Что такое код ОКВЭД и как его выбрать
Чтобы получить официальный статус бизнесмена, предпринимателю нужно зарегистрировать ИП или ООО и сообщить государству, чем он будет заниматься. Все эти сведения вносятся в реестр с помощью ОКВЭД. В статье разберемся, что это такое и какой код выбрать для бизнеса.
Что такое ОКВЭД
ОКВЭД — общероссийский классификатор видов экономической деятельности.
В ОКВЭД все виды деятельности обозначены числовыми кодами. Коды очень важны при регистрации ИП или ООО для Росстата и налоговой. С помощью кодов Росстат считает, сколько компаний работает по каждому виду деятельности, и выпускает аналитические отчеты, а налоговая отслеживает, совпадает ли фактическая деятельность компании с деятельностью по ОКВЭД.
ИП — человек, который зарегистрировался в качестве предпринимателя, у которого нет отдельного имущества.
ООО — организация, отдельное юридическое лицо со своими правами, обязанностями и имуществом.
❗️ Не важно, как бизнесмен описывает свое дело и продукцию перед друзьями или клиентами, официально его деятельность — это то, что указано и зарегистрировано в виде кода (или кодов) ОКВЭД. А если код указан неверно, можно столкнуться с рядом проблем — о них чуть позже.
Как узнать коды ОКВЭД
Раз все виды деятельности указаны в ОКВЭД, значит список всех кодов можно найти в классификаторе, который регулярно обновляется.
На момент написания статьи существует единственная актуальная редакция — ОКВЭД 2. Если вы возьмете код из старой версии документа (до 2014 года), то налоговая откажет вам в регистрации и всё придется начинать сначала.
Ориентироваться в классификаторе несложно — он разбит на разделы (от английской A до U). Каждый раздел делится на классы, группы и подгруппы, что и образует код из шести цифр — ХХ.ХХ.ХХ.
Вот несколько примеров кодов ОКВЭД:
- Интернет-магазин — 47.91.2 (Торговля розничная, осуществляемая непосредственно при помощи информационно-коммуникационной сети интернет);
- Барбершоп — 96.02 (Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты);
- Кофейня — 56.10.1 (Деятельность ресторанов и кафе с полным ресторанным обслуживанием, кафетериев, ресторанов быстрого питания и самообслуживания).
Методика подбора кодов идентичная как для физических лиц, так и для организаций. Так что ошибиться не получится — все отличия заключаются в оформлении документов.
❗️ Обратите внимание, если для ООО разрешены абсолютно все законные виды деятельности, то ИП имеет ряд ограничений — запрещено продавать всё, что связано с:
- окружением,
- космосом,
- авиастроением,
- лекарствами.
Также запрещено производить то, что может воздействовать на окружающую среду и продавать самодельный алкоголь (здесь есть и исключения из правил, например, розничная продажа вина, если вы сельхозпроизводитель).
Как правильно выбрать код ОКВЭД
В качестве примера давайте представим, что вы торгуете деталями для мотоциклов и вам нужно подобрать код для регистрации проекта. Для начала нужно найти нужный раздел. Задаем себе вопрос «Что делаем?» и выбираем раздел:
- A — сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство;
- B — добыча полезных ископаемых;
- C — обрабатывающие производства;
- D — обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха;
- E — водоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений;
- F — строительство;
- G — торговля оптовая и розничная, ремонт автотранспортных средств и мотоциклов;
- H — транспортировка и хранение;
- I — деятельность гостиниц и предприятий общественного питания;
- J — деятельность в области информации и связи;
- K — деятельность финансовая и страховая;
- L — деятельность по операциям с недвижимым имуществом;
- M — деятельность профессиональная, научная и техническая;
- N — деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги;
- O — государственное управление и обеспечение военной безопасности, социальное обеспечение;
- P — образование;
- Q — деятельность в области здравоохранения и социальных услуг;
- R — деятельность в области культуры, спорта, организации досуга и развлечений;
- S — предоставление прочих видов услуг;
- T — деятельность домашних хозяйств как работодателей; недифференцированная деятельность частных домашних хозяйств;
- U — деятельность экстерриториальных организаций и органов.
Мы продаем детали для мотоциклов, поэтому переходим в раздел G — «Торговля оптовая и розничная».
Далее задаем вопрос «Я продаю детали оптом или в розницу?» и выбираем нужный код из таблицы:
45.11.1 | Торговля оптовая легковыми автомобилями и легкими автотранспортными средствами |
45.11.2 | Торговля розничная легковыми автомобилями и легкими автотранспортными средствами в специализированных магазинах |
Кстати, можно указать только первые четыре цифры → 45.11. Строгих требований к указанию количества символов нет — вы сами определяете, насколько точно будет описана ваша сфера деятельности.
Получается, что 45.11.2 или 45.11. — код, описывающий нашу основную деятельность.
Основной код описывает вид деятельности, который не только соответствует реальности, но и приносит максимальный доход по сравнению с остальными направлениями.
Но многие предприятия занимаются несколькими видами деятельности — в этом случае нужно указать дополнительные коды. Например, помимо деталей для мотоциклов вы продаете еще и запчасти к автомобилям:
45.11.2 | Торговля розничная легковыми автомобилями и легкими автотранспортными средствами в специализированных магазинах |
А если помимо небольшого магазина в городе у вас есть еще и онлайн-магазин, в этом случае нужно указать третий дополнительный код:
45.11.31 | Торговля розничная легковыми автомобилями и легкими автотранспортными средствами через информационно-коммуникационную сеть интернет |
… и дальше по списку. Ограничений по количеству кодов нет. Вы можете выбрать основной код и сразу внести несколько дополнительных, если, например, планируете расширять ассортимент в ближайшей перспективе.
Но и перебарщивать не нужно — лишние дополнительные коды могут стать препятствием для выбора льготного налогового режима и, например, помешать росту ставок по взносу.
❗️ Изменить коды ОКВЭД или исключить неактуальные можно будет в любой момент.
Что будет, если указать неправильный код ОКВЭД
Для контрагентов, банков и налоговой коды ОКВЭД — это самая важная информация о компании и ее деятельности. Поэтому важно, чтобы она всегда оставалась актуальной. Неправильный выбор кода может доставить ряд проблем.
Проверка и штраф от налоговой. Если в кодах указан один класс торговли (например, производство кирпича), а продается совсем не то (ювелирные изделия), налоговая может заподозрить предпринимателя в обналичивании денег и устроить проверку.
По закону (14.25 КоАП), налоговая имеет полное право оштрафовать вас на сумму от 5 000 до 10 000 рублей за отсутствие уведомления о смене вида деятельности.
Блокировка счета банком. Банк тоже может заподозрить вас в незаконной деятельности и, согласно статье 115-ФЗ, он должен приостановить операции по вашему счету и запросить документы для проверки сделки и контрагента.
Отказ в вычете по НДС. Если на счет поступают деньги за товары или услуги, не предусмотренные ОКВЭД, банк может потребовать документы по сделке, заблокировать операцию или даже весь счет.
Отказ от сотрудничества с партнерами. Перед заключением крупных договоров контрагенты могут проверить ваши коды ОКВЭД — если среди них не будет кода, по которому заключается сделка, партнеры могут отказаться от договора.
Если организация участвует в госзакупках, несоответствие кодов ОКВЭД тоже может быть проблемой. В суд никто подавать не будет, но заявку точно отклонят, если в выписке не будет соответствующей деятельности.
Отказ в предоставлении льгот или лишение прав на льготы по страховым взносам. К примеру, ООО должны подтверждать ОКВЭД ежегодно. Если заявлен один вид деятельности (например, торговля), то, если заявление о подтверждении ОКВЭД не подать, ставку не поднимут выше 0,2%.
Как добавить код
Сделать все по закону очень просто. Как только вы определились с основным и дополнительными кодами, нужно заполнить специальные заявления:
- ИП — форму Р24001 (можно и онлайн);
- ООО — форму Р14001 (обязательно заверить у нотариуса и передать в налоговую либо через почту).
⌘⌘⌘
Коды ОКВЭД — ваши официально зарегистрированные виды деятельности. От них зависит налоговый режим, размер ставок по страховым взносам, виды отчетности и другие условия государственного контроля и регулирования.
И не забывайте, что правильный выбор и своевременное добавление дополнительных кодов избавят вас от множества проблем.