Чтобы получить официальный статус бизнесмена, предпринимателю нужно зарегистрировать ИП или ООО и сообщить государству, чем он будет заниматься. Все эти сведения вносятся в реестр с помощью ОКВЭД. В статье разберемся, что это такое и какой код выбрать для бизнеса.
ОКВЭД — общероссийский классификатор видов экономической деятельности.
В ОКВЭД все виды деятельности обозначены числовыми кодами. Коды очень важны при регистрации ИП или ООО для Росстата и налоговой. С помощью кодов Росстат считает, сколько компаний работает по каждому виду деятельности, и выпускает аналитические отчеты, а налоговая отслеживает, совпадает ли фактическая деятельность компании с деятельностью по ОКВЭД.
ИП — человек, который зарегистрировался в качестве предпринимателя, у которого нет отдельного имущества.
ООО — организация, отдельное юридическое лицо со своими правами, обязанностями и имуществом.
❗️ Не важно, как бизнесмен описывает свое дело и продукцию перед друзьями или клиентами, официально его деятельность — это то, что указано и зарегистрировано в виде кода (или кодов) ОКВЭД. А если код указан неверно, можно столкнуться с рядом проблем — о них чуть позже.
Раз все виды деятельности указаны в ОКВЭД, значит список всех кодов можно найти в классификаторе, который регулярно обновляется.
На момент написания статьи существует единственная актуальная редакция — ОКВЭД 2. Если вы возьмете код из старой версии документа (до 2014 года), то налоговая откажет вам в регистрации и всё придется начинать сначала.
Ориентироваться в классификаторе несложно — он разбит на разделы (от английской A до U). Каждый раздел делится на классы, группы и подгруппы, что и образует код из шести цифр — ХХ.ХХ.ХХ.
Вот несколько примеров кодов ОКВЭД:
Методика подбора кодов идентичная как для физических лиц, так и для организаций. Так что ошибиться не получится — все отличия заключаются в оформлении документов.
❗️ Обратите внимание, если для ООО разрешены абсолютно все законные виды деятельности, то ИП имеет ряд ограничений — запрещено продавать всё, что связано с:
Также запрещено производить то, что может воздействовать на окружающую среду и продавать самодельный алкоголь (здесь есть и исключения из правил, например, розничная продажа вина, если вы сельхозпроизводитель).
В качестве примера давайте представим, что вы торгуете деталями для мотоциклов и вам нужно подобрать код для регистрации проекта. Для начала нужно найти нужный раздел. Задаем себе вопрос «Что делаем?» и выбираем раздел:
Мы продаем детали для мотоциклов, поэтому переходим в раздел G — «Торговля оптовая и розничная».
Далее задаем вопрос «Я продаю детали оптом или в розницу?» и выбираем нужный код из таблицы:
| 45.11.1 | Торговля оптовая легковыми автомобилями и легкими автотранспортными средствами |
| 45.11.2 | Торговля розничная легковыми автомобилями и легкими автотранспортными средствами в специализированных магазинах |
Кстати, можно указать только первые четыре цифры → 45.11. Строгих требований к указанию количества символов нет — вы сами определяете, насколько точно будет описана ваша сфера деятельности.
Получается, что 45.11.2 или 45.11. — код, описывающий нашу основную деятельность.
Основной код описывает вид деятельности, который не только соответствует реальности, но и приносит максимальный доход по сравнению с остальными направлениями.
Но многие предприятия занимаются несколькими видами деятельности — в этом случае нужно указать дополнительные коды. Например, помимо деталей для мотоциклов вы продаете еще и запчасти к автомобилям:
| 45.11.2 | Торговля розничная легковыми автомобилями и легкими автотранспортными средствами в специализированных магазинах |
А если помимо небольшого магазина в городе у вас есть еще и онлайн-магазин, в этом случае нужно указать третий дополнительный код:
| 45.11.31 | Торговля розничная легковыми автомобилями и легкими автотранспортными средствами через информационно-коммуникационную сеть интернет |
… и дальше по списку. Ограничений по количеству кодов нет. Вы можете выбрать основной код и сразу внести несколько дополнительных, если, например, планируете расширять ассортимент в ближайшей перспективе.
Но и перебарщивать не нужно — лишние дополнительные коды могут стать препятствием для выбора льготного налогового режима и, например, помешать росту ставок по взносу.
❗️ Изменить коды ОКВЭД или исключить неактуальные можно будет в любой момент.
Для контрагентов, банков и налоговой коды ОКВЭД — это самая важная информация о компании и ее деятельности. Поэтому важно, чтобы она всегда оставалась актуальной. Неправильный выбор кода может доставить ряд проблем.
Проверка и штраф от налоговой. Если в кодах указан один класс торговли (например, производство кирпича), а продается совсем не то (ювелирные изделия), налоговая может заподозрить предпринимателя в обналичивании денег и устроить проверку.
По закону (14.25 КоАП), налоговая имеет полное право оштрафовать вас на сумму от 5 000 до 10 000 рублей за отсутствие уведомления о смене вида деятельности.
Блокировка счета банком. Банк тоже может заподозрить вас в незаконной деятельности и, согласно статье 115-ФЗ, он должен приостановить операции по вашему счету и запросить документы для проверки сделки и контрагента.
Отказ в вычете по НДС. Если на счет поступают деньги за товары или услуги, не предусмотренные ОКВЭД, банк может потребовать документы по сделке, заблокировать операцию или даже весь счет.
Отказ от сотрудничества с партнерами. Перед заключением крупных договоров контрагенты могут проверить ваши коды ОКВЭД — если среди них не будет кода, по которому заключается сделка, партнеры могут отказаться от договора.
Если организация участвует в госзакупках, несоответствие кодов ОКВЭД тоже может быть проблемой. В суд никто подавать не будет, но заявку точно отклонят, если в выписке не будет соответствующей деятельности.
Отказ в предоставлении льгот или лишение прав на льготы по страховым взносам. К примеру, ООО должны подтверждать ОКВЭД ежегодно. Если заявлен один вид деятельности (например, торговля), то, если заявление о подтверждении ОКВЭД не подать, ставку не поднимут выше 0,2%.
Как добавить код
Сделать все по закону очень просто. Как только вы определились с основным и дополнительными кодами, нужно заполнить специальные заявления:
⌘⌘⌘
Коды ОКВЭД — ваши официально зарегистрированные виды деятельности. От них зависит налоговый режим, размер ставок по страховым взносам, виды отчетности и другие условия государственного контроля и регулирования.
И не забывайте, что правильный выбор и своевременное добавление дополнительных кодов избавят вас от множества проблем.
Что такое корнер в торговле и бизнесе, зачем он нужен бренду, чем отличается от островка…
Что такое НТО, чем нестационарная торговая точка отличается от стационарной, какие требования действуют, где можно…
Разбираем, что такое контракт, чем он отличается от договора, в каких случаях его заключают и…
Рассказываем, что такое рынок простыми словами: разбор определения, видов рынка и принципов его работы. Понятные…
Разбираемся, как рассчитывается индекс RTS, что он показывает и чем отличается от индекса МосБиржи. (далее…)
Разбираем, как рассчитывается стоимость инвестиционного пая, что он означает и как инвестор получает доход. (далее…)