Поиск по сайту Поиск

Лучшие таск-сервисы для организации командной работы

Грамотное планирование — неотъемлемая частью нашей жизни, будь то ремонт квартиры, организация дня рождения или совместная работа над проектом с коллегами. Для успешной реализации любой из этих задач всегда нужно иметь чёткую структуру рабочего процесса. И в этом вам помогут таск-менеджеры.

Что это такое, как не заблудиться в задачах, не забыть о важном и как с ними работать, рассказываем в нашем новом посте 😉 .

Что такое таск-менеджер?

Таск-менеджер (он же таск-сервис и таск-трекер) — программа для управления проектами. Её функционал позволяет руководителю раздавать персонализированные и групповые задачи, разделять их на этапы, контролировать выполнение всех заданных процессов. 

Канбан-доска — разновидность менджера. Это рабочее пространство для большой команды, в котором находится список задач, распределённых по приоритетности, этапу выполнения, тегам и другим показателям.

Внешний вид сервиса или доски вы настраиваете самостоятельно — всё зависит от целей и специфики команды.

Для чего они нужны?

Хаос в задачах, срывы дедлайнов, потеря документов — страшные слова для любого исполнителя и руководителя. Волшебной таблетки для решения всех этих проблем не существует, но, с помощью таск-сервисов, можно минимизировать часть из них и прокачать работу в команде.  

Используя сервисы, можно сократить список задач, одновременно находящихся в работе, и повысить как продуктивность команды, так и качество работы. Также доски позволяют быстро выявить слабые места команды и понять, на каких задачах она «застревает». А самое приятное, что не нужно ходить между столами и кабинетами — всё можно увидеть на своем экране в любой момент.

Виды и примеры досок 

Такс-сервисы уже давно перекочевали в цифровой мир и активно используются не только IT-стартапами и корпорациями, но обычными пользователями, которые хотят грамотно планировать время и организовывать свой рабочий процесс. Если вы тоже хотите попробовать получать готовый качественный продукт вовремя, можете протестировать подобную платформу. Мы подготовили для вас подборку с популярными сервисами, в которой расскажем о преимуществах каждого.

Kaiten

лого Kaiten

Платформа: Web, iOS, Android.

Цена: есть бесплатный тариф и 14-дневная триальная версия. Цена за платная версию — от 420 рублей месяц за каждого пользователя.

Kaiten — инструмент для управления задач бизнеса и отделов в одном месте. Кайтен можно установить в приватном облаке или на собственном сервере компании для обеспечения максимальной безопасности данных.

Из преимуществ — вам будет видно несколько досок на одном экране, а значит, есть возможность посмотреть на ситуацию целиком — не нужно переключаться между досками, можно собрать на своём экране все доски, которые вам нужны. Также очень легко связывать между собой карточки. Казалось бы — обычная, базовая функция для управления задачами, но по факту вы сможете подмечать зависимость одних сотрудников от других команд, вести совместную работу, блокировать карточку и быть гибкими. Так можно визуализировать многоуровневые процессы.

Используя Kaiten, вы можете создавать любое количество колонок и строк на одной доске. Также можно создать несколько мини-досок на одной для каждого члена команды. Такая горизонтальная разлиновка поможет лучше контролировать загрузку команды и планировать работу.

Ещё одна фишка — таймлайн — инструмент для верхнеуровневого планирования. На нём можно увидеть, вписываются ли сроки дочерних задач в общее время работы по проекту. В популярных системах учёта задач таймлайна нет или он доступен только на самых дорогих тарифах. 

Из других преимуществ:

  • Специальная аналитика, которая позволяет качественно оценивать рабочие процессы.
  • Высокая степень защищенности (private cloud, on premises)
  • Интуитивно понятный интерфейс.
  • Инструмент легко подстраивается под ваш процесс, а не наоборот.
  • Русскоязычная техподдержка.

Trello

лого Trello

Платформа: Web, iOS, Android.

Цена: есть бесплатная версия, платные тарифы от 9,99 $ в месяц за пользователя при ежегодной оплате.

Один из известных цифровых аналогов канбан-доски. В Trello можно создавать бесконечное количество персональных досок, карточек и списков. Интерфейс приложения простой и интуитивный, регистрация и основные настройки осваиваются буквально за час. Используя этот таск-менеджер, вы можете назначать задачи, задавать сроки и добавлять описания к каждой задаче с помощью специальных карточек.

Также возможна совместная работа с коллегами (в бесплатной версии на 10 досках). Если их количество задач вырастет, придётся переходить на платную версию программы.

Преимущества Trello:

  • Есть панель мониторинга KPI (ключевых показателей успешности команды).
  • Удобная сортировка карточек.
  • Шаблоны для быстрого создания новых проектов и досок.
  • Быстрая синхронизацию между ПК-версией, браузером и приложением для мобильных устройств. 
  • Интеграция с большим количеством популярных сторонних сервисов.

Todoist

лого Todoist

Платформа: Web, Windows, MacOS, Linux, iOS, Android.

Цена: есть бесплатная версия для команды до 5 человек, но можно приобрести платный тариф от 36 $ в год за команду до 25 человек. 

Todoist — одна из самых известных программ для планирования и управления задачами. Таск-менеджер помогает расставлять приоритеты, а также легко создавать задачи, подзадачи и разделы.

В программе вы можете оставлять комментарии, следить за прогрессом и расставлять приоритеты, а интеграции с популярными приложениями значительно расширяют функционал таск-менеджера. 

Главная фишка — игровой способ работы, который мотивирует пользователей оставаться продуктивными, зарабатывая различные награды, очки и переходить на новые уровни.

Из других преимуществ Todoist:

  • Простой и понятный интерфейс.
  • Возможность делиться файлами с командой.
  • Интересные, кастомизированные шаблоны.
  • Интеграции с Slack, Dropbox, Google Drive и так далее.

Nifty

лого Nifty

Платформа: Web, MacOS, Windows, Android, iOS.

Цена: от 39 $ в месяц для команд до 10 человек при ежегодной оплате.

Nifty — это инструмент для совместного управления задачами, который помогает расставлять приоритеты и автоматизировать рабочие процессы, используя такие виды отображения информации, как список, доска канбан и блок-схема. 

С интуитивным интерфейсом этого таск-менеджера вы за несколько минут научитесь добавлять задачи, назначать исполнителей и следить за прогрессом. Task manager позволяет создавать собственные списки задач или импортировать существующие задачи, чтобы продолжить с того места, где вы остановились.

Благодаря автоматизации рабочих процессов, вы можете хранить всю информацию и файлы в одном месте, а также перестать переключать вкладки браузера.

Преимущества:

  • Контроль за прогрессом.
  • Обмен файлами.
  • Учет времени.
  • Мобильное приложение.
  • Управление ресурсами.
  • Интеграции с другими приложениями.
  • Разные виды отображения.

Asana

Asana  лого

Платформа: MacOS, Windows, Android, iOS.

Цена: можно использовать бесплатную версию или перейти на платный тариф — от 13,49 $ за пользователя ежемесячно.

В Asana есть множество функций для менеджмента задач, присущих стандартным to-do-приложениям и календарям, а не обычным канбан-доскам. К примеру, пользователи могут создавать неограниченное количество карточек и фильтровать их, используя специальные теги. Также можно сортировать карточки по разным принципам, например, по близости дедлайна или приоритетности. 

Из других плюсов: 

  • Интеграция внешних рабочих инструментов и популярных мессенджеров. 
  • Встроенный трекер занятости, показывающий, как много времени уходит на достижение поставленных целей.
  • Отображение прогресса на графике.
  • Удобная система уведомлений как внутри ПО, так и с помощью электронной почты.

⌘⌘⌘

Таск-менеджер — сервис необходимый для команд, работающих удаленно и для тех, кто хочет держать под контролем рабочий процесс и своевременное выполнение задач.

А какой персональный или корпоративный таск-менеджер используете вы? Расскажите в комментариях.

Кто придумал интернет, первый сайт и другие интересные факты о Всемирной паутине

Многие пользователи уже не представляют свою жизнь без интернета и думают, что знают о нём всё, но это не так....
Read More

.ART, .DOMAINS, .BABY! Как тематические домены могут быть полезны бизнесу?

Представьте себе два магазина на одной улице, продающие товар одинакового качества и стоимости. У одного из них красивая вывеска, с...
Read More

Версии панели ISPmanager: какую выбрать для управления сайтом?

В одном из прошлых постов мы рассказывали про специальные панели для управления хостингом. Сегодня же мы хотим хотим подробнее разобрать...
Read More

Инструменты SEO-специалиста — чем можно пользоваться и чем заменить ушедшие сервисы

Работа SEO-специалиста опирается на целый ряд сложных инструментов — многие из которых в текущей ситуации стали недоступны российским пользователям или...
Read More

6 плагинов WordPress для роста продаж

Сейчас почти на любом сайте WordPress есть различные плагины, как просто повышающие скорость его загрузки, так и призывающие посетителей к...
Read More

Выбираем панель управления хостингом

Управлять хостингом можно по-разному: через SSH, по FTP или через специальную панель. В этой статье мы рассмотрим, что это за...
Read More

Как разместить статический сайт с помощью Yandex.Cloud Object Storage

Если у вас есть простой HTML-сайт и вы пока не выбрали, на какой платформе его разместить, — мы поможем. В...
Read More

Вперёд в прошлое: подборка винтажных компьютеров

Недавно мы рассказывали про современные мощные компьютеры. Сегодня же редакция подготовила «пост-машину времени», благодаря которому вы узнаете о винтажных компьютерах...
Read More

Латаем дыры: что такое сканеры уязвимостей

Для обеспечения стабильной работы ваших проектов крайне важно следить за появлением уязвимостей и потенциальных рисков. Опытные IT-специалисты, имеющие и особые...
Read More

С днём рождения, .RU!

Сегодня, 7 апреля, национальной доменной зоне .RU исполняется 28 лет. Мы решили вспомнить, как всё начиналось: в этом материале расскажем,...
Read More