Важнейший документ, над грамотным составлением которого корпят целые отделы. Ценный источник информации о положении дел компании. Наконец, инструмент, с помощью которого государство держит руку на пульсе бизнеса в стране. Все это можно сказать о бухгалтерском балансе. Разберемся, что это за документ, как его правильно составить и отправить в налоговую.
Бухгалтерский баланс – это форма финансовой отчетности, обязательная для любых компаний, работающих на территории Российской Федерации. Вести бизнес без составления бухгалтерского баланса могут только индивидуальные предприниматели.
Реализовывать самые амбициозные проекты предпринимателям помогают сервисы для бизнеса, которые предлагает компания Рег.ру.
По сути бухгалтерский баланс представляет собой полный перечень всего имущества и всех обязательств компании. Поэтому документ состоит из двух больших частей: актив и пассив.
Актив баланса — это то имущество, которым обладает фирма, причем имущество такое, что задействовано в ее деятельности и приносит выгоду. То есть станок, на котором изготавливается продукция, и здание, в котором этот станок установлен, будут указаны в балансе, а, скажем, картина, которая украшает стену в кабинете директора, нет, как бы она ему ни нравилась.
Пассив баланса — источник происхождения средств, на которые были сформированы активы. Причем сюда относят не только собственные и заемные средства, но и задолженности перед контрагентами или собственными сотрудниками.
Составление бухгалтерского баланса — это процесс систематизации и обобщения информации об активах, обязательствах и капитале организации на определенную дату. По сути нужно отразить в строках и столбцах отчета всю работу компании. Как правило, это долгий и кропотливый процесс.
Перечислим основные этапы составления бухгалтерского баланса.
1. Подготовка данных
Перед составлением баланса необходимо собрать и проверить всю финансово-бухгалтерскую информацию:
2. Группировка по разделам баланса
Необходимо распределить все нажитое бизнесом на активы и пассивы.
3. Составление баланса
Заполняется форма бухгалтерского баланса:
4. Проверка и анализ
После составления баланс проверяют на:
Чаще всего, говоря о бухгалтерском балансе, подразумевают баланс годовой. Он доставляет немало хлопот любой бухгалтерии, когда хочется не о работе думать, а выбирать новогодние подарки для родных и близких и предвкушать, как проведешь каникулы, ведь составляют годовой баланс по состоянию на 31 декабря. И именно такой документ в обязательном порядке необходимо отправить в ФНС.
Бухгалтерский баланс может быть и промежуточным, то есть составленным по данным на конец квартала или вообще на любую дату. Промежуточный баланс «подбивают» по поводу: скажем, руководству понадобилось выяснить, как идут дела, или баланс запросил потенциальный инвестор или кредитор. В крупных компаниях промежуточный баланс нередко составляют перед заседаниями совета директоров и при принятии решения о выплате дивидендов.
Также важно отметить, что в российском законодательстве закреплено две формы бухгалтерского учета: полная и упрощенная. К сожалению для многих предпринимателей и их бухгалтеров выбирать между ними нельзя. Круг тех, кто может обойтись упрощенной формой, строго ограничен: это малый бизнес, организации некоммерческого сектора и резиденты «Сколково». Упрощенная форма, как нетрудно догадаться, легче в составлении, ведь в ней объединены некоторые статьи и нет разделения между различными группами активов и пассивов.
В основе структуры бухгалтерского баланса лежит принцип двойной записи. Если проще, это означает, что нужно отдельно перечислить все активы и отдельно все пассивы.
Еще одна важная деталь – принцип баланса, отсюда и название документа. Это значит, что сумма всех активов в любом случае должна равняться сумме всех пассивов. Пока баланс не сойдется, бухгалтер, который корпит над подсчетами не успокоится. И это не просто требование законодательства или любовь к симметрии, в принципе баланса заложен фундаментальный смысл: все, чем владеет компания, профинансировано либо за счет собственных средств, либо за счет заемных. А других вариантов просто нет. Не может быть не отраженных в документах чемоданов или даже конвертов с наличными, случайно попавших в собственность помещений или невесть куда пропавших партий готового товара. Любое расхождение между суммами активов и пассивов сигнализирует о том, что что-то в делах фирмы нечисто.
Итак, весь документ разделен на две главные части: актив и пассив. Те в свою очередь состоят из разделов.
Отражает, чем располагает организация: ее имущество, ресурсы и вложения.
Основные разделы актива
С внеоборотными активами связан такой важный процесс, о котором мы никак не можем тут умолчать, как амортизация. Их стоимость постепенно переносится из актива в пассив — этот процесс и называется амортизацией.
На примере будет понятней. Представим себе небольшую швейную фабрику: она закупает ткани, нитки и пуговицы и с помощью трех своих станков изготавливает рубашки, юбки и прочие детали гардероба. Ткацкие станки будут относиться к внеоборотным активам, которые нужно постепенно переносить в пассив. Каждый станок стоил 500 тысяч рублей — это отправная точка в расчете амортизации. Чтобы выяснить, за какой срок нужно полностью провернуть все это дело, изучают соответствующий документ. Предположим, что там указан сиро амортизации в 5 лет. Таким образом каждый год в пассив будет переходить по 100 тысяч рублей за каждый станок. Кстати, ткани с нитками в данном примере — это оборотные активы, которые включаются непосредственно в стоимость продукции.
Отражает источники образования активов — откуда у компании взялись средства, использованные для приобретения активов.
Основные разделы пассива
Далее речь пойдет о долгах фирмы, которые в рассматриваемом документе обозначены более корректным термином «обязательства».
31 марта — эта дата навсегда в сердце любого человека, кто хотя бы пару лет отработал в бухгалтерии. Конечно, если допустить, что у бухгалтеров вообще может быть сердце. Шутка! Надеемся, она никого не обидит.
Теперь серьезно: дедлайн для сдачи бухгалтерского баланса в налоговую именно 31 марта. Разумеется, такой документ описывает положение дел за завершившийся год. То есть баланс за 2025 год необходимо будет направить в ФНС не позднее 31 марта 2026-го.
Есть небольшой нюанс. Если фирма была создана с 1 октября до конца календарного года, отчитываться за этот год ей не нужно. Просто в следующий раз баланс будет охватывать и целый год, и этот небольшой остаток года предыдущего.
Кстати, ничего распечатывать и упаковывать в конверты не нужно: все происходит в электронном виде. Заверяется документ, соответственно, электронной подписью.
То, как именно должен выглядеть бухгалтерский баланс, строго установлено в законодательстве, так что никакой самодеятельности здесь быть просто не может. В частности, интересующий нас документ подробнейшим образом описан в Приказе Минфина РФ N66н. Этот документ иногда претерпевает некоторые изменения, так что важно следить за актуальными новшествами. Так, действующая версия была принята в 2019 году.
Здесь вы можете найти форму для полной формы, а вот тут – для упрощенной.
Бухгалтерский баланс – это не только головная боль специалистов, которые должны с лупой выверять каждую строчку документа, но и источник информации о потенциальных конкурентах или партнерах. Дело в том, что это абсолютно публичная информация, доступная любому желающему. В базе данных, которую составляет и поддерживает ФНС, можно найти документы любой фирмы, работающей в России.
На что обратить внимание?
Чтобы лучше понять, что происходит в конкретном бизнесе, иногда приходится и заняться математическими подсчетами. Впрочем, ничего сложного тут нет, смотрите сами.
Представим себе компанию «Альфа»:
Значение 0,6 означает, что 60% имущества профинансировано за счет собственных средств. Это хороший показатель: компания финансово устойчива, не сильно зависит от заемных средств.
Показывает, сможет ли компания погасить краткосрочные долги.
Теперь поговорим о компании «Бета»:
Значение 1,75 говорит о том, что на каждый рубль краткосрочных долгов у компании есть 1,75 рубля в ликвидных активах. Это положительный признак: компания способна своевременно рассчитываться по текущим обязательствам.
Антон Журавлев
В мире, где ежедневные задачи сыплются как из рога изобилия, а список дел растет быстрее,…
Эффективный инструмент или дань моде? Рассказываем, зачем малому и среднему бизнесу свой сайт и как…
Рег.решение для профессионалов «Развитие личного бренда» — это готовая система, которая за 3 недели создаст…
Анализ рынка — это как разведка перед боем: прежде чем вложить деньги, запускать продукт или…
Когда бизнес растет, поток данных о клиентах превращается в лавину. Рекламные кампании, подписки, заказы, возвраты…
Представьте: вы приходите в новую компанию. Все новое — люди, процессы, правила, даже корпоративные чаты.…