Нулевой РСВ: нужно ли сдавать отчетность при отсутствии штата

Даже если у компании нет сотрудников и она не ведет никакой деятельности, отчитаться о выполнении социальных обязательств все равно нужно.

Нужно ли сдавать нулевой расчет по страховым взносам

Нулевая отчетность РСВ (расчет по страховым взносам) — это документ, который юрлица и предприниматели обязательно подают в налоговую службу, если у них отсутствуют фактические хозяйственные операции или начисления, с которых необходимо делать страховые взносы.

РСВ нужно сдавать абсолютно всем организациям и индивидуальным предпринимателям, если у ИП есть наемные работники. При этом неважно, заработала ли компания что-либо за отчетный период и должна ли уплачивать страховые взносы. Обязанность сдавать РСВ зависит только от факта регистрации юрлица или ИП.

Как пример, представьте, что у вас есть ООО, которое вы создали для нового проекта. Проект пока не стартовал, и вы пока не нанимали сотрудников. Тем не менее вы обязаны подать нулевой расчет, чтобы продемонстрировать налоговой службе, что у вас нет начислений по страховым взносам. В расчет будут включены необходимые разделы, просто с нулевыми значениями в соответствующих полях.

Реализовывать самые амбициозные проекты предпринимателям помогают сервисы для бизнеса, которые предлагает компания reg.ru.

Подготовка нулевой отчетности помогает сохранить статус вашей компании активным и избежать потенциальных штрафов за неподачу отчетности.

Источник: Shutterstock. Отчетность чаще всего можно оформить онлайн через специализированные системы, что значительно упрощает процесс

Сроки представления расчета по страховым взносам

Компании обязаны регулярно предоставлять расчеты по страховым взносам в налоговые органы, чтобы избежать штрафов и обеспечить соблюдение всех финансовых обязательств перед государством.

Сдавать документы надо каждый квартал не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

В этом году крайние сроки подачи расчетов:

за I квартал — 25 апреля;
за II — до 25 июля;
за III — до 25 октября;
за IV — до 27 января 2025 года (т.к. 25 и 26 января — нерабочие выходные дни).

Сроки сдачи отчетности в 2025 году:

за I квартал – до 25 апреля;
за II – до 25 июля;
за III – до 27 октября (на 25 и 26 числа приходятся суббота и воскресенье);
за IV — 26 января 2026 года.

Кто должен сдавать нулевой РСВ

Предоставление нулевого РСВ является обязательным. Даже если организация бездействует, не получает прибыль и не делает выплаты сотрудникам, а в штате нет никого, кроме единственного руководителя. Сдача РСВ, в том числе и нулевого — обязанность любого юрлица. Начисления при этом будут также нулевыми.

Учитывайте, что если вовремя не подать квартальный РСВ, вам будет грозить штраф — от 1000 руб. до 30% от размера суммы налога, подлежащей к уплате. К тому же есть риск блокировки счета.

Источник: Shutterstock. Единственные, кто вправе не сдавать расчет, в том числе и нулевой — организации и ИП на автоматизированной упрощенной системе налогообложения (АУСН)

Нужно ли сдавать РСВ без штата

Если сложилась ситуация, когда работников нет, но предприятие или организация продолжает функционировать хотя бы де-юре, сдача нулевого расчета потребуется. Он будет подтверждением того, что обязательства организации перед государственными инстанциями по начислению и уплате страховых взносов на определенный отчетный период отсутствуют.

Страховые взносы охватывают не только расходы на страхование работников, но также могут включать обязательства по внесению взносов на себя, если, например, руководитель является единственным учредителем, ведет деятельность самостоятельно и в данном качестве подлежит страхованию.

Если у компании нет сотрудников и не планируется их прием в ближайшем будущем, подача нулевого расчета по страховым взносам предусмотрена на стандартном бланке, но в упрощенном порядке.

Оформление нулевого расчета по страховым взносам

Форма нулевого отчета обновится с учетом изменений, которые вступают в силу с 1 января 2025 года. Оформление не сильно отличается от обычного, но имеет некоторые особенности.

Заполняется титульный лист, где указываются основные сведения о плательщике: ИНН, КПП (если есть), ОГРН или ОГРНИП, наименование организации или ФИО ИП, а также контактные данные и количество страниц в отчете.
Необходимо перейти к разделу 1. Хотя этот раздел предназначен для отражения сумм начисленных и уплаченных взносов, в нулевом расчете здесь полностью заполняются только графы с кодами: поставьте код 2 в строке «тип плательщика». В строках с суммами начислений важно проставить нули.
В разделе 3, который касается персональных данных застрахованных лиц, нужно указать фактическое отсутствие таких лиц в отчетном периоде. В 2025 году к этому разделу добавится строка 141 — «Выплаты и вознаграждения по договорам ГПХ».

Нулевой расчет подписывается руководителем или уполномоченным лицом и подлежит подаче в налоговые органы в установленные законом сроки — письмом или лично. Отчетность в электронном формате можно направить через сервисы электронного документооборота. Подключение к таким сервисам занимает всего несколько минут, что значительно упрощает сдачу отчетов и взаимодействие с ФНС, СФР, Росстатом и другими надзорными органами. Они предлагают актуальные формы отчетных документов и инструменты для проверки ошибок.