e Карточка предприятия для ИП и ООО: реквизиты, оформление, отличия

Карточка предприятия для ИП и ООО: чем полезна и как правильно заполнить

Узнать все самое необходимое о компании и легко и без ошибок выставить ей счет на оплату товаров или услуг помогает карточка предприятия, где, как на визитке, указаны основные данные фирмы.

Что такое карточка предприятия

Карточка предприятия — это необязательный, но простой и удобный документ, который служит для идентификации организации и упрощает заполнение договоров и прочих бумаг. Она содержит основную информацию о компании: название, юридический адрес, ИНН, ОГРН и другие данные для оформления документов.

Карточка предприятия выступает своеобразной визиткой, но не одного человека, а всей фирмы. Потенциальные контрагенты могут использовать информацию, которая в ней указана, чтобы узнать данные друг о друге. Например, посмотреть ОГРН или ОГРНИП и проверить по нему, когда был зарегистрирован бизнес и не планирует ли он стать банкротом. А когда дойдет до составления договоров и выставления счетов, из карточки удобно взять те самые данные контрагента. Больше информации о необходимых документах и сервисах для бизнеса можно найти на сайте Рег.ру.

Для чего нужна карточка организации и ИП

Основная цель карточки предприятия — упрощение взаимодействия с различными контрагентами, государственными органами и партнерами. Она пригодится при общении с поставщиками, с ней можно быстрее открыть расчетный счет в банке, подать заявку на участие в тендерах и конкурсах. Карточка предприятия упрощает документооборот: позволяет быстро и без ошибок заполнять документы, например, налоговые декларации. Имея все основные данные на одном листе гораздо сложнее ошибиться.

Карточку предприятия нельзя назвать обязательным документом. Но с ее помощью компании легче заключать договоры, предоставляя ее партнерам как визитку. Клиентам карточка предприятия помогает разобраться, с кем они имеют дело — проверить организацию по указанным реквизитам.

Что должно быть в карточке предприятия

В карточке предприятия должна быть представлена вся ключевая информация, позволяющая потенциальным клиентам и партнерам быстро оценить его профиль и услуги.

Название предприятия: четкое и узнаваемое название, с указанием юридической формы, либо ФИО предпринимателя.
Юридический адрес: местоположение, где зарегистрировано предприятие, включая почтовый индекс.
Контактная информация: телефонные номера, адрес электронной почты, сайт и ссылки на социальные сети.
ИНН, КПП — для компаний, ОГРН или ОГРНИП — для предпринимателей.
Описание деятельности: краткая информация о видах предоставляемых услуг или производимых товаров, особенностях и преимуществах.
Статус предприятия: информация о зарегистрированном капитале, лицензиях и сертификатах, подтверждающих легальность осуществляемой деятельности.
Данные о ключевых сотрудниках: имена и должности руководителей, которые уполномочены подписывать документы.
Банковские реквизиты для оплаты.

Можно дополнить эту карточку-портфолио и другими управленческими документами, подтверждающими квалификацию, а также лицензиями на ведение деятельности.

Источник: Shutterstock. Грамотно оформленная карточка позволяет создать полное представление о предприятии

Образец карточки предприятия для ООО

Вы можете самостоятельно создать карточку для ООО, ориентируясь на этот бланк с примером.

Наименование: ООО «Пример»

ИНН: 1234567890

КПП: 123456789

ОГРН: 1027700000000

Юр. адрес: 123987, г. Москва, ул. Пропримерная, д. 183, оф. 108

Фактический адрес: 123987, г. Москва, ул. Пропримерная, д. 183, оф. 108

Контактные данные:

Телефон: +7 (495) 123-45-67

Электронная почта: info@primer.ru

Сайт: www.primer.ru

Соцсети: vk.com/horoshii_primer

Руководитель: Сергеев Пример Иванович

Должность: Генеральный директор

Главный бухгалтер: Сидорова Светлана Примеровна

Учредители:

Сергеев Пример Иванович — 50%
Сидорова Светлана Примеровна — 50%

Основной вид деятельности: Оптовая торговля товарами народного потребления

Дополнительные виды деятельности: Розничная торговля товарами народного потребления, услуги в сфере маркетинга

Банковские реквизиты:

Банк: ПАО «Примербанк»

Р/с: 40702810000000000001

Корр/сч: 30101810400000000200

БИК: 044525225

Дата регистрации: 01.01.2000

Источник: Shutterstock. Карточки для ООО и ИП будут отличаться. У компании есть руководители, чьи данные должны быть указаны в документе, юридический адрес и КПП

Образец карточки предприятия для ИП

Наименование предприятия: Индивидуальный предприниматель Примерова Анна Сергеевна

ИНН: 123456789012

ОГРНИП: 1234567890123

Адрес регистрации: 123456, г. Москва, ул. Примерная Ленинская, д. 11, кв. 11

Контактные данные:

Телефон: +7 (495) 123-45-67

Email: info@petrova.ru

Сайт: www.petrova.ru

Вид деятельности: Консалтинг в сфере бизнеса, оказание услуг связи

Дата регистрации: 15 апреля 2020 года

Формы оплаты: Наличный и безналичный расчет, электронные деньги

Банковские реквизиты:

Банк: ПАО «Банк Москвы»

Р/с: 40702810000000012345

Корр/сч: 30101810100000000225

БИК: 045004225

Лицензии и разрешения: Действующая лицензия на ведение деятельности в сфере оказания услуг связи

Краткое описание: Индивидуальный предприниматель Примерова А.С. предлагает услуги связи, а также экспертной помощи и консультаций по различным вопросам в бизнесе

Как оформить карточку предприятия

Шаг 1. Определите тип документа

Карточка предприятия не имеет единой формы, установленной законом, но чаще всего речь идёт о карточке с образцами подписей и оттиска печати, которую банк требует при открытии расчётного счёта (форма 0401026). Для других целей (например, для партнёров) достаточно реквизитов на фирменном бланке.

Шаг 2. Подготовьте обязательные реквизиты

В карточку включают:

Полное и сокращённое наименование юрлица (или ФИО ИП);
ИНН, ОГРН (ОГРНИП);
Юридический и почтовый адреса;
Банковские реквизиты (р/с, БИК, наименование банка);
Должность, ФИО и подпись(и) лиц, уполномоченных на распоряжение счётом;
Оттиск печати (если она используется).

Шаг 3. Заполните форму банка (если требуется)

Если карточка оформляется для банка, возьмите бланк формы 0401026 в вашем кредитном учреждении или скачайте с его сайта. Обычно форма содержит:

Сведения о компании;
Образцы подписей руководителя и главбуха (или иных уполномоченных лиц);
Информацию о праве первой и второй подписи.
Внимание: подпись ставится собственноручно, в присутствии сотрудника банка или нотариуса (в зависимости от требований банка).

Шаг 4. Заверьте документ

Карточка, предоставляемая в банк, должна быть:

Подписана руководителем (и главбухом, если требуется);
Заверена печатью (при её наличии);
В некоторых случаях — нотариально удостоверена (особенно при дистанционном открытии счёта).
Для внешнего использования (партнёрам, клиентам) достаточно подписанного и, по желанию, заверенного печатью документа на фирменном бланке.

Шаг 5. Передайте документ

В банк — при открытии или изменении реквизитов счёта;
Партнёрам — при заключении договоров (обычно в виде отдельного листа с реквизитами);
В госорганы — по запросу (например, при участии в тендерах).

Полезные советы

Храните актуальную версию карточки в бухгалтерии и обновляйте её при любых изменениях (например, смена директора или реквизитов банка).
Некоторые банки позволяют оформить карточку онлайн в личном кабинете — уточните в вашем финансовом учреждении.
ИП без печати может оформлять карточку только с подписью.
Правильно оформленная карточка предприятия — залог бесперебойного документооборота, успешного взаимодействия с партнёрами и соблюдения банковских требований.

FAQ по карточке предприятия

Какие реквизиты обязательно должны быть в карточке предприятия?
В карточке должны быть указаны: полное и сокращённое наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес, данные о руководителе и банковские реквизиты.
Какие отличия между карточкой ИП и ООО?
У ИП в карточке указывается ФИО владельца, ИНН и ОГРНИП, а у ООО — наименование, ИНН, ОГРН и данные о юридическом лице и директоре.
Как часто нужно обновлять карточку предприятия?
Карточку обновляют при изменении реквизитов — например, смене адреса, банковских данных или руководителя.
Нужно ли заверять карточку предприятия?
Да, карточка обычно заверяется печатью (если есть) и подписью руководителя или уполномоченного лица.
Для чего запрашивают карточку предприятия?
Её требуют контрагенты для заключения договоров, банки при открытии расчётов, а также госорганы при проверках и отчётности.

Ирина Рудевич

Сервисы для бизнеса