В любых финансовых документах огромное количество специализированных обозначений и длинных сочетаний цифр. Коды КБК — одно из важнейших таких обозначений, которые опытные бухгалтеры еще пару лет назад знали наизусть. Сейчас, благодаря изменениям в порядке уплаты налогов, достаточно запомнить один код. Разбираемся, зачем нужны КБК и как изменилась их роль в последние годы.
КБК (код бюджетной классификации) — это комбинация из 20 цифр, которая позволяет идентифицировать назначения платежа в бюджет. КБК прописывают в поле 104, когда оформляют платежное поручение. Можно сказать, что это своеобразный адрес, который сообщает банковской системе, куда именно нужно зачислить тот или иной платеж. Только вместо описаний вроде «Оплата штрафа за нарушение ПДД в пользу Министерства внутренних дел» вся информация зашифрована.
Важно подчеркнуть, что КБК нужен только при платежах в бюджет, то есть в пользу государства, будь то пошлины, налоги или, скажем, страховые взносы. В случаях с платежами контрагентам КБК не применяется.
Реализовывать самые амбициозные проекты предпринимателям помогают сервисы для бизнеса, которые предлагает компания Рег.ру.
Как бы хаотично эти разнообразные коды ни выглядели со стороны, они не созданы с помощью генератора случайных чисел. Напротив, каждая цифра в любой комбинации несет в себе определенный смысл.
Так, первые три цифры (считаем, разумеется, слева направо) дают понять, какое именно государственное ведомство должно получить деньги. Так, если платеж адресован ФНС, код КБК будет начинаться со 182, а если нужно заплатить штраф МВД, то со 188.
Четвертая цифра может быть либо 1, либо 2: она означает, идет ли речь о доходах государства или о безвозмездных поступлениях.
В следующих двух цифрах зашифрована подгруппа доходов, то есть информация о том, а что это, собственно, за платеж. Существует в общей сложности 18 таких подгрупп, которые описывают все возможные платы в бюджет от НДФЛ (ему соответствует код 01) до мало интересного бизнесу перечислений по урегулированию расчетов между бюджетами РФ (код 18).
Цифры с седьмой по одиннадцатую сообщают статью и подстатью доходов, проще говоря, кто и какой налог намерен оплатить.
12-я и 13-я цифры демонстрируют, в бюджет какого уровня будут зачислены средства. Несмотря на то, что бюджетная система в Российской Федерации устроена достаточно сложно, вариантов тут не так много, поэтому 12-я цифра всегда 0. От 13-й же зависит, получит ли платеж федеральная казна или, скажем, местный бюджет.
Цифры 14-17-ю нужны, чтобы конкретизировать вид платежа. Например, именно здесь указано, если оплачивается не сам налог или штраф, а пени.
Наконец, цифры с 18-й по 20-ю обозначают вид дохода, будь то оплата государственных услуг или, например, страховые взносы за наемных работников.
В последние годы КБК несколько утратили свою важность для бизнеса, особенно для индивидуальных предпринимателей. Дело в том, что с 2023 года ФНС перешла на работу с единым налоговым счетом и, соответственно, с единым налоговым платежом. Налогоплательщик перечисляет определенную сумму, а налоговая уже сама распределяет ее по обязательствам конкретного бизнеса.
Для такого платежа был внедрен единый КБК — 182 0 10 61201 01 0000 510.
Но, конечно, не все так просто, и есть свои особенности и исключения.
Коды КБК нередко меняются. Разумеется, никто не переделывает полностью весь классификатор, просто потому что захотелось. Но в общем перечне регулярно уточняются те или иные моменты или добавляются новые коды, ведь налоговая система страны, да и система государственного управления в целом регулярно совершенствуется, появляются новые нюансы. Так что какой бы опыт ни был у вашего бухгалтера, в этом вопросе важно держать руку на пульсе. Хотя специалисты, которые работают с финансовыми документами много лет, как раз и знают, что всегда нужно следить за обновлениями.
Коды бюджетной классификации устанавливает Министерство финансов. Каждый год ведомство издает приказ с актуальным на следующий год списком кодов. Конечно, львиная доля этих документов из года в год остается неизменной, но бывают и новшества. С актуальной для 2025 года версией приказа можно ознакомиться здесь. Предупреждаем, документ объемный.
Впрочем, копаться в многостраничных документах Минфина не обязательно. На официальном портале ФНС есть сервис, позволяющий проверить коды КБК. Необходимо выбрать, от кого будет платеж: юрлица, ИП или рядового гражданина.
Единый налоговый платеж серьезно упростил жизнь бизнесу. С ним ошибки в КБК не страшны: за опечатку в коде не оштрафуют (такой статьи просто не существует), а платеж все равно дойдет адресату, главное правильно указать ИНН плательщика и счет получателя.
Если речь идет об уведомлении о сумме налога, о котором мы говорили выше, придется поднапрячься. Если в код КБК закралась ошибка, ее нужно исправить. Для этого предусмотрен механизм корректирующих уведомлений. Чтобы его заполнить, нужно сначала продублировать неверные данные, но в сумме платежа проставить ноль. А уже следом указать правильный код и сколько денег требуется перевести.
Антон Журавлев
В мире, где ежедневные задачи сыплются как из рога изобилия, а список дел растет быстрее,…
Эффективный инструмент или дань моде? Рассказываем, зачем малому и среднему бизнесу свой сайт и как…
Рег.решение для профессионалов «Развитие личного бренда» — это готовая система, которая за 3 недели создаст…
Анализ рынка — это как разведка перед боем: прежде чем вложить деньги, запускать продукт или…
Когда бизнес растет, поток данных о клиентах превращается в лавину. Рекламные кампании, подписки, заказы, возвраты…
Представьте: вы приходите в новую компанию. Все новое — люди, процессы, правила, даже корпоративные чаты.…