Карточка предприятия для ИП и ООО: чем полезна и как правильно заполнить

Узнать все самое необходимое о компании и легко и без ошибок выставить ей счет на оплату товаров или услуг помогает карточка предприятия, где, как на визитке, указаны основные данные фирмы.

Что такое карточка предприятия 

Карточка предприятия — это необязательный, но простой и удобный документ, который служит для идентификации организации и упрощает заполнение договоров и прочих бумаг. Она содержит основную информацию о компании: название, юридический адрес, ИНН, ОГРН и другие данные для оформления документов.

Карточка предприятия выступает своеобразной визиткой, но не одного человека, а всей фирмы. Потенциальные контрагенты могут использовать информацию, которая в ней указана, чтобы узнать данные друг о друге. Например, посмотреть ОГРН или ОГРНИП и проверить по нему, когда был зарегистрирован бизнес и не планирует ли он стать банкротом. А когда дойдет до составления договоров и выставления счетов, из карточки удобно взять те самые данные контрагента. Больше информации о необходимых документах и сервисах для бизнеса можно найти на сайте reg.ru.

Для чего нужна карточка организации и ИП 

Основная цель карточки предприятия — упрощение взаимодействия с различными контрагентами, государственными органами и партнерами. Она пригодится при общении с поставщиками, с ней можно быстрее открыть расчетный счет в банке, подать заявку на участие в тендерах и конкурсах. Карточка предприятия упрощает документооборот: позволяет быстро и без ошибок заполнять документы, например, налоговые декларации. Имея все основные данные на одном листе гораздо сложнее ошибиться.

Карточку предприятия нельзя назвать обязательным документом. Но с ее помощью компании легче заключать договоры, предоставляя ее партнерам как визитку. Клиентам карточка предприятия помогает разобраться, с кем они имеют дело — проверить организацию по указанным реквизитам. 

Что должно быть в карточке предприятия 

В карточке предприятия должна быть представлена вся ключевая информация, позволяющая потенциальным клиентам и партнерам быстро оценить его профиль и услуги.

1. Название предприятия: четкое и узнаваемое название, с указанием юридической формы, либо ФИО предпринимателя.
2. Юридический адрес: местоположение, где зарегистрировано предприятие, включая почтовый индекс.
3. Контактная информация: телефонные номера, адрес электронной почты, сайт и ссылки на социальные сети.
4. ИНН, КПП — для компаний, ОГРН или ОГРНИП — для предпринимателей.
5. Описание деятельности: краткая информация о видах предоставляемых услуг или производимых товаров, особенностях и преимуществах.
6. Статус предприятия: информация о зарегистрированном капитале, лицензиях и сертификатах, подтверждающих легальность осуществляемой деятельности.
7. Данные о ключевых сотрудниках: имена и должности руководителей, которые уполномочены подписывать документы.
8. Банковские реквизиты для оплаты.

Можно дополнить эту карточку-портфолио и другими управленческими документами, подтверждающими квалификацию, а также лицензиями на ведение деятельности.

Образец карточки предприятия для ООО 

Вы можете самостоятельно создать карточку для ООО, ориентируясь на этот бланк с примером.

Наименование: ООО «Пример»

ИНН: 1234567890

КПП: 123456789

ОГРН: 1027700000000  

Юр. адрес: 123987, г. Москва, ул. Пропримерная, д. 183, оф. 108

Фактический адрес: 123987, г. Москва, ул. Пропримерная, д. 183, оф. 108

Контактные данные: 

Телефон: +7 (495) 123-45-67

Электронная почта: info@primer.ru 

Сайт: www.primer.ru

Соцсети: vk.com/horoshii_primer   

Руководитель: Сергеев Пример Иванович

Должность: Генеральный директор  

Главный бухгалтер: Сидорова Светлана Примеровна 

Учредители:  

• Сергеев Пример Иванович — 50%  
• Сидорова Светлана Примеровна — 50%  

Основной вид деятельности: Оптовая торговля товарами народного потребления  

Дополнительные виды деятельности: Розничная торговля товарами народного потребления, услуги в сфере маркетинга

Банковские реквизиты:

Банк: ПАО «Примербанк»

Р/с: 40702810000000000001

Корр/сч: 30101810400000000200

БИК: 044525225  

Дата регистрации: 01.01.2000  

Образец карточки предприятия для ИП

Наименование предприятия: Индивидуальный предприниматель Примерова Анна Сергеевна

ИНН: 123456789012

ОГРНИП: 1234567890123

Адрес регистрации: 123456, г. Москва, ул. Примерная Ленинская, д. 11, кв. 11

Контактные данные: 

Телефон: +7 (495) 123-45-67

Email: info@petrova.ru 

Сайт: www.petrova.ru 

Вид деятельности: Консалтинг в сфере бизнеса, оказание услуг связи

Дата регистрации: 15 апреля 2020 года

Формы оплаты: Наличный и безналичный расчет, электронные деньги

Банковские реквизиты:

Банк: ПАО «Банк Москвы»

Р/с: 40702810000000012345

Корр/сч: 30101810100000000225

БИК: 045004225  

Лицензии и разрешения: Действующая лицензия на ведение деятельности в сфере оказания услуг связи

Краткое описание: Индивидуальный предприниматель Примерова А.С. предлагает услуги связи, а также экспертной помощи и консультаций по различным вопросам в бизнесе

Ирина Рудевич