e Доверенность на получение документов: что это и как составить

Доверенность на получение документов: что это, когда требуется и как правильно составить

Доверенность дает право доверенному лицу получать документы, адресованные доверителю, в различных организациях и учреждениях. Разбираемся, когда она нужна и как ее грамотно оформить.

Что такое доверенность на получение документов

Доверенность — это юридический документ, который позволяет одному лицу (доверителю) передать другому лицу (доверенному) право совершать определенные действия от его имени. Это документ, который вы вручаете другому человеку, чтобы он мог за вас забрать важные бумаги.

Выделяют три основных типа доверенностей: генеральную, разовую и специальную. Генеральная доверенность, хотя и не закреплена законодательно, предоставляет широкие полномочия, позволяя представлять интересы доверителя в различных инстанциях и совершать сделки, но имеет ограничения, например, вступление в брак. Разовая доверенность предназначена для выполнения конкретного однократного действия. Специальная доверенность используется для регулярного выполнения однотипных действий.

В бизнесе доверенными лицами часто становятся сотрудники компании, занимающие разные должности, в зависимости от типа необходимых документов. Для управления процессами используйте сервисы для бизнеса на сайте Рег.ру.

Источник: Shutterstock. Доверенности классифицируются по форме, возможности отзыва, числу сторон, характеру и объему полномочий, праву передоверия и виду носителя

Когда требуется доверенность на получение документов

Ситуаций, когда может потребоваться доверенность, много. Например, вы находитесь в другом городе или стране и не можете лично обратиться в государственные органы для получения справки, выписки или другого важного документа. Или, возможно, у вас попросту нет времени стоять в очередях и заниматься бумажной волокитой. Доверенность может понадобиться для получения документов в налоговой инспекции, пенсионном фонде, ЗАГСе, банках, образовательных учреждениях и многих других организациях. Она также может быть необходима для получения документов, связанных с недвижимостью, наследством или другими юридическими вопросами.

Правовые основы доверенности регулируются Гражданским кодексом РФ (статьи 185-189). В частности, статья 185 определяет понятие доверенности и ее форму, статья 186 устанавливает срок действия доверенности (если он не указан, то доверенность действует в течение года со дня ее совершения), а статья 187 регулирует порядок передоверия полномочий.

Источник: Shutterstock. В каком случае вам нужна доверенность на получение документов

Как правильно составить доверенность на получение документов

Чтобы доверенность имела юридическую силу, в ней должны быть четко указаны:

данные доверителя и доверенного лица (ФИО, паспортные данные, адреса);
перечень документов, которые доверенное лицо имеет право получать;
срок действия документа.

Доверенность прекращает свое действие по истечении срока, указанного в ней, либо в случае отмены доверенности доверителем, отказа доверенного лица от полномочий, смерти одной из сторон или признания их недееспособными.

Источник: Shutterstock. Доверенным лицом может выступать любой совершеннолетний и дееспособный гражданин России

Пример: Анна работает бухгалтером и не может лично забрать выписку из банка для своей компании. Она оформляет доверенность на своего коллегу, Ивана, в которой указывает, что Иван имеет право получить выписку по счету ООО «Ромашка» за период с 1 апреля 2025 года по 31 мая 2025 года. Анна заверяет доверенность у нотариуса, Иван идет в банк с доверенностью и своим паспортом и успешно получает необходимую выписку.

Источник: Shutterstock. Следуйте правилам оформления, чтобы документ был корректным с юридической точки зрения

Когда нужно заверять доверенность нотариально

Письменная доверенность в ряде случаев требует обязательного нотариального заверения для обеспечения ее юридической силы и защиты интересов сторон. Нотариальное удостоверение необходимо, когда доверенность выдается на совершение сделок, требующих нотариальной формы, или дает полномочия на распоряжение правами, зарегистрированными в государственных реестрах. Нотариальное заверение нужно для:

Совершения сделок с недвижимостью.

Документов, предоставляющих право на распоряжение имуществом, права на которое зарегистрированы в государственных реестрах. Это относится к ситуациям, когда доверенность позволяет представителю совершать действия, связанные с изменением или прекращением прав на имущество, внесенное в реестр.

Некоторых видов доверенностей, независимо от характера сделки. К ним относятся безотзывные доверенности, которые предоставляют представителю широкие полномочия и ограничивают право доверителя на отмену доверенности в течение определенного срока.

Записаться на прием к нотариусу можно через портал «Госуслуги» (для физических лиц), по телефону, либо лично посетив кабинет нотариуса. На сайте «Госуслуги» необходимо выбрать услугу записи, указать регион и тему обращения, загрузить сканы документов (если возможно), выбрать нотариуса, дату и время. Контакты нотариусов доступны на сайте Федеральной нотариальной палаты.

Источник: Shutterstock. Заверяйте документ у нотариуса, если этого требует организация, выдающая документы, или если доверенность выдается на получение документов, связанных с имуществом