e Приказ о совмещении должностей: как правильно оформить, образец

Как оформить совмещение должностей: порядок подготовки приказа и кадровые нюансы

Пошагово объясняем, как оформить совмещение должностей в организации. Разбираем, какие документы нужны, как составить приказ и как определить размер доплаты сотруднику.

Этот механизм позволяет работодателю закрывать потребности в кадрах без увеличения штатной численности, а сотруднику — получать дополнительный доход и развивать новые компетенции, не прерывая основную деятельность. Грамотное применение совмещения выгодно обеим сторонам трудовых отношений. Но только при условии соблюдения норм трудового законодательства и корректного оформления.

Что такое совмещение должностей

Совмещение должностей — это форма трудовых отношений, при которой сотрудник в рамках своего стандартного рабочего дня у одного работодателя выполняет не только обязанности по своей основной должности, но и дополнительную работу по другой профессии или должности. Ключевым условием является то, что сотрудник не освобождается от своих первоначальных функций; он совмещает два вида деятельности в одно и то же рабочее время. За эту дополнительную нагрузку работник получает установленную дополнительную оплату сверх своего основного оклада.

Например, в небольшой компании должность офис-менеджера может быть совмещена с обязанностями кадрового специалиста. Основная функция сотрудника — обеспечение административной работы офиса: закупка канцелярии, координация встреч, прием звонков. В рамках совмещения, в то же рабочее время, он также берет на себя оформление кадровых документов для новых сотрудников (приказы о приеме, ведение трудовых книжек), не прекращая при этом выполнение своих основных задач. За совмещение функций кадровика к его зарплате офис-менеджера устанавливается ежемесячная доплата в размере, согласованном с работодателем.

Вы можете перенести свой домен для сайта на Рег.ру или зарегистрировать новый.

Источник: Freepik. Приказ о совмещении должностей

Чем совмещение отличается от совместительства

Эти понятия часто путают, но на самом деле у них есть принципиальные различия:

Совмещение возможно только у одного работодателя — по основному месту работы. Совместительство — это выполнение регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя (внешнее) или у того же (внутреннее) в свободное от основной работы время.
Совмещение происходит в рамках основного рабочего дня. Совместительство — за его пределами.
Для совмещения заключается дополнительное соглашение к существующему трудовому договору, издается приказ. Для совместительства обязателен отдельный трудовой договор.
При совмещении выплачивается доплата, размер которой устанавливается по соглашению сторон.

Источник: Freepik. При совместительстве оплата производится пропорционально отработанному времени или на других условиях, зафиксированных в отдельном трудовом договоре

Когда применяется совмещение должностей

Совмещение — ситуативный инструмент. Оно часто применяется в случаях:

Временного замещения отсутствующего сотрудника (болезнь, отпуск, командировка).
Покрытия кадрового дефицита при вакантной должности, если нет возможности или необходимости вводить новую штатную единицу.
Увеличения объема работ на определенном участке.
Профессионального развития и горизонтального роста сотрудника внутри компании.

Законодательная база совмещения

Основной нормативный акт, регулирующий совмещение — Трудовой кодекс Российской Федерации. В статье закреплены понятия, порядок поручения дополнительной работы, условия согласия работника и сроки. Статья 151 ТК РФ определяет принципы установления доплаты за выполнение работ различной квалификации, совмещение профессий (должностей).

Источник: Freepik. Все условия должны быть установлены по соглашению сторон, а принуждение к совмещению недопустимо

Как оформить совмещение должностей

Процедура оформления требует последовательных шагов:

Инициатива может исходить от любой стороны, но должна быть оформлена письменно. Работодатель направляет работнику предложение о совмещении с указанием всех условий. Работник выражает свое письменное согласие (резолюция на предложении или отдельное заявление).
Заключение дополнительного соглашения. Это обязательный этап. К действующему трудовому договору составляется соглашение, которое становится его неотъемлемой частью. В нем фиксируются: вид поручаемой дополнительной работы (совмещение должностей), конкретный перечень дополнительных обязанностей (можно оформить приложением), срок, на который устанавливается совмещение, а также размер и порядок начисления доплаты.
На основании подписанного дополнительного соглашения издается приказ по унифицированной или собственной форме работодателя. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Как составить приказ о совмещении должностей

Приказ является основным распорядительным документом, запускающим процесс. В нем надо отразить:

ФИО и должность работника по основному месту работы;
должность, которую он будет совмещать;
подробный перечень дополнительных обязанностей или ссылку на должностную инструкцию;
точные даты начала и окончания совмещения;
размер и порядок расчета доплаты;
основание для издания приказа (реквизиты дополнительного соглашения).

Источник: Freepik. Приказ о совмещении должностей

Образец приказа о совмещении

Вы можете использовать готовый бланк, внеся в него необходимые изменения. Готовый приказ может выглядеть следующим образом:

ПРИКАЗ № 45-к О совмещении должностей

г. Москва «15» марта 2026 г.

В связи с временным отсутствием ведущего специалиста отдела разработки Петрова И. С. в связи с ежегодным оплачиваемым отпуском,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Ведущему инженеру отдела разработки Сидорову Алексею Викторовичу с «20» марта 2026 г. по «05» апреля 2026 г. совмещать должность ведущего инженера с должностью ведущего специалиста отдела разработки с выполнением обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией ведущего специалиста, в полном объеме.
Установить Сидорову А.В. доплату за совмещение должностей в размере 40% (сорока процентов) от должностного оклада ведущего специалиста отдела разработки.
Начальнику отдела кадров Ивановой С. П. ознакомить Сидорова А. В. с настоящим приказом в срок до «19» марта 2026 г.
Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору от «14» марта 2026 г. № 7.

Генеральный директор: _____ /Кузнецов П. А./

С приказом ознакомлен: «15» марта 2026 г. _____ /Сидоров А. В./

Как определить доплату за совмещение

Размер доплаты законодательно не установлен. Он определяется исключительно по соглашению сторон. При установлении суммы учитываются содержание, объем и сложность дополнительных обязанностей. На практике доплата чаще всего устанавливается в виде фиксированной суммы или процента от оклада по совмещаемой должности. Эта выплата — часть заработной платы и подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами. Согласованный размер доплаты в обязательном порядке фиксируют в дополнительном соглашении к трудовому договору, а заодно и в приказе.

Срок совмещения должностей

Совмещение может быть установлено на определенный срок или без его указания. Если срок четко обозначен (например, на период отпуска основного сотрудника или до закрытия вакансии), то по его истечении совмещение прекращается автоматически. При бессрочном оформлении прекращение требует инициативы одной из сторон с обязательным письменным предупреждением другой стороны не менее чем за три рабочих дня.

Источник: Freepik. Указание срока — важный элемент документального оформления, так как определяет временные рамки прав и обязанностей сторон

Можно ли отказаться от совмещения

Работник вправе досрочно прекратить выполнение дополнительной работы, предупредив об этом работодателя в письменной форме не менее чем за три рабочих дня. Аналогичным правом обладает и работодатель, который должен в той же форме и за тот же срок уведомить сотрудника о прекращении совмещения. Это правило обеспечивает баланс интересов и не позволяет одной из сторон в одностороннем порядке и без предупреждения изменять условия труда.

Ошибки при оформлении приказа

Посмотрите на самые распространенные ошибки и старайтесь их не допускать. Нередко встречаются:

Отсутствие письменного согласия работника.
Нечеткое определение объема и перечня дополнительных обязанностей.
Нечеткое указание срока совмещения и размера доплаты.
Издание приказа без предварительного заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.
Оформление совмещения как внутреннего совместительства, что влечет иные правовые последствия (учет рабочего времени, оплата, предоставление отпуска).
Отсутствие ознакомления работника с приказом под роспись.

Надежда Горшкова, заместитель руководителя отдела кадров АО «Росбизнесконсалтинг», говорит, что еще одна распространенная ошибка, о которой уже говорилось выше, — путать этот процесс с совместительством. Все эти нюансы могут привести к спорам о правомерности поручения работы, размере выплат и, в конечном счете, к признанию действий работодателя незаконными.

Источник: Freepik. Если соблюдать установленную процедуру оформления, получится защитить интересы как работодателя, так и сотрудника

Блок FAQ

Как оформить временное совмещение должностей?

По словам Надежды Горшковой, заместителя руководителя отдела кадров АО «Росбизнесконсалтинг», за последние годы порядок оформления не изменился. Вот пошаговая инструкция по оформлению временного совмещения должностей:

Руководитель готовит служебную записку с причинами (замещение отсутствующего, рост объема работ), указанием должности, срока и перечня дополнительных обязанностей.
Работника письменно уведомляют о предложении с описанием новых функций, срока и доплаты. Его письменное согласие (заявление или отметка на уведомлении) обязательно.
Издается приказ (форма Т-5 или собственная) с указанием ФИО сотрудника, основной и совмещаемой должности, точного срока, перечня дополнительных работ и размера доплаты. Работника знакомят с приказом под подпись.
Стороны подписывают допсоглашение к трудовому договору, где фиксируют все изменения: характер и объем дополнительной работы, срок, размер доплаты.
Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон (в процентах от оклада или твердой сумме) с учетом требований статьи 151 ТК РФ. Доплата включается в заработную плату.
Рекомендуется составить и подписать акт приема-передачи задач, документов и ценностей, связанных с совмещаемой должностью.
Совмещение прекращается автоматически по истечении срока. При досрочном прекращении инициатор уведомляет другую сторону за три рабочих дня, после чего издается соответствующий приказ.

Нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору?

Да, заключение дополнительного соглашения, изменяющего условия трудового договора — обязательный этап.

Как отменить совмещение должностей, и оформить соответствующий приказ?

Надежда Горшкова, заместитель руководителя отдела кадров АО «Росбизнесконсалтинг»: «Досрочная отмена происходит на основании уведомления, отправленного инициатором не позднее чем за три дня до предполагаемого прекращения совмещения — ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ. При этом согласие другой стороны не требуется. Затем издается приказ о прекращении совмещения должностей (профессий). В приказе должна быть указана точная дата прекращения дополнительной работы».

Нужно ли отражать совмещение должностей в кадровых документах и отчетности?

Надежда Горшкова: «Совмещение должностей не является переводом, приемом на работу или получением новой профессии (ст. 72.1, 60.2 ТК). Это поручение дополнительных функций сотруднику на основании дополнительного соглашения к трудовому договору. Отчетность сдавать не нужно. Запись в трудовую книжку не вносится».

Ирина Рудевич

Сервисы для бизнеса