Один звонок от HR-отдела, и вы судорожно переворачиваете ящик стола в поисках зеленого бланка, который видели последний раз лет десять назад. Или банк просит ввести ИНН при открытии счета, а вы не можете вспомнить, двенадцать там цифр или десять.
Спойлер: узнать ИНН можно за полторы минуты, не отрываясь от дивана. Государство давно сделало это удобным. Проблема только в том, что люди об этом не знают и либо едут в налоговую, либо платят сомнительным сайтам за то, что изначально бесплатно.
Представьте, что у каждого налогоплательщика в России есть персональный числовой «ник» в базе ФНС. Вот это и есть ИНН — идентификационный номер налогоплательщика. Для физических лиц он состоит из 12 цифр, для организаций — из 10.
Первые четыре цифры кодируют регион и конкретную налоговую инспекцию, где человека поставили на учет. Следующие шесть — порядковый номер записи в реестре. Последние две — контрольные: по ним система автоматически проверяет, не закралась ли ошибка.
Этот номер присваивается один раз и остается с вами навсегда. Сменили фамилию после свадьбы — ИНН прежний. Переехали из Владивостока в Калининград — ИНН тот же. Получили новый паспорт — все равно тот же ИНН.
На практике он нужен буквально везде: при трудоустройстве, открытии банковского счета, оформлении налогового вычета, регистрации на Госуслугах, участии в закупках. Без ИНН сложно взаимодействовать с любой государственной системой, ведь это ваш цифровой идентификатор перед лицом государства.
Реализовывать самые амбициозные проекты предпринимателям помогают сервисы для бизнеса, которые предлагает компания Рег.ру.
Никакой регистрации, никаких SMS, никакой платы. Только паспорт и две минуты времени.
Открываете service.nalog.ru/inn.do — это официальный сервис Федеральной налоговой службы. Выбираете вкладку «Физическое лицо». Заполняете поля: ФИО точно как в паспорте, дата рождения, серия и номер паспорта, дата его выдачи. Вводите капчу и нажимаете «Отправить запрос».
Если данные совпадают с тем, что хранится в базе налоговой службы, ваш ИНН появится на экране немедленно.
Это единственный официальный электронный сервис для поиска собственного ИНН без авторизации. Все остальное — либо обертки вокруг него, либо сомнительные источники.
Если вы когда-либо заходили на lkfl2.nalog.ru — через Госуслуги, электронную подпись или логин-пароль — ваш ИНН виден прямо на главной странице. Никаких дополнительных запросов делать не нужно. Просто войдите и посмотрите в блок с личными данными.
На gosuslugi.ru ИНН хранится в разделе «Документы» → «Личные документы». Он появляется автоматически, если ваша учетная запись подтверждена. Если строки с ИНН нет, нажмите «Добавить» и введите паспортные данные. Система сама подтянет номер из базы ФНС.
Официальное приложение налоговой службы для смартфонов. Скачивается из App Store и Google Play. После входа через Госуслуги ИНН отображается в разделе профиля. Удобно тем, кто пользуется телефоном чаще, чем компьютером.
Свидетельство о постановке на налоговый учет — бланк формата А4, обычно зеленого или розового цвета. ИНН написан в самой первой строке. Большинство людей хранят его вместе с другими важными документами, не зная зачем. Также ИНН указывается в справке 2-НДФЛ от любого работодателя и может быть вписан в паспорт на странице с дополнительными сведениями, но только если вы сами этого просили.
Этот вариант самый популярный, но и самый чувствительный к ошибкам. Разберем подробно, где именно люди спотыкаются.
Идете на service.nalog.ru/inn.do. Форма простая, но требовательная к точности.
Заполнили все верно, ввели капчу, нажали «Отправить запрос» — и через несколько секунд на экране появляется ваш номер. Записывайте сразу: страница с результатом не сохраняется.
Получили сообщение «По вашему запросу ничего не найдено» — не паникуйте. В подавляющем большинстве случаев причина банальная.
Действуем по нарастающей.
1. Перепроверьте каждое поле формы. Особенно ФИО (все варианты написания буквы ё), дату выдачи паспорта и серию с номером. Это решает проблему в большинстве случаев.
2. Загляните в бумажные документы. Свидетельство о постановке на учет хранится у большинства людей, просто давно не попадалось на глаза. Справка 2-НДФЛ от прошлого работодателя тоже подойдет.
3. Позвоните на горячую линию ФНС — 8-800-222-22-22 (бесплатно, круглосуточно). Оператор проверит, есть ли у вас запись в реестре, и подскажет, что делать дальше.
4. Придите в любую налоговую инспекцию с паспортом. Инспектор найдет вашу запись напрямую в базе. Если ИНН не присвоен, тут же помогут оформить постановку на учет. Свидетельство выдают в течение пяти рабочих дней.
Один важный момент для тех, кто срочно устраивается на работу: по российскому трудовому законодательству работодатель не имеет права отказать в трудоустройстве из-за отсутствия ИНН. Это незаконное требование. Можно работать и без ИНН, его потом оформит бухгалтерия или сам сотрудник.
Введите в поисковике «узнать ИНН онлайн» и получите десятки сайтов с похожим дизайном и громкими обещаниями. Часть из них просто перенаправляет на официальный сервис ФНС, снимая за это деньги. Другие собирают паспортные данные и используют их в неизвестных целях.
Запомните три адреса, которым можно доверять:
Все остальное — потенциальный риск. Паспортные данные относятся к персональным данным, передавать их сторонним сайтам, значит терять контроль над тем, где они окажутся через неделю.
Отдельно: узнать ИНН другого физического лица через открытые сервисы невозможно, и это правильно. Персональная информация о налогоплательщике защищена. Для проверки контрагентов-организаций существуют специальные реестры ФНС — это другой инструмент для другой задачи.
Надежнее всего — в свидетельстве о постановке на налоговый учет. Это бумажный бланк формата А4, который ФНС выдает при первичной регистрации. ИНН стоит в первой строке. Если бланк потерялся, справка 2-НДФЛ от любого работодателя тоже содержит этот номер. Быстрее всего — зайти в личный кабинет на nalog.gov.ru или воспользоваться сервисом service.nalog.ru/inn.do.
Только фамилия, имя и отчество — недостаточно. В России слишком много людей с одинаковыми ФИО. Сервис ФНС требует ФИО плюс дату рождения и паспортные данные — это единственный способ точно вас идентифицировать. Узнать чужой ИНН физического лица по имени через открытые ресурсы невозможно, так как персональные данные защищены.
В большинстве российских паспортов ИНН не указан. Это необязательная отметка, которую раньше можно было проставить по желанию на странице с дополнительными сведениями. Если вы этого не делали, его там нет. Ищите в свидетельстве о постановке на учет или через электронный сервис ФНС.
Помимо свидетельства о постановке на учет, ИНН встречается в нескольких документах: справка 2-НДФЛ (раздел с данными о налогоплательщике, левый верхний блок), налоговая декларация 3-НДФЛ, трудовая книжка (если работодатель вписывал его на титульном листе), договоры с банком. Самый быстрый вариант — личный кабинет ФНС или Госуслуги: там ИНН отображается сразу после входа в профиль.
Антон Журавлев
Один человек действует от имени другого, и все зависит от бумаги, которую он держит в…
Миф о двухнедельной отработке живет в офисах десятилетиями. Коллеги передают его друг другу как очевидный…
Можно ли менять логотип после регистрации? А использовать другой шрифт? А цвет? Вместе с Алиной…
Рассказываем, как стать самозанятым через приложение «Мой налог». Пошаговая инструкция регистрации, условия режима НПД, налоги…
Пошагово объясняем, как оформить совмещение должностей в организации. Разбираем, какие документы нужны, как составить приказ…
Как правильно рассчитать выходное пособие при увольнении — что это такое, формулы, примеры, чек-лист и…