Разбираемся, как законно уволить сотрудника: основания, процедуры, пошаговая инструкция, как избежать споров и защитить права работодателя.
При увольнении важно строго соблюдать закон: вовремя предупредить сотрудника (если это требуется), полностью рассчитаться (зарплата, отпускные и прочие выплаты) и выдать трудовую книжку или сведения о работе по форме СТД-Р.
Если компания пренебрегает письменным уведомлением, она рискует столкнуться с судебным иском и выплатой компенсации за вынужденный прогул. А задержка выплаты положенных сумм может повлечь за собой штрафы и пени. В случае с увольнением сотрудника, занимавшегося важным проектом, некорректное оформление документов может затянуть передачу дел и негативно сказаться на бизнесе. Поэтому важно тщательно соблюдать процедуру увольнения, чтобы избежать проблем с законом и репутацией компании.
Увольнять работника нужно обоснованно и при этом не нарушать его права. Если этого не сделать, в перспективе можно столкнуться с судебными разбирательствами и восстановлением сотрудника в должности.
Не знаете, с чего начать создание сайта? Зарегистрируйте домен для сайта на reg.ru и выберите другие полезные сервисы для бизнеса.
Это удобный и добровольный способ расторжения трудового договора (статья 78 ТК РФ). Обе стороны договариваются об условиях ухода, включая дату и размер компенсации (если она предусмотрена). Договоренность оформляется письменно и становится обязательной для обеих сторон. Отменить соглашение в одностороннем порядке нельзя, если в нем не прописаны такие условия. Это позволяет избежать споров и претензий в будущем.
Например, компания решила реструктуризировать отдел маркетинга. Сотруднику, чья должность попадает под сокращение, предлагают увольнение по соглашению сторон с выплатой трехмесячного оклада. Сотрудник соглашается, это позволяет компании избежать сложной процедуры сокращения, а сотруднику — получить дополнительную финансовую компенсацию.
Другой пример: топ-менеджер решает покинуть компанию, но у него есть обязательства по неразглашению коммерческой тайны и обязанность не переманивать клиентов. В соглашении об увольнении прописываются дополнительные гарантии соблюдения этих обязательств, а также бонусы за успешную передачу дел преемнику.
Если работник решил уйти, он пишет заявление об увольнении, предупредив начальство за две недели (статья 80 ТК РФ). В течение этого времени он продолжает работать, а потом вправе уйти, но компания обязана выплатить ему зарплату и отдать все необходимые документы.
Представим, что Мария работает бухгалтером в небольшой фирме. Она нашла более интересную и высокооплачиваемую работу. Мария пишет заявление об увольнении 1 марта, указывая в нем дату увольнения — 15 марта. До 15 марта она продолжает выполнять свои обязанности, передавая дела коллеге. 15 марта ей выплачивают зарплату за отработанные дни марта и оформляют необходимые документы.
Вы можете уволить сотрудника только если есть веские причины. При этом важно четко соблюдать процедуру, иначе увольнение могут оспорить. Основные причины: закрытие компании, сокращение штата, недостаточная квалификация сотрудника (подтвержденная аттестацией), систематические нарушения трудовой дисциплины без уважительных причин, однократное серьезное нарушение (например, прогул, пьянство на работе, разглашение коммерческой тайны) или утрата доверия к сотруднику, работающему с деньгами или товарами.
Например, в 2023 году сеть магазинов «Спортмастер» столкнулась с необходимостью оптимизации штата из-за падения спроса. Им пришлось провести сокращение, выплатив сотрудникам все положенные компенсации и строго соблюдая процедуру, чтобы избежать судебных исков.
Если у человека был срочный трудовой договор (статья 79 ТК РФ), вы можете попрощаться с ним по окончании срока действия документа. Но придется предупредить его письменно не позднее, чем за три дня. Кстати, если срок договора истек, но сотрудник продолжает работать, и ни одна из сторон не заявила о его прекращении, договор автоматически становится бессрочным.
Например, компания наняла дизайнера на проект по разработке нового сайта на три месяца. После завершения проекта, дизайнер продолжил работу над другими задачами, и стороны не обговорили прекращение сотрудничества. В итоге он продолжил работать.
Есть несколько способов уволить сотрудника, если он сам не намерен уволиться из компании:
Если хотите уволить сотрудника из-за того, что ему не хватает квалификации, придется сначала провести аттестацию — проверку знаний и умений (пункт 3 части 1 статьи 81 ТК РФ). Правила аттестации должны быть прописаны в документах компании, и профсоюз (если он есть) должен быть в курсе.
Перед увольнением предложите сотруднику другие вакансии в компании, даже если они ниже по должности или оплате. Главное, чтобы он мог их выполнять по здоровью. Уволить можно только в том случае, если подходящей работы нет или сотрудник не согласен на перевод.
В компании «Рога и Копыта» менеджер по продажам не выполняет план. Вместо того, чтобы сразу увольнять, HR проводит аттестацию. Оказалось, что у менеджера слабые знания нового продукта. Ему предложили пройти обучение и попробовать себя на должности специалиста по поддержке клиентов (менее оплачиваемая, но требующая хорошего знания продукта), но он отказался. Только после этого его уволили на законных основаниях.
Если в компании нет четкой системы аттестации, увольнение по несоответствию должности легко оспорить в суде. Классический пример — увольнение сотрудника IT-компании за незнание нового языка программирования, если его не обучали, и в должностной инструкции это не прописано. Суд почти наверняка встанет на сторону сотрудника.
Увольнение за нарушение трудовой дисциплины (пункт 5 части 1 статьи 81 ТК РФ) возможно при неоднократном неисполнении работником без уважительных причин.
Сотрудника можно уволить, если он не в первый раз нарушает правила при наличии действующего выговора или замечания. Важно, чтобы причины его ошибок были неуважительными и чтобы работодатель все правильно оформил: запросил объяснительную, учел, насколько серьезный проступок и почему он произошел.
Например, сотрудник отдела продаж компании «Всё вовремя» получил выговор за опоздание на важную встречу с клиентом. Через месяц он сорвал дедлайн по подготовке отчета, не представив уважительных причин. В этом случае организация имеет право его уволить.
Еще один вариант увольнения — за серьезное нарушение один раз. Например, если сотрудник пришел на работу пьяным, прогулял целый день без предупреждения или слил конфиденциальную информацию конкурентам. Компания «СуперТех», занимающаяся разработкой нового программного обеспечения, уволила ведущего программиста за разглашение информации о запатентованной технологии конкурирующей фирме.
Если компания решила уменьшить штат, просто так уволить людей нельзя (пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ). Закон требует соблюдать права сотрудников. За два месяца до увольнения работника обязаны предупредить письменно, предложив другие вакансии внутри компании, подходящие по квалификации и здоровью. Если таких должностей нет, предлагают позиции попроще, пусть и с меньшей зарплатой.
При сокращении смотрят, кто работает лучше и эффективнее — их оставляют в первую очередь. Если перевести сотрудника на другую должность невозможно и он не согласен ни на что, тогда происходит увольнение.
Представьте, компания «Рога и Копыта» решила автоматизировать часть производства и сократить 20 сотрудников. Им пришлось за два месяца вручить уведомления, предложить вакансии кладовщиков (тем, у кого нет высокой квалификации) и перевести самых опытных токарей в экспериментальный цех, чтобы избежать их увольнения.
Ликвидация компании и серьезные нарушения — веские причины для увольнения, но требуют от работодателя четкого соблюдения закона.
Увольнение при ликвидации требует предупреждения сотрудников за два месяца, предложения других вакансий (если есть) и полной выплаты всех денег, включая выходное пособие. Иначе — суд.
К грубым нарушениям относят прогулы, пьянство на работе, разглашение секретов, воровство и серьезные нарушения техники безопасности. Например, сотрудник уснул на работе и нечаянно сломал технику стоимостью несколько миллионов, и его уволили за нарушение техники безопасности.
Помните, что для увольнения за нарушение нужно запросить объяснительную, вынести взыскание не позднее месяца после обнаружения проступка и ознакомить сотрудника с приказом об увольнении — ст. 193 ТК РФ. Иначе увольнение можно оспорить.
Основные этапы законного увольнения включают подготовку необходимых документов, своевременное оповещение работника, оформление приказа об увольнении, полный расчет и выплату всех положенных компенсаций, а также выдачу трудовой книжки или предоставление сведений о трудовой деятельности и необходимых справок.
В зависимости от основания увольнения, этот пакет может включать: уведомление о сокращении, акты о дисциплинарных проступках, результаты аттестации, соглашение сторон о расторжении трудового договора, а также иные документы, подтверждающие законность и обоснованность увольнения. Важно обеспечить правильное оформление каждого документа и наличие всех необходимых подписей.
Своевременное и надлежащее уведомление работника о предстоящем увольнении является обязательным требованием трудового законодательства. Сроки уведомления зависят от основания увольнения. Так, при сокращении штата или численности работников работодатель обязан предупредить работника не менее чем за два месяца до увольнения, а при увольнении по истечении срока трудового договора — не менее чем за три календарных дня. Уведомление должно быть вручено работнику лично под роспись.
После завершения подготовительных процедур и истечения установленных сроков уведомления работодатель издает приказ об увольнении. Приказ должен содержать основание увольнения с обязательной ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса РФ, дату увольнения, а также информацию о причитающихся работнику выплатах.
Надо полностью рассчитаться с сотрудником: выплатить зарплату, компенсировать неиспользованный отпуск и, если положено, выплатить выходное пособие. Если деньги задержат, работодателю грозят проблемы с законом.
Пример: Компания «Солнышко» вовремя не выплатила уволенному бухгалтеру компенсацию за отпуск. В итоге помимо долга пришлось выплатить штраф и судебные издержки, что обошлось дороже, чем своевременная выплата отпускных.
При увольнении компания должна предоставить трудовую книжку (если она бумажная) или электронную выписку о работе (СТД-Р). По запросу работника выдаются копии приказов о приеме, переводах, увольнении и справка о зарплате. Задача компании — предоставить все запрошенные документы быстро и без лишней бюрократии.
Работодатель несет ответственность за соблюдение всех норм трудового законодательства при увольнении сотрудника. Это включает в себя обеспечение соблюдения установленных сроков уведомления, своевременную выплату всех положенных компенсаций и избежание дискриминационных формулировок в документах об увольнении.
Компании обязаны соблюдать трудовое законодательство при увольнении сотрудников, иначе – проблемы. Это значит: вовремя предупредить об увольнении, полностью рассчитаться и при этом не допускать дискриминационных формулировок в документах.
Если сроки предупреждения нарушены, суд признает увольнение незаконным. При невыплате компенсации за отпуск или выходного пособия (если оно положено) тоже будут проблемы. А если в приказе об увольнении замечен намек на дискриминацию по возрасту или национальности — ждите иска.
Пример: крупный ритейлер «Ромашка» уволил продавца, указав в причине «несоответствие корпоративному духу». Суд встал на сторону продавца, увидев в этом скрытую дискриминацию по возрасту. Или, скажем, IT-компания «Суперкод» задержала выплату зарплаты уволенному программисту. Пришлось не только выплатить всё до копейки, но и заплатить штраф. Так что лучше все делать по закону.
При увольнении сотрудник имеет несколько прав: оспорить увольнение в суде в течение месяца, если считает его несправедливым, получить деньги за неиспользованный отпуск и, в некоторых ситуациях, выходное пособие. Например, при сокращении штата компания обязана выплатить выходное пособие, чтобы помочь сотруднику адаптироваться к новым условиям (статьей 127 ТК РФ).
При увольнении работнику полагается выходное пособие, если это прописано в законе или трудовом договоре. Сумма и правила выплаты зависят от трудового законодательства и внутренних документов компании. Обычно пособие выплачивают при ликвидации фирмы или сокращении штата. Например, при закрытии сети магазинов «Уникальность» уволенным сотрудникам выплатили выходное пособие в размере двухмесячной зарплаты.
Грамотное управление этим процессом позволяет минимизировать потенциальные конфликты и защитить интересы работодателя:
Включает в себя составление актов, докладных записок, объяснительных записок работника (в случае дисциплинарных нарушений), а также сбор иных доказательств, подтверждающих факты нарушений. Важно, чтобы каждый документ был оформлен надлежащим образом, содержал полную информацию о произошедшем и был подписан уполномоченными лицами.
В ряде случаев, особенно при увольнении по основаниям, требующим установления факта вины работника (например, совершение хищения, разглашение коммерческой тайны), необходимо проведение служебной проверки. Порядок ее проведения должен быть утвержден локальным нормативным актом организации. Результаты проверки должны быть оформлены в виде заключения, содержащего выводы о наличии или отсутствии вины работника.
Информация об увольнении сотрудника, особенно об основаниях увольнения, не должна быть разглашена третьим лицам. Распространение такой информации может нарушить права работника и повлечь за собой ответственность работодателя.
Расторжение трудового договора без скандала — это увольнение по соглашению сторон. Если сотрудник не согласен, можно уволить его по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ, например, из-за сокращения штата или постоянных нарушений. Главное соблюсти процедуру, вовремя уведомить и предложить другие вакансии.
Увольнять на больничном по инициативе работодателя нельзя, кроме случаев ликвидации компании. Но как работник выздоровеет, процедуру увольнения можно запустить, если основания остались.
Если человек не выходит на работу без причины — это прогул, и его можно уволить. Важно задокументировать отсутствие, запросить объяснения (или зафиксировать отказ их предоставить). Увольнение должно произойти не позднее месяца с момента обнаружения прогула, исключая время болезни или отпуска сотрудника.
В основном, перед увольнением нужно предупредить. Например, при сокращении штата — за два месяца. Но если сотрудник совершил грубое нарушение (прогул, пьянство на работе), предупреждать не обязательно. В каждой ситуации нужно убедиться, что есть законные основания для немедленного увольнения.
Незаконное увольнение грозит компании судом: работник может потребовать восстановления, выплату зарплаты за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда. Кроме того, работодателя могут оштрафовать.
Чтобы уволить за прогул, нужно строго следовать закону: зафиксировать отсутствие, запросить объяснения, оценить уважительность причин. Если причины неуважительные, издать приказ об увольнении. Важно помнить, что список уважительных причин отсутствует в законе, и работодатель решает сам, принимая во внимание все обстоятельства.
Ирина Рудевич
В мире, где ежедневные задачи сыплются как из рога изобилия, а список дел растет быстрее,…
Эффективный инструмент или дань моде? Рассказываем, зачем малому и среднему бизнесу свой сайт и как…
Рег.решение для профессионалов «Развитие личного бренда» — это готовая система, которая за 3 недели создаст…
Анализ рынка — это как разведка перед боем: прежде чем вложить деньги, запускать продукт или…
Когда бизнес растет, поток данных о клиентах превращается в лавину. Рекламные кампании, подписки, заказы, возвраты…
Представьте: вы приходите в новую компанию. Все новое — люди, процессы, правила, даже корпоративные чаты.…