Вряд ли будет преувеличением сказать, что для многих самое важное в работе — это цифры в сообщении о начислении зарплаты. А чтобы сумма по итогам месяца не разочаровала, важно правильно рассчитать, на сколько наработал тот или иной человек.
Зарплата и оклад — два термина, которые часто употребляются как синонимы, но предпринимателю с наемными работниками важно понимать разницу, которая на самом деле довольно значительна.
Оклад — фиксированная часть оплаты, которая устанавливается работнику на основании его должности, квалификации и опыта. Это определенная сумма, которая выплачивается сотруднику независимо от его результатов или объема выполненной работы. Оклад является базовой составляющей зарплаты и прописывается в трудовом договоре.
Зарплата же включает в себя и оклад, и любые дополнительные выплаты: премии, бонусы, компенсации за сверхурочную работу и другие надбавки. Таким образом, зарплата — общее вознаграждение, которое работник получает за свой труд за определенный период, как правило, месяц.
Больше полезных сервисов для бизнеса — на сайте Рег.ру.
| Элемент зарплаты | Что это такое | Пример |
|---|---|---|
| Оклад | Фиксированная часть зарплаты, установленная трудовым договором и не зависящая от результатов месяца | 60 000 рублей в месяц |
| Премия | Переменная часть дохода, которая выплачивается за выполнение KPI, плана или по итогам периода | 15 000 рублей за выполнение плана продаж |
| Надбавки | Доплаты за особые условия труда, квалификацию, стаж, работу в выходные или ночное время | 5 000 рублей за стаж или ночные смены |
| Удержания | Суммы, которые вычитаются из начисленной зарплаты по закону или по заявлению сотрудника | НДФЛ 13% — 10 400 рублей |
| Итого к выплате | Фактическая сумма, которую сотрудник получает «на руки» после всех удержаний | 69 600 рублей |
Интересный пример можно найти в мире спорта, где отличие между зарплатой и окладом особенно ярко выражено. Рассмотрим контракт профессионального футболиста. В его условиях может быть прописан оклад — это фиксированная сумма, которую спортсмен получает за то, что является членом команды, независимо от того, сколько матчей он сыграл и какова его результативность. Однако общая зарплата футболиста включает также различные бонусы и премии, например, за забитые голы, результативные передачи, количество проведенных матчей и участие в победных играх. Если игрок проявляет себя особенно хорошо, его зарплата может многократно превышать изначальный оклад. Это и демонстрирует разницу между окладом и зарплатой, подчеркивая значимость и разнообразие механизма поощрения в профессиональной среде.
С 1 сентября 2025 года в России вступили в силу принципиальные изменения в порядке расчета среднего заработка. Новые правила утверждены Постановлением Правительства РФ № 540 от 24.04.2025.
Что поменяется в расчете среднего заработка
Основные принципы остались прежними: средний заработок определяется за 12 календарных месяцев, предшествующих выплате, и учитывает только фактически начисленные суммы. Только период, когда зарплата не начислялась, исключается из расчетного периода
Обычно расчет заработной платы — не самая сложная вещь, но нужно помнить про несколько важных моментов.
Когда сотрудник отработал все дни в месяце, он получает полный оклад, независимо от того, сколько их было: и за 17 рабочих дней в январе, и за 23 дня в июле это будет одна и та же сумма. Зарплата не снижается из-за выходных и праздничных дней. При этом если сотрудник отработал в официальный выходной, оплата за этот день, как правило, рассчитывается по повышенной ставке.
Страховые взносы (пенсионное, медицинское и социальное страхование) не удерживаются из зарплаты, как НДФЛ, их платит работодатель в процентах от начисленного сотруднику дохода.
Для почасовой оплаты: ЗП = (ставка х отработанные часы + надбавки) - удержания
Для окладной системы: ЗП = (оклад + надбавки) - удержания
Предположим, сотрудник работает за оклад в размере 50 тыс. руб. в месяц. В дополнение он получает ежемесячную премию 5 тыс. руб. и надбавку за стаж в размере 3 тыс. руб. рублей. Налоговые удержания составляют 13% от общей суммы дохода.
Чистая заработная плата сотрудника, которую он получит на руки, составит 50 460 руб. Это актуально в случае, если он отработал все рабочие дни. Если, например, в этом месяце 20 рабочих дней, а сотрудник взял два дня за свой счет, сначала нужно рассчитать стоимость одного рабочего дня и умножить на количество отработанных.
Общий доход = 50000 (оклад) : 20 (всего рабочих дней в месяце) х 18 (количество отработанных дней) = 45 тыс. руб.
К полученной сумме уже добавляют премию и надбавку, а из итоговой вычитают 13% НДФЛ, так как работодатель выступает налоговым агентом сотрудника:
(45 тыс. руб. + 5 тыс. руб. + 3 тыс. руб.) - 13 % = 46 110 руб.
В случае, когда сотрудник был в отпуске или на больничном, применяется система расчетов с учетом общей стоимости отпускных и больничных дней в каждом конкретном случае.
Что входит в расчет зарплаты?
В расчет зарплаты включают оклад, премии, надбавки, компенсации и стимулирующие выплаты. Из суммы начислений удерживают НДФЛ и другие обязательные удержания (например, по исполнительным листам).
Как учитывать отпускные и больничные при расчете?
Отпускные и больничные считают отдельно — на основе среднего заработка за расчетный период. Эти выплаты не включаются в зарплату за отработанное время, но отражаются в общем доходе сотрудника.
Кто отвечает за правильность расчета зарплаты?
Ответственность несет работодатель, а на практике бухгалтерия или кадровая служба. Ошибки в расчетах могут привести к штрафам, доначислениям и трудовым спорам.
Что изменилось в расчете зарплаты в 2025 году?
С 2025 года обновлен порядок расчета среднего заработка: уточнены формулы, правила учета премий и фактически отработанного времени. Это влияет на отпускные, выходные пособия и другие выплаты.
Чем отличается расчет зарплаты по расширенной формуле?
Расширенная формула учитывает не только оклад, но и переменные выплаты, премии, надбавки и особенности графика работы. Такой подход дает более точный и справедливый расчет дохода сотрудника.
Ирина Рудевич
Что такое корнер в торговле и бизнесе, зачем он нужен бренду, чем отличается от островка…
Что такое НТО, чем нестационарная торговая точка отличается от стационарной, какие требования действуют, где можно…
Разбираем, что такое контракт, чем он отличается от договора, в каких случаях его заключают и…
Рассказываем, что такое рынок простыми словами: разбор определения, видов рынка и принципов его работы. Понятные…
Разбираемся, как рассчитывается индекс RTS, что он показывает и чем отличается от индекса МосБиржи. (далее…)
Разбираем, как рассчитывается стоимость инвестиционного пая, что он означает и как инвестор получает доход. (далее…)