Контрагент: кто это, виды и типы, как его проверить

В мире бизнеса, где сделки заключаются каждый день, а партнерства — основа процветания, невозможно обойтись без понятия «контрагент».

Кто такой контрагент 

Говоря простым языком, контрагент — это любая сторона, с которой ваша компания вступает в деловые отношения. Это может быть поставщик, клиент, подрядчик, арендатор, арендодатель, кредитор, заемщик. Главное, чтобы между вами было заключено соглашение, договор или контракт, порождающий взаимные права и обязанности. 

Представьте себе небольшую кофейню. Ее контрагентами будут:

• поставщик кофейных зерен, который дает основной ингредиент для бизнеса;
• арендодатель помещения, потому что без помещения кофейня не сможет работать;
• поставщик молока и сахара — необходимых ингредиентов для напитков;
• компания, обслуживающая кассовый аппарат, которая обеспечивает прием платежей;
• клиенты — те, кто покупает кофе и приносит доход.

Каждый клиент — это контрагент. Но не каждый контрагент — клиент. Клиент обычно понимается как непрофессиональная сторона, получающая услугу от специалиста. Контрагент — это более широкое понятие, означающее любую сторону в гражданско-правовом договоре. 

Развивать успешный бизнес гораздо проще и продуктивнее, если вы используете сервисы для бизнеса на сайте Рег.ру.

Отличие поставщика от контрагента

В деловой практике термины «поставщик» и «контрагент» часто путают, хотя юридически и экономически они различаются. «Контрагент» — это любая сторона в договоре (покупатель, продавец, арендодатель), ключевым является наличие соглашения. «Поставщик» — это контрагент, поставляющий товары, материалы или сырье. Таким образом, поставщик всегда контрагент, но не наоборот.

Разграничение понятий важно для бухгалтерского и налогового учета, юридической квалификации отношений и управления рисками. Затраты на товары поставщиков учитываются как себестоимость, а расходы на услуги других контрагентов — как административные расходы. Порядок учета расходов для целей налогообложения также различается. К отношениям с поставщиками применяются специальные нормы ГК РФ.

При работе с поставщиками важен контроль качества и сроков поставки, а с другими контрагентами — своевременность оплаты и соблюдение условий договоров.  

Роль контрагента

Роль контрагента в бизнес-процессах компании переоценить невозможно. Фактически, именно контрагенты обеспечивают жизнедеятельность организации, позволяя ей функционировать и развиваться:

• Поставщики обеспечивают необходимые материалы и сырье для производства или оказания услуг. Без них бизнес просто встанет.
• Клиенты приобретают товары или услуги компании, генерируя доход и обеспечивая прибыльность.
• Кредиторы и инвесторы предоставляют финансовые ресурсы, необходимые для развития и расширения бизнеса.
• Подрядчики выполняют специализированные работы, которые компания не может или не хочет выполнять самостоятельно.

Отличительные особенности 

Что же отличает контрагента от простого прохожего? Есть несколько ключевых особенностей. Самое главное — наличие юридически оформленных отношений. Это может быть договор, контракт, соглашение или даже счет-фактура с акцептом. Каждая сторона имеет определенные права и обязанности по отношению к другой. Например, поставщик обязан поставить товар, а покупатель — оплатить его.

Как правило, обе стороны стремятся к получению выгоды от сотрудничества. Это может быть прибыль, экономия, доступ к ресурсам. Контрагент — это самостоятельный субъект права. Он действует от своего имени и не является частью компании.

Виды и типы контрагентов 

Контрагенты играют важную роль в успехе бизнеса, и их классифицируют по нескольким критериям: 

• организационно-правовая форма (юридические лица, ИП, физические лица);
• тип деятельности (поставщики, клиенты, подрядчики, кредиторы, инвесторы, арендаторы и арендодатели);
• географическое положение (резиденты и нерезиденты);
• степень важности (ключевые и второстепенные). 

Основные контрагенты оказывают значительное влияние на деятельность компании, в то время как второстепенные — менее значительное. Правильный выбор и взаимовыгодные отношения с контрагентами являются залогом стабильности и процветания компании.

Договор с контрагентом 

Взаимодействие с партнерами в бизнесе практически всегда начинается с договора. Этот документ — основа любых деловых отношений, закрепляющий права и обязанности сторон. Грамотно составленный договор — гарантия защиты ваших интересов и минимизации рисков в будущем.

В нем четко прописываются предмет договора (что именно вы делаете/поставляете/оказываете), цена, сроки выполнения, ответственность сторон в случае нарушения условий, порядок разрешения споров и другие важные нюансы. Отсутствие или нечеткость этих пунктов может привести к разногласиям, убыткам и даже судебным разбирательствам.

Что важно учесть при заключении договора:

• Внимательно изучите все пункты. Не спешите подписывать договор, не прочитав его от корки до корки. Обратите внимание на «мелкий шрифт» и условия, которые могут быть вам невыгодны.
• Убедитесь, что у представителя контрагента есть право подписывать договор от имени компании (например, по уставу или доверенности).
• Используйте понятный и однозначный язык, избегайте двусмысленных формулировок, которые могут быть истолкованы по-разному.
• Любые изменения в договоре должны быть оформлены дополнительным соглашением в письменной форме и подписаны обеими сторонами.
• Если вы не уверены в своих силах, лучше обратиться к юристу для составления и проверки договора.

Расчеты между контрагентами

После заключения договора важно четко прописать порядок и сроки оплаты во избежание задержек. Расчеты могут производиться безналичным способом (наиболее распространенный), наличными (с ограничениями по сумме), взаимозачетом или через аккредитив (банк — гарант). Необходимо своевременно выставлять счета, контролировать поступление платежей, правильно оформлять платежные документы , а при расчетах в иностранной валюте согласовывать курс обмена.

Для чего и кому нужно проверять контрагента 

Зачем проверять контрагента? Проверка контрагентов — важная процедура для защиты бизнеса от финансовых, репутационных и юридических рисков. Она необходима как начинающим предпринимателям, чтобы избежать мошенничества при работе с первыми партнерами, так и крупным компаниям, сотрудничающим с большим числом поставщиков и подрядчиков. Бухгалтеры и юристы также должны уделять внимание проверке, поскольку они отвечают за финансовую и юридическую безопасность компании.

Проверка контрагента позволяет избежать потери денег из-за неплатежей, защитить репутацию от негативного влияния неблагонадежных партнеров, не попасть под санкции и избежать мошеннических схем, таких как обналичивание денег или уклонение от уплаты налогов.  

Риски при выборе контрагента

Выбор делового партнера сопряжен с риском, который может привести к серьезным последствиям, включая финансовые потери, юридические проблемы и ущерб для репутации. Среди основных рисков выделяются неисполнение партнером своих договорных обязательств (например, задержка поставки или неоплата), вероятность банкротства контрагента, что влечет потерю вложенных средств, а также риск столкнуться с мошенничеством. Юридические риски связаны с возможными нарушениями закона со стороны партнера, за которые может отвечать и ваша компания. Наконец, сотрудничество с ненадежной компанией может негативно повлиять на репутацию вашего бизнеса. Примеры демонстрируют, как срыв поставок, банкротство клиента, мошеннические схемы, использование нелегального ПО и участие партнера в скандалах могут обернуться убытками, судебными разбирательствами и негативной реакцией общественности.

Как проверить контрагента 

Проверка контрагента начинается со сбора информации из открытых источников, таких как ЕГРЮЛ/ЕГРИП для проверки регистрационных данных, сведения в картотеке арбитражных дел и банк данных исполнительных производств для выявления судебных разбирательств и долгов, а также реестр на сайте ФНС «Прозрачный бизнес» для анализа финансовой информации. Важно также изучить отзывы в интернете, хотя к ним следует относиться критически.

Следующий этап — запрос документов у контрагента, включая учредительные документы, лицензии (при необходимости) и бухгалтерскую отчетность, а также подтверждение полномочий подписывающего договор лица. Полученную информацию необходимо тщательно сопоставить с данными из открытых источников, анализируя финансовое состояние компании.

При необходимости можно обратиться к профессионалам, таким как кредитные бюро, юридические фирмы или детективные агентства, для более глубокой проверки. Регулярный мониторинг партнеров позволит своевременно выявлять риски и принимать соответствующие меры.

 Ирина Рудевич