Издержки играют ключевую роль в экономике и бизнесе, определяя эффективность и прибыльность организаций. Понимание издержек позволяет компаниям оптимизировать ресурсы, устанавливать цены и принимать обоснованные управленческие решения.
Издержки — это затраты компании на производство и реализацию товаров или услуг. Это чрезвычайно широкий термин, включающий в себя огромное количество самых разнообразных составляющих. Скажем, издержки кондитерской фабрики будут включать в себя траты от закупки сырья до работы фирменного магазина, где продается продукция фабрики.
Издержки являются важной частью любого бизнеса, так как они напрямую влияют на прибыльность и конкурентоспособность компании. Кроме того, это один из важнейших факторов, влияющих на цену конечной продукции. Чем больше издержки, тем дороже будет товар или услуга для потребителя.
Реализовывать самые амбициозные проекты предпринимателям помогают сервисы для бизнеса, которые предлагает компания Рег.ру.
Любой предприниматель хочет, чтобы его дело приносило доход. Без расчета издержек это невозможно, ведь не зная, сколько средств было затрачено на производство товара, невозможно назначить за него разумную и справедливую цену.
Кроме того, расчет издержек имеет еще несколько полезных функций для бизнеса:
Поскольку издержки включают в себя огромное число факторов, к тому же разное для разных типов бизнеса или производства, существует несколько видов классификации издержек по разным критериям.
Эти категории помогают компаниям лучше понимать структуру своих затрат и эффективно управлять финансами для повышения прибыльности и оптимизации бизнес-процессов.
Ниже — основные виды издержек, с которыми бизнес сталкивается регулярно.
Это расходы, которые почти не зависят от объема продаж или производства. Даже если клиентов временно нет, платить все равно придется.
Примеры: аренда офиса или склада, оклады административного персонала, охрана, бухгалтерское обслуживание, лицензии на ПО.
Меняются вместе с объемом деятельности: больше продаж — выше расходы, меньше заказов — ниже издержки.
Примеры: закупка сырья и товаров, упаковка, сдельная оплата труда, комиссии маркетплейсов, логистика на единицу продукции.
Их можно напрямую «привязать» к конкретному товару или услуге. Обычно именно с них начинают считать себестоимость.
Примеры: материалы для производства, зарплата рабочих на линии, стоимость комплектующих для сборки продукта.
Эти расходы обслуживают бизнес в целом и не относятся к одному конкретному продукту.
Примеры: расходы на офис, интернет и связь, управленческий персонал, HR, юридическое сопровождение.
Все, что связано с повседневной деятельностью компании — от продаж до управления.
Примеры: реклама, содержание сайта, CRM-системы, поддержка клиентов, командировки менеджеров.
Возникают, когда бизнес использует заемные средства или финансовые инструменты.
Примеры: проценты по кредитам и лизингу, банковские комиссии, расходы на эквайринг.
Появляются нерегулярно и часто связаны с развитием или кризисами.
Примеры: покупка оборудования, переезд офиса, внедрение ERP-системы, штрафы и судебные расходы.
Их не видно в отчетах, но они влияют на стратегию. Это упущенная выгода от невыбранного варианта.
Пример: вы вложили деньги в новый офис, а могли — в маркетинг и получить рост продаж.
Величина издержек рассчитывается путем суммирования всех затрат, связанных с производством и продажей товаров или услуг. Эти издержки могут включать как постоянные, так и переменные компоненты, соответственно, чтобы понять, как рассчитать издержки, нужны эти данные.
Общие издержки = Постоянные издержки + (Переменные издержки × Объем производства)
Представим себе компанию, которая производит и продает деревянные столы, и рассчитаем ее издержки.
Таким образом, общие издержки компании за месяц составляют 1,1 млн рублей.
Давайте проведем более конкретные расчеты для разных ситуаций.
Формула:
FC = сумма всех постоянных расходов за период
Пример:
Аренда офиса — 80 000 рублей
Зарплата администратора — 70 000 рублей
ПО и сервисы — 20 000 рублей
FC = 170 000 рублей в месяц
Зачем считать: чтобы понимать минимальный объем выручки, при котором бизнес выживает.
Меняются пропорционально объему производства или продаж.
Формула:
VC = переменные расходы на единицу × количество единиц
Пример:
Себестоимость одного товара — 500 рублей
Продано 1 000 товаров
VC = 500 × 1 000 = 500 000 рублей
Зачем считать: помогает оценить рентабельность каждой дополнительной продажи.
Формула:
TC = FC + VC
Пример:
Постоянные издержки — 170 000 рублей
Переменные издержки — 500 000 рублей
TC = 670 000 рублей
Зачем считать: база для расчета прибыли и точки безубыточности.
Формула:
AC = TC ÷ количество продукции
Пример:
Общие издержки — 670 000 рублей
Выпущено 1 000 товаров
AC = 670 рублей за единицу
Зачем считать: помогает корректно формировать цену и сравнивать эффективность периодов.
Формула:
Unit Cost = (FC ÷ объем) + VC на единицу
Пример:
FC = 170 000 рублей
Объем — 1 000 шт. → 170 рублей на единицу
VC на единицу — 500 рублей
Unit Cost = 670 рублей
Зачем считать: чтобы понимать минимальную цену продажи без убытка.
Показывают, во сколько обходится производство одной дополнительной единицы товара.
Формула:
MC = изменение TC ÷ изменение объема
Пример:
Производство 1 000 шт. — 670 000 рублей
Производство 1 100 шт. — 720 000 рублей
MC = (720 000 − 670 000) ÷ 100 = 500 рублей
Зачем считать: помогает принимать решения — стоит ли увеличивать объем производства или продаж.
Сокращение издержек — важная часть управления бизнесом, которая помогает повысить прибыльность компании.
Наверно, нет такого предпринимателя, который не хотел бы сократить свои издержки: сэкономить на сырье или поменьше платить сотрудникам. Но каждое такое решение может обернуться против бизнесмена, негативно сказавшись на качестве производимого продукта и, как следствие, его востребованности у потребителей.
Есть несколько популярных стратегий снижения издержек.
1. Оптимизация закупок. Пересмотр условий с поставщиками для получения скидок на оптовые закупки или заключение долгосрочных контрактов. Например, магазин может договориться с поставщиком о снижении цен при регулярных крупных заказах.
2. Аутсорсинг непрофильных функций. Передача внешним специалистам таких функций, как бухгалтерия, IT-поддержка или логистика. Это позволяет компании сосредоточиться на основной деятельности и снизить затраты на содержание собственного штата специалистов.
3. Автоматизация процессов. Внедрение программного обеспечения для автоматизации учета и управления. Например, использование CRM-системы для автоматизации взаимодействия с клиентами или ERP-системы для оптимизации внутренних процессов.
4. Сокращение затрат на аренду и коммунальные услуги. Переезд в более экономичные офисные помещения или использование совместных рабочих пространств (коворкингов). Компании также могут внедрить энергосберегающие технологии, такие как LED-освещение и автоматическое отключение электроники.
5. Оптимизация штата. Пересмотр численности персонала и функциональных обязанностей. Это может включать сокращение сотрудников или переход на гибкие формы занятости, такие как удаленная работа или работа по контракту.
6. Пересмотр ассортимента продукции. Удаление из ассортимента товаров с низкой маржинальностью или низким спросом. Например, производственная компания может сосредоточиться на выпуске наиболее прибыльных продуктов и отказаться от нерентабельных.
7. Снижение производственных затрат. Внедрение более эффективных технологий и оборудования, позволяющих снизить затраты на производство. Например, использование более экономичных материалов или переход на более производительное оборудование.
8. Оптимизация логистики. Использование более эффективных маршрутов доставки или объединение поставок для экономии на транспортных расходах. Также возможно сотрудничество с крупными логистическими компаниями для получения скидок на услуги.
9. Уменьшение затрат на маркетинг. Пересмотр маркетинговой стратегии и переход на более дешевые и эффективные цифровые каналы, такие как социальные сети и email-маркетинг, вместо дорогих традиционных методов рекламы.
10. Снижение отходов и брака. Внедрение системы контроля качества на производстве, чтобы уменьшить количество бракованных изделий. Это может включать регулярное обучение сотрудников и внедрение стандартов качества.
Эти меры позволяют компаниям не только сократить издержки, но и повысить свою конкурентоспособность, улучшив при этом качество продукции и услуг.
Что считается издержками в бизнесе, и чем они отличаются от расходов и затрат?
Издержки — это экономическая стоимость ресурсов, использованных для получения результата. Расходы фиксируются в бухгалтерии, а затраты — более широкое понятие, включающее любые вложения, даже будущие. Издержки же показывают реальную «цену» бизнеса с точки зрения экономики.
Какие виды издержек существуют и в чем их принципиальные отличия?
Основные виды: постоянные, переменные, общие, средние, предельные и альтернативные. Они различаются тем, как зависят от объема производства и какую управленческую задачу помогают решать: ценообразование, масштабирование или оптимизацию.
Что такое альтернативные (упущенные) издержки, и как их учитывать при принятии решений?
Альтернативные издержки — это выгода, от которой вы отказались, выбрав один вариант вместо другого. Например, вложив деньги в один проект, вы теряете потенциальный доход от альтернативного. Их учитывают при стратегическом выборе, даже если в отчетности они не отражаются.
Что такое точка безубыточности, и как она связана с издержками?
Точка безубыточности — это объем продаж, при котором выручка полностью покрывает все издержки. Она напрямую зависит от структуры постоянных и переменных издержек и помогает понять, с какого момента бизнес начинает зарабатывать.
Как издержки влияют на ценообразование и конкурентоспособность компании?
Издержки задают нижнюю границу цены: продавать ниже себестоимости опасно для устойчивости бизнеса. Чем лучше компания управляет издержками, тем гибче ее ценовая политика и тем выше конкурентоспособность на рынке.
Антон Журавлев
В мире, где ежедневные задачи сыплются как из рога изобилия, а список дел растет быстрее,…
Эффективный инструмент или дань моде? Рассказываем, зачем малому и среднему бизнесу свой сайт и как…
Рег.решение для профессионалов «Развитие личного бренда» — это готовая система, которая за 3 недели создаст…
Анализ рынка — это как разведка перед боем: прежде чем вложить деньги, запускать продукт или…
Когда бизнес растет, поток данных о клиентах превращается в лавину. Рекламные кампании, подписки, заказы, возвраты…
Представьте: вы приходите в новую компанию. Все новое — люди, процессы, правила, даже корпоративные чаты.…