Нагромождение цифр в таблицах и базах данных само по себе неинформативно. Чтобы данные приносили пользу бизнесу, их нужно привести в понятный и наглядный вид. Именно для этого и существуют инструменты бизнес-аналитики, и один из самых популярных — Power BI от компании Microsoft. Разбираемся, что это такое и как с его помощью создавать информативные дашборды.
Представьте, что вы можете видеть показатели вашего бизнеса на одном экране в режиме реального времени. Power BI позволяет это делать. Компании используют инструмент для самых разных задач:
Чтобы что-то визуализировать, сначала нужна информация. Power BI умеет работать с данными из разных источников.
Сила Power BI в универсальности. Он может соединяться с сотней различных источников данных, среди которых:
Это дает возможность собрать в одном месте все данные о бизнесе, даже если они хранятся в разных системах.
Информацию можно добавить в Power BI один раз (как пример, из файла), а еще есть автоматическая подгрузка. Например, вы можете указать, чтобы отчет о продажах обновлялся каждый час или раз в день. Это гарантирует, что вы всегда работаете с самой актуальной информацией, не тратя время на ручное копирование и вставку.
Редко когда данные бывают идеальными. Часто их нужно «причесать» перед тем, как строить графики. В Power BI для этого есть встроенный инструмент — Редактор Power Query. С его помощью можно:
Дашборд — это интерактивная панель, на которой в реальном времени отражаются основные показатели бизнеса, данные из различных источников и метрики. Инструмент позволяет быстро анализировать информацию с помощью графиков, диаграмм и таблиц. Таким образом он облегчает мониторинг и принятие решений.
Новички часто путают дашборд и отчет. В Power BI между ними есть принципиальная разница.
Проще говоря, в отчете вы исследуете, а на дашборд вы смотрите, чтобы быстро оценить ситуацию.
Дашборд — это инструмент анализа. Им чаще всего пользуются руководители и сотрудники, которым нужно быстро принимать решения. Он позволяет в реальном времени отслеживать ключевые показатели (KPI). Если на графике продаж появился резкий спад, это сразу видно на дашборде.
Процесс создания дашборда в Power BI логичен и прост, если понимать его основную идею.
Важно запомнить: дашборд не создается с нуля. Он собирается из готовых элементов отчета.
Как сделать простой дашборд в Power BI? Для многих популярных сервисов (например, Google Analytics) существуют готовые приложения-шаблоны в Power BI. Вы подключаете свой аккаунт, и система автоматически создает для вас набор готовых отчетов и дашборд с основными показателями. Это отличный способ быстро начать работу без необходимости создавать все с нуля.
На самом дашборде возможности по настройке ограничены — вы можете менять размеры и расположение плиток. Вся основная настройка (выбор типа графика, цветов, подписей) происходит на уровне отчета.
Интерактивность дашборда тоже отличается от отчета. При клике на плитку дашборда вы не фильтруете другие элементы, а переходите на тот отчет, из которого этот они были взяты.
Теория — это хорошо, но лучше всего понять пользу дашбордов на конкретных примерах из разных сфер бизнеса.
Финансовый директор или владелец бизнеса может видеть на одном экране ключевые финансовые метрики:
Такой дашборд позволяет за 30 секунд оценить финансовое здоровье компании и заметить любые тревожные сигналы.
Руководитель отдела продаж или маркетолог может отслеживать:
Это помогает быстро реагировать на изменения, перераспределять бюджеты и мотивировать команду.
HR-специалисты используют дашборды для анализа кадровых процессов:
Такой подход позволяет принимать решения, основанные на данных, а не на интуиции.
Для компаний, работающих с товарами, важен контроль за складом и доставкой. Дашборд может показывать:
Чтобы дашборд был не просто набором красивых картинок, а реальным рабочим инструментом, нужно придерживаться нескольких простых правил.
Думайте о том, кто будет пользоваться дашбордом. Самую важную информацию (ключевые KPI) размещайте в левом верхнем углу — именно туда падает взгляд в первую очередь. Группируйте связанные метрики вместе. Не перегружайте экран десятками графиков — лучше создать несколько дашбордов для разных задач.
Главный враг хорошего дашборда — информационный шум. Убирайте все лишнее: ненужные подписи, оси, фоновые изображения. Используйте простые и понятные типы визуализаций. Ваша цель — сделать так, чтобы цифры и тренды считывались мгновенно. Если показатель хороший, его можно подсветить зеленым, если плохой — красным.
Дашборд — это часть внутренней корпоративной культуры. Использование фирменных цветов и логотипа делает его не только более эстетичным, но и более узнаваемым. Это помогает сотрудникам воспринимать его как официальный и важный инструмент.
Когда вы делитесь дашбордами с коллегами или партнерами, важно, чтобы все сопутствующие элементы, такие как ваш сайт или почта, выглядели профессионально. Надежную основу для этого предоставляют сервисы для бизнеса от Рег.ру. Вы можете зарегистрировать доменное имя в зоне, которая подчеркнет статус вашей компании, разместить сайт на стабильном серверном хранилище и даже быстро собрать корпоративный портал или лендинг в конструкторе сайтов.
Чем дашборд в Power BI отличается от отчета?
Отчет — это многостраничный инструмент для всестороннего анализа информации. Дашборд — это одностраничное полотно с основными показателями из отчетов для быстрого мониторинга ситуации.
Можно ли подключить несколько источников данных к одному дашборду?
Да. Можно сделать несколько отчетов, каждый из которых подключен к своему источнику информации (например, один к Яндекс.Метрике, другой к файлу на вашем ПК). А затем закрепить визуализации из всех этих отчетов на одном дашборде.
Где найти шаблоны дашбордов Power BI?
Шаблоны для известных сервисов (например, Google Analytics и др.) есть в виде «Приложений» (Apps) прямо в онлайн-сервисе Power BI. Также в интернете есть большое количество сообществ и галерей, где пользователи делятся своими наработками.
Сколько стоит лицензия Power BI для бизнеса?
В Power BI можно работать бесплатно (Power BI Desktop): такая опция доступна для индивидуальных клиентов. Для работы в компании, создания совместных отчетов и дашбордов нужны платные лицензии Power BI Pro или Power BI Premium.
Можно ли поделиться дашбордом с коллегами?
Да, это одна из основных функций. Чтобы предоставить доступ к дашборду пользователям внутри компании, у них тоже должна быть лицензия Power BI.
Как автоматизировать обновление данных в Power BI?
В онлайн-сервисе Power BI можно настроить расписание обновления для источников данных. Можно указать, чтобы данные обновлялись до восьми раз в сутки (для лицензии Pro) или чаще, в зависимости от источника и типа лицензии. Это гарантирует, что ваши дашборды всегда показывают актуальную информацию.
Андрей Лебедев
В мире, где ежедневные задачи сыплются как из рога изобилия, а список дел растет быстрее,…
Эффективный инструмент или дань моде? Рассказываем, зачем малому и среднему бизнесу свой сайт и как…
Рег.решение для профессионалов «Развитие личного бренда» — это готовая система, которая за 3 недели создаст…
Анализ рынка — это как разведка перед боем: прежде чем вложить деньги, запускать продукт или…
Когда бизнес растет, поток данных о клиентах превращается в лавину. Рекламные кампании, подписки, заказы, возвраты…
Представьте: вы приходите в новую компанию. Все новое — люди, процессы, правила, даже корпоративные чаты.…