Одним из ключевых документов финансовой отчетности предприятия является ОФР, что в бухгалтерии расшифровывается как отчет о финансовых результатах. Нередко можно услышать его прежние названия, такие как «Отчет о прибылях и убытках», или просто отсылку к «Форме №2». Рассказываем, что из себя представляет эта форма, как правильно ее подготовить и в какие сроки направить в налоговую.
Отчет о финансовых результатах (далее ОФР) — это один из базовых элементов финансовой отчетности компании, который отображает сведения о величине доходов, извлеченных компанией, и затратах, произведенных ею в течение заданного времени (чаще всего годового, но допускаются и квартальные, и месячные срезы). Главная задача ОФР ― наглядно представить финансовый результат деятельности: была ли по итогам периода зафиксирована прибыль или образовался убыток, отраженный в отчете.
Зачем нужен ОФР?
Проще говоря, бухгалтерский баланс показывает «моментальный снимок» активов и пассивов компании на конкретную дату, а ОФР демонстрирует «фильм»: как фирма работала и какой финансовый итог получила за рассматриваемый интервал.
Разобравшись с отчетностью, вы поймете, как идут дела у вашей компании. А чтобы они шли лучше, важно не только считать доходы и расходы в отчете о финансовых результатах, но и привлекать новых клиентов. Успешная компания сегодня почти всегда имеет свое представительство в интернете. Если вы задумались о создании сайта или вам нужен надежный «дом» для него, загляните на сервисы для бизнеса от Рег.ру. Там можно легко зарегистрировать доменное имя и быстро создать сайт самостоятельно с помощью простого конструктора ― идеально для новичков, которые хотят заявить о себе онлайн без лишних сложностей и затрат на программистов.
Составление ОФР представляет собой процесс консолидации и систематизации данных о поступлениях и издержках организации за анализируемый период. Информационной основой для формирования отчета служат данные регистров бухгалтерского учета: информация об оборотах по счетам, на которых аккумулируются доходы (счет 90 «Продажи», счет 91 «Прочие доходы») и расходы (счета 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу», 91 «Прочие расходы»).
Фундаментальный подход к составлению ОФР таков: агрегируются все доходы субъекта хозяйствования за определенный интервал, и из этой суммы вычитается общая величина всех расходов за тот же интервал. Конечный результат показывает полученную прибыль или понесенный убыток.
Важно использовать метод начисления: поступления и затраты фиксируются в том отчетном периоде, к которому они относятся по времени своего возникновения, независимо от фактического поступления или выбытия денежных средств. Например, если товар был отгружен покупателю в декабре, а оплата за него пришла в январе, доход необходимо включить в ОФР за декабрь (или за год, включающий декабрь).
ОФР имеет четко установленную структуру, определенную нормативными документами, и следование ей при формировании отчета обязательно. Показатели внутри отчета представлены в строгой очередности, что позволяет последовательно отследить процесс образования итогового финансового показателя (чистой прибыли или убытка). Рассмотрим основные статьи отчета и их расшифровку:
Форма ОФР утверждена Приказом Минфина России № 66н от 02.07.2010 (с последующими изменениями и дополнениями). Этот документ имеет унифицированный код по ОКУД 0710002.
Наряду с общепринятой (полной) формой ОФР, описанной выше, существует и упрощенная версия, которую вправе применять малые предприятия и некоммерческие организации (НКО) при выполнении определенных условий. Упрощенная форма отличается меньшим числом строк за счет укрупнения (агрегирования) некоторых показателей.
Актуальную форму отчета можно найти в справочно-правовых системах («КонсультантПлюс», «Гарант») или в программном обеспечении для ведения бухучета.
Неточности в отчете о финансовых результатах чреваты принятием ошибочных управленческих решений и возникновением сложностей с фискальными органами. Поэтому целесообразно провести предварительный анализ отчета о финансовых результатах.
В первую очередь нужно сверить все числовые данные отчета о финансовых результатах с информацией, отраженной на счетах бухучета (используя оборотно-сальдовую ведомость, карточки или анализ счетов 90, 91, 99). Необходимо перепроверить расчет всех промежуточных и финальных индикаторов согласно формулам, заложенным в структуру документа.
Следует проконтролировать корректность вычисления всех промежуточных и итоговых показателей согласно формулам, заложенным в структуру формы.
Рекомендуется выполнить контрольные соотношения для сверки данных ОФР с показателями других форм отчетности, особенно с бухгалтерским балансом. Например, показатель чистой прибыли (убытка) из ОФР (строка 2400) напрямую связан со значением строки «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (строка 1370) бухгалтерского баланса. Изменение показателя нераспределенной прибыли в балансе за год должно соответствовать чистой прибыли из ОФР с поправкой на выплаченные дивиденды и иные подобные операции.
Данные ОФР также полезно соотнести с цифрами из декларации по налогу на прибыль. Хотя величины доходов и расходов в ОФР (по правилам бухучета) и в налоговой декларации (по нормам налогового учета) могут не совпадать, между ними должна быть логическая связь. Расчетная сумма налога на прибыль в ОФР (строка 2410) должна быть обоснована.
Сравните показатели текущего отчета с аналогичными данными за предыдущий год. Значительные отклонения нуждаются в пояснении (например, рост объемов продаж, крупные единовременные расходы).
Большинство современных учетных программ содержат встроенные инструменты для автоматической проверки заполнения отчетных форм и контроля их взаимоувязки.
ОФР подается в составе пакета годовой бухгалтерской отчетности. Предельная дата представления ― не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Следовательно, отчетность за 2024 год должна быть направлена в ИФНС до 31 марта 2025 года. Если 31 марта выпадает на выходной или праздничный день, срок переносится на ближайший следующий рабочий день.
Отчетность адресуют в территориальный налоговый орган по месту нахождения юридического лица. Годовой пакет бухгалтерской отчетности, включающий ОФР, направляется только в электронном виде через операторов электронного документооборота (ЭДО) с использованием телекоммуникационных каналов связи.
Важно знать, что представленная в ФНС бухгалтерская отчетность включается в Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности (ГИР БО). ГИР БО — это общедоступная база данных, где можно ознакомиться с отчетностью множества российских компаний.
ОФР — это не только формальное требование для взаимодействия с налоговой службой. Знание его строения и заложенных в нем показателей даст возможность грамотно организовывать финансовые потоки компании и принимать взвешенные управленческие решения.
Андрей Лебедев
В мире, где ежедневные задачи сыплются как из рога изобилия, а список дел растет быстрее,…
Эффективный инструмент или дань моде? Рассказываем, зачем малому и среднему бизнесу свой сайт и как…
Рег.решение для профессионалов «Развитие личного бренда» — это готовая система, которая за 3 недели создаст…
Анализ рынка — это как разведка перед боем: прежде чем вложить деньги, запускать продукт или…
Когда бизнес растет, поток данных о клиентах превращается в лавину. Рекламные кампании, подписки, заказы, возвраты…
Представьте: вы приходите в новую компанию. Все новое — люди, процессы, правила, даже корпоративные чаты.…