В любом договоре или другом юридическом документе указывается, кто именно его подписал. А чтобы невозможно было перепутать участников процедуры, приводится немало подробностей, которые точно дадут понять, что речь идет о конкретном человеке, индивидуальном предпринимателе или компании.
Реквизиты в бизнес-документах нужны для однозначной идентификации сторон, подтверждения полномочий и юридической силы сделки, без них договор или акт превращаются в бумагу ни о чем. Если реквизиты отсутствуют или указаны неверно, документ могут признать недействительным, компания рискует не доказать факт сделки, не взыскать оплату, не подтвердить расходы и столкнуться с налоговыми претензиями.
Реквизиты в документах ― это данные, которые позволяют точно идентифицировать компанию, человека или сам документ. Такая информация помогает установить участников договора, подтверждает их полномочия и позволяет считать этот документ действительным. Без указания реквизитов любой договор ― это обычная бумага, не имеющая юридической силы.
Если вы ищете надежного партнера для развития интернет-бизнеса, то обратите внимание на сервисы для бизнеса от Рег.ру, которая предлагает широкий спектр инструментов для развития интернет-коммерции.
| Вид реквизитов | Для кого | Пример |
|---|---|---|
| Юридические | Для компаний (ООО, АО и др.) | Полное наименование, ИНН/КПП, ОГРН, юридический адрес, банковские реквизиты, должность и ФИО руководителя, печать |
| Реквизиты ИП | Для индивидуальных предпринимателей | ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес регистрации, банковские реквизиты, сведения о патенте/режиме налогообложения |
| Реквизиты физического лица | Для частных клиентов, подрядчиков, сотрудников | ФИО, паспортные данные, адрес проживания, ИНН (если есть), номер телефона, реквизиты карты или счета для выплат |
Участники договора обязаны указывать актуальные реквизиты в документах, они должны соответствовать информации, которая содержится в госреестрах. Если компания меняет хотя бы один из реквизитов, например, офис переезжает в новое здание, она обязана уведомить об этом участников договора и госорганы.
Для юридических лиц и организаций
Представим для примера, что существует некая «Реквизитная компания». Что же будет в ее реквизитах?
1. Наименование организации: ООО «Реквизитная компания»
2. ИНН: 1234567890
3. КПП: 123456789
4. ОГРН: 1123456789000
5. Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Дикие поля, д. 1, оф. 1
6. Фактический адрес: 123456, г. Москва, ул. Дикие поля, д. 1
7. Расчетный счет: 40702810000000000001
8. Банк: ОАО «Надежный банк»
9. БИК: 040123456
10. Контактный телефон: +7 (495) 123-45-67
11. Электронная почта: info@company.ru
12. Сайт: www.companyrekvizit.ru
Для ИП
Для безналичных расчетов в России необходимо иметь банковские реквизиты получателя. Если заполнить их неверно, платеж не дойдет.
Приводим список обязательных реквизитов.
1. Наименование получателя: ООО «Реквизитная компания»
2. ИНН: 1234567890
3. КПП: 123456789
4. Расчетный счет: 12345678912345678912
5. БИК: 123456789
6. Название банка: ОАО «Надежный банк» (здесь обычно также указывают номер отделения банка и город, где оно расположено)
7. Корреспондентский счет 23456789123456789123
Когда бизнес выходит за пределы России, привычных реквизитов вроде ИНН и номера счета уже недостаточно. Международные платежи требуют дополнительных идентификаторов, иначе деньги могут зависнуть на пару недель или просто вернуться отправителю. Вот ключевые реквизиты, которые нужны для трансграничных переводов.
Для реквизитов официальных документов существует отдельный ГОСТ, в котором перечислены 30 пунктов, которые могут быть в бумаге. Но в реальности совсем не обязательно использовать их все и всегда, все зависит от целесообразности. Приказ директора компании может быть оформлен довольно лаконично, а, скажем, официальное письмо деловым партнерам наоборот зачастую делают максимально насыщенным реквизитами.
Приведем пример.
Наименование документа: Официальное письмо
Дата составления: 15 октября 2024 года
Номер документа: № 001/23
Организация — ООО «Реквизитная компания»
Адрес: г. Москва, ул. Дикие поля, д. 1
Телефон: +7 (495) 123-45-67
E-mail: info@primer.ru
Подписант: Иванов И.И., генеральный директор.
Получатель документа: Петров И.И.
Содержание документа:
Уважаемый Иван Иванович!
Настоящим уведомляем вас о том, что срок выполнения работ по договору № 123/22 продлен до 31 декабря 2024 года.
С уважением, Иванов И.И. Генеральный директор
Подпись
Печать
Приложения: Список работ.
Название и логотип компании должны располагаться по центру или в левом углу вверху документа.
Адрес организации указывается под ее названием и соответствует учредительным документам.
Телефонный номер указывается с кодом города. Также можно указать факс и время работы компании.
Электронная почта и сайт ― для оперативной связи и чтобы можно было посмотреть информацию о компании без звонков.
ИНН, КПП и ОГРН указываются под адресом компании
Банковские реквизиты размещаются в разделе «Расчетные реквизиты». Содержат название банка, БИК, расчетный и корреспондентский счет.
Дата и номер документа проставляются в правом верхнем углу.
Подписи и печати располагаются в нижней части документа. Для документов компаний и организаций печать обязательна.
Форматирование. Реквизиты оформляются в едином стиле, одним шрифтом и размером текста. Обычно используется шрифт 12-14 пунктов. Все элементы должны быть выровнены по краю или по центру в зависимости от общего стиля документа.
Можно ли использовать старые реквизиты после смены адреса?
Нет, использовать старые реквизиты рискованно. Если адрес, название или другие данные изменились и вы продолжаете подписывать документы по старым реквизитам, такие бумаги могут признать недействительными. Обязательно обновляйте реквизиты и уведомляйте контрагентов.
Обязательно ли указывать печать?
В большинстве случаев нет. Печать для бизнеса в России не является обязательной, и юрлица, и ИП могут работать без нее. Если печать предусмотрена внутренними правилами компании или условиями договора, ее все же лучше ставить.
Чем реквизиты юрлица отличаются от реквизитов ИП?
У юрлица обязательно есть ОГРН, юридический адрес и КПП — у ИП этих реквизитов нет. Зато ИП использует свои личные данные: паспорт и адрес регистрации. Банковские реквизиты формируются одинаково, но счета у ИП как у физлица-предпринимателя.
Какие реквизиты нужны для перевода физлицу?
Для обычного перевода физическому лицу достаточно ФИО и номера банковской карты или счета. В отдельных случаях (например, крупные суммы между странами) могут потребоваться дополнительные данные: адрес, дата рождения или SWIFT банка.
Нужно ли указывать сайт компании в реквизитах?
Нет, это необязательный реквизит. Но если вы работаете с клиентами или партнерами, указание сайта помогает быстрей подтвердить легальность компании и улучшает коммуникацию. Это скорее плюс к имиджу, чем формальное требование.
Андрей Лебедев
В мире, где ежедневные задачи сыплются как из рога изобилия, а список дел растет быстрее,…
Эффективный инструмент или дань моде? Рассказываем, зачем малому и среднему бизнесу свой сайт и как…
Рег.решение для профессионалов «Развитие личного бренда» — это готовая система, которая за 3 недели создаст…
Анализ рынка — это как разведка перед боем: прежде чем вложить деньги, запускать продукт или…
Когда бизнес растет, поток данных о клиентах превращается в лавину. Рекламные кампании, подписки, заказы, возвраты…
Представьте: вы приходите в новую компанию. Все новое — люди, процессы, правила, даже корпоративные чаты.…