Вряд ли будет преувеличением сказать, что для многих самое важное в работе — это цифры в сообщении о начислении зарплаты. А чтобы сумма по итогам месяца не разочаровала, важно правильно рассчитать, на сколько наработал тот или иной человек.
Зарплата и оклад — два термина, которые часто употребляются как синонимы, но предпринимателю с наемными работниками важно понимать разницу, которая на самом деле довольно значительна.
Оклад — фиксированная часть оплаты, которая устанавливается работнику на основании его должности, квалификации и опыта. Это определенная сумма, которая выплачивается сотруднику независимо от его результатов или объема выполненной работы. Оклад является базовой составляющей зарплаты и прописывается в трудовом договоре.
Зарплата же включает в себя и оклад, и любые дополнительные выплаты: премии, бонусы, компенсации за сверхурочную работу и другие надбавки. Таким образом, зарплата — общее вознаграждение, которое работник получает за свой труд за определенный период, как правило, месяц.
Больше полезных сервисов для бизнеса — на сайте Рег.ру.
| Элемент зарплаты | Что это такое | Пример |
|---|---|---|
| Оклад | Фиксированная часть зарплаты, установленная трудовым договором и не зависящая от результатов месяца | 60 000 рублей в месяц |
| Премия | Переменная часть дохода, которая выплачивается за выполнение KPI, плана или по итогам периода | 15 000 рублей за выполнение плана продаж |
| Надбавки | Доплаты за особые условия труда, квалификацию, стаж, работу в выходные или ночное время | 5 000 рублей за стаж или ночные смены |
| Удержания | Суммы, которые вычитаются из начисленной зарплаты по закону или по заявлению сотрудника | НДФЛ 13% — 10 400 рублей |
| Итого к выплате | Фактическая сумма, которую сотрудник получает «на руки» после всех удержаний | 69 600 рублей |
Интересный пример можно найти в мире спорта, где отличие между зарплатой и окладом особенно ярко выражено. Рассмотрим контракт профессионального футболиста. В его условиях может быть прописан оклад — это фиксированная сумма, которую спортсмен получает за то, что является членом команды, независимо от того, сколько матчей он сыграл и какова его результативность. Однако общая зарплата футболиста включает также различные бонусы и премии, например, за забитые голы, результативные передачи, количество проведенных матчей и участие в победных играх. Если игрок проявляет себя особенно хорошо, его зарплата может многократно превышать изначальный оклад. Это и демонстрирует разницу между окладом и зарплатой, подчеркивая значимость и разнообразие механизма поощрения в профессиональной среде.
С 1 сентября 2025 года в России вступили в силу принципиальные изменения в порядке расчета среднего заработка. Новые правила утверждены Постановлением Правительства РФ № 540 от 24.04.2025.
Что поменяется в расчете среднего заработка
Основные принципы остались прежними: средний заработок определяется за 12 календарных месяцев, предшествующих выплате, и учитывает только фактически начисленные суммы. Только период, когда зарплата не начислялась, исключается из расчетного периода
Обычно расчет заработной платы — не самая сложная вещь, но нужно помнить про несколько важных моментов.
Когда сотрудник отработал все дни в месяце, он получает полный оклад, независимо от того, сколько их было: и за 17 рабочих дней в январе, и за 23 дня в июле это будет одна и та же сумма. Зарплата не снижается из-за выходных и праздничных дней. При этом если сотрудник отработал в официальный выходной, оплата за этот день, как правило, рассчитывается по повышенной ставке.
Страховые взносы (пенсионное, медицинское и социальное страхование) не удерживаются из зарплаты, как НДФЛ, их платит работодатель в процентах от начисленного сотруднику дохода.
Для почасовой оплаты: ЗП = (ставка х отработанные часы + надбавки) - удержания
Для окладной системы: ЗП = (оклад + надбавки) - удержания
Предположим, сотрудник работает за оклад в размере 50 тыс. руб. в месяц. В дополнение он получает ежемесячную премию 5 тыс. руб. и надбавку за стаж в размере 3 тыс. руб. рублей. Налоговые удержания составляют 13% от общей суммы дохода.
Чистая заработная плата сотрудника, которую он получит на руки, составит 50 460 руб. Это актуально в случае, если он отработал все рабочие дни. Если, например, в этом месяце 20 рабочих дней, а сотрудник взял два дня за свой счет, сначала нужно рассчитать стоимость одного рабочего дня и умножить на количество отработанных.
Общий доход = 50000 (оклад) : 20 (всего рабочих дней в месяце) х 18 (количество отработанных дней) = 45 тыс. руб.
К полученной сумме уже добавляют премию и надбавку, а из итоговой вычитают 13% НДФЛ, так как работодатель выступает налоговым агентом сотрудника:
(45 тыс. руб. + 5 тыс. руб. + 3 тыс. руб.) - 13 % = 46 110 руб.
В случае, когда сотрудник был в отпуске или на больничном, применяется система расчетов с учетом общей стоимости отпускных и больничных дней в каждом конкретном случае.
Что входит в расчет зарплаты?
В расчет зарплаты включают оклад, премии, надбавки, компенсации и стимулирующие выплаты. Из суммы начислений удерживают НДФЛ и другие обязательные удержания (например, по исполнительным листам).
Как учитывать отпускные и больничные при расчете?
Отпускные и больничные считают отдельно — на основе среднего заработка за расчетный период. Эти выплаты не включаются в зарплату за отработанное время, но отражаются в общем доходе сотрудника.
Кто отвечает за правильность расчета зарплаты?
Ответственность несет работодатель, а на практике бухгалтерия или кадровая служба. Ошибки в расчетах могут привести к штрафам, доначислениям и трудовым спорам.
Что изменилось в расчете зарплаты в 2025 году?
С 2025 года обновлен порядок расчета среднего заработка: уточнены формулы, правила учета премий и фактически отработанного времени. Это влияет на отпускные, выходные пособия и другие выплаты.
Чем отличается расчет зарплаты по расширенной формуле?
Расширенная формула учитывает не только оклад, но и переменные выплаты, премии, надбавки и особенности графика работы. Такой подход дает более точный и справедливый расчет дохода сотрудника.
Ирина Рудевич
Если вы продаете товары или услуги и принимаете деньги от клиентов, рано или поздно вы…
Представьте, что вам срочно нужен товар, а оплата возможна только через неделю после поступления выручки.…
Косвенный налог — это налог внутри цены. Его платит покупатель, а администрирует бизнес. Для предпринимателя…
При оформлении кредита заемщик сталкивается с выбором схемы погашения — аннуитетный или дифференцированный платеж. От…
Своп — это один из тех финансовых инструментов, о которых часто говорят «слишком сложно», хотя…
Ошибка в формулировке может создать проблемы при проверках, в суде или при работе с банком.…