт сверки в случае возникновения споров может служить доказательством наличия задолженности в суде. Регулярная сверка дисциплинирует организацию и ее контрагентов, заставляя обе стороны внимательнее следить за финансовыми операциями. А при проведении аудита акт сверки является важным документом, подтверждающим достоверность информации о взаиморасчетах.
Акт сверки подписывают ответственные лица с обеих сторон. Обычно это главный бухгалтер и руководитель. Возможно подписание только одним из этих лиц, если это предусмотрено внутренними документами организации. Индивидуальный предприниматель подписывает акт сам.
Важно, чтобы на акте стояли подписи уполномоченных лиц с указанием их должностей и расшифровкой подписи. Также необходима дата подписания.
Ситуация, когда акт сверки возвращается с разногласиями, ― это норма. Главное ― грамотно их отразить и устранить.
Внимательно изучите акт, который вернул контрагент. Он должен отражать данные и содержать отметки о тех операциях, по которым есть расхождения. Создайте свой вариант акта с пометками о разногласиях: возьмите свой первоначальный акт (или его копию) и в графе «Примечание» напротив каждой операции, по которой есть расхождение, сделайте отметку.
К акту сверки приложите копии документов, подтверждающих вашу позицию по спорным операциям. Это могут быть платежные поручения с отметками банка, товарные накладные и счета-фактуры, акты выполненных работ. В сопроводительном письме четко укажите, какие операции вызвали расхождения и почему вы считаете свою позицию верной.
Отправьте контрагенту ваш вариант акта с пометками о разногласиях, подтверждающими документами и сопроводительным письмом. После отправки акта с разногласиями необходимо связаться с контрагентом и совместно обсудить и устранить все спорные моменты. Возможно, потребуется взаимный обмен документами или корректировка данных.
В правом верхнем углу письма укажите данные вашей организации и данные контрагента. В заголовке напишите «О направлении акта сверки взаиморасчетов».
Во вступительной части укажите, что направляете акт сверки взаиморасчетов за тот или иной период.
Если нет разногласий, попросите контрагента подписать акт сверки в двух экземплярах. Если разногласия есть, нужно попросить контрагента изучить их и представить свои возражения и пояснения. К акту сверки приложите копии документов, подтверждающие позицию по спорным операциям.
В заключении попросите контрагентов рассмотреть акт сверки в течение указанного вами срока и оставьте контакты для связи.
Чистый акт сверки можно скачать по ссылке. Загрузите файл, заполните пустующие графы и заверьте его подписью и печатью.
Акт сверки взаиморасчетов ― это ключевой инструмент бухгалтера для контроля дебиторской и кредиторской задолженности, предотвращения споров и поддержания порядка в учете. Это двусторонний документ, отражающий состояние взаимных расчетов между организациями. Для составления акта сверки необходимо собрать данные из учетной системы, заполнить шапку акта и основную таблицу с операциями. При наличии разногласий их необходимо отразить в акте и согласовать с контрагентом.
Андрей Лебедев
В мире, где ежедневные задачи сыплются как из рога изобилия, а список дел растет быстрее,…
Эффективный инструмент или дань моде? Рассказываем, зачем малому и среднему бизнесу свой сайт и как…
Рег.решение для профессионалов «Развитие личного бренда» — это готовая система, которая за 3 недели создаст…
Анализ рынка — это как разведка перед боем: прежде чем вложить деньги, запускать продукт или…
Когда бизнес растет, поток данных о клиентах превращается в лавину. Рекламные кампании, подписки, заказы, возвраты…
Представьте: вы приходите в новую компанию. Все новое — люди, процессы, правила, даже корпоративные чаты.…