e Ресурс БФО в 2026 году

Категории Деньги

Ресурс БФО и ГИР БО: как подать бухгалтерскую отчетность

Компании обязаны сдавать бухгалтерскую отчетность в ФНС в электронном виде. Разбираем порядок и сроки сдачи отчетности. Объясняем, что такое ресурс БФО и ГИР БО, как ФНС использует их для хранения данных и как бизнесу взаимодействовать с этими государственными сервисами.

Выбирайте Рег.решение под вашу задачу (от создания сайта до его рекламного или SEO-продвижения), заказывайте услуги и получайте результат.

Что такое ресурс БФО и ГИР БО

Российские юридические лица, например, ООО, АО, НКО и другие, обязаны вести бухгалтерский учет и ежегодно составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность (БФО). С 2020 года эту отчетность сдают не в Росстат, а в налоговый орган и исключительно в электронном виде. А потом ФНС проверяет отчетность и включает ее в ГИР БО — Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности.

ГИР БО — это база данных, электронное хранилище ФНС. В ГИР БО хранится годовая бухгалтерская отчетность организаций за все годы начиная с 2019, а также аудиторские заключения. Чтобы пользователи могли работать с этой базой, ФНС создало ресурс БФО.

«ГИР БО»	«Ресурс БФО»
Это государственный информационный ресурс — база данных ФНС	Это официальный интернет-сервис ФНС
Нужен для накопления, систематизации и хранения бухгалтерской отчетности юрлиц	Нужен для поиска, просмотра, выгрузки бухгалтерской отчетности юрлиц
Не имеет отдельного сайта для пользователей	Без ограничений доступен всем пользователям

Данные из ГИР БО через ресурс БФО запрашивают разные игроки рынка:

банки — чтобы оценить финансовое состояние заемщика перед выдачей кредита;
контрагенты — чтобы проверить надежность партнера перед заключением договора;
инвесторы — чтобы проанализировать финансовые показатели компании и решить, стоит ли вкладывать деньги;
а также ФНС, суды, прокуратура, органы власти, Банк России и другие структуры для исполнения своих полномочий.

Например, вы планируете заключить договор с новым поставщиком на несколько миллионов рублей. Перед подписанием договора вы можете изучить данные, находящиеся в базе ФНС, чтобы понять, есть ли у компании прибыль и как менялись показатели за последние годы. В целом это помогает оценить надежность контрагента.

Кто обязан сдавать бухгалтерскую отчетность для формирования базы ГИР БО

Бухгалтерскую отчетность в ГИР БО подают юрлица. ИП от этой обязанности освобождены, вместо этого они ведут налоговый учет и сдают налоговую отчетность в соответствии с выбранной системой налогообложения.

Конечно, индивидуальный предприниматель при желании тоже может вести бухгалтерию для себя. Но он не представляет ФНС эту отчетность и, соответственно, она не попадает в базу ГИР БО.

Итак, вести и подавать бухгалтерскую отчетность должны все юрлица, но некоторые из них не обязаны передавать ее в электронном виде именно для формирования ГИР БО. Среди таких субъектов:

бюджетные организации;
религиозные организации;
финансовые организации;
организации, отчетность которых содержит сведения, отнесенные к гостайне.

Также в базу не передается последняя бухгалтерская (финансовая) отчетность реорганизуемого или ликвидируемого юрлица.

Если компания не входит в список исключений, а также не находится на стадии реорганизации или ликвидации, то она обязана передавать отчетность, которую ФНС внесет в ГИР БО.

Екатерина Топчая

Заместитель финансового директора по методологии и бухгалтерскому учету

Как проверить информацию о контрагенте через ресурс БФО

На сайте введите в поисковую строку данные об искомой организации, например, ее наименование, ИНН, ОГРН или юридический адрес.

Сервис покажет данные за все годы, когда компания сдавала отчетность, в том числе:

общие сведения об организации;
бухгалтерский баланс;
аудиторское заключение:
отчет о финансовых результатах;
отчет о движении денежных средств;
отчет о целевом использовании денежных средств;
пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

Данные можно просмотреть в сервисе или скачать.

Если вы ввели в поисковую строку ресурса БФО корректные данные об организации, но поиск ничего не выдал, причины могут быть следующими:

искомая организация попадает под исключения и не обязана представлять годовую финансовую отчетность для формирования базы;
организация не зарегистрирована в качестве хозяйствующего субъекта;
организация не исполнила свое обязательство и не представила отчетность для формирования базы.

Как бизнесу подать бухгалтерскую отчетность для формирования базы ГИР БО

ФНС сообщает, что это можно сделать двумя способами:

Через оператора электронного документооборота (ЭДО).
Через сервис ФНС, который называется «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме».

Для передачи документации через ЭДО понадобится договор с оператором и квалифицированная электронная подпись (КЭП), с помощью которой вы подпишете электронные документы перед отправкой в ФНС.

Для передачи документации через ФНС необходимо зарегистрироваться в сервисе. Еще нужно будет установить и настроить специальное программное обеспечение, а также приобрести КЭП, потому что все электронные документы заверяются электронной подписью.

Внимание: ФНС указывает, что сервис работает в рамках пилотного проекта. Подробные требования к регистрации и настройке, а также перечень необходимого программного обеспечения опубликованы на официальном сайте ФНС.

В какие сроки необходимо подать годовую бухгалтерскую отчетность

Отчетность нужно представить не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Для большинства организаций это означает, что крайний срок сдачи — 31 марта следующего года. Если эта дата выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, срок переносится на ближайший рабочий день.

Если организация подлежит обязательному аудиту, то аудиторское заключение также необходимо представить в ГИР БО. Если на момент сдачи отчетности аудит еще не завершен, заключение можно направить позже, но не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, и в любом случае не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным.

Перечисленные правила предусмотрены Законом о бухгалтерском учете.

Что будет за нарушение сроков сдачи отчетности

Если организация не представит отчетность вовремя или не сдаст ее совсем, ее могут привлечь к административной ответственности. Размер штрафа зависит от того, подлежит ли отчетность размещению в ГИР БО.

Нарушение	Ответственность
Организация, чья отчетность размещается в ГИР БО, не представила отчетность или нарушила срок сдачи	Штраф от 3 000 до 5 000 рублей для организации. Штраф от 300 до 500 рублей для должностных лиц организации
Организация, чья отчетность не размещается в ГИР БО, не представила отчетность ФНС или нарушила срок сдачи	Штраф 200 рублей за каждый непредставленный документ для организации. Штраф от 300 до 500 рублей для должностных лиц организации

Совет: Откладывать отправку документов на последний день не стоит. Если при проверке ФНС обнаружит ошибки, потребуется время на их исправление и повторную подачу бухгалтерской отчетности.

Если возникнут сложности с передачей отчетности в ФНС, можно направить обращение на сайте Налоговой или позвонить в единый контакт‑центр.

Как проверить статус отправки документов

После отправки бухгалтерской отчетности убедитесь, что ФНС получила документы. Ведомство направит компании электронное подтверждение о приеме либо уведомление об отказе. Способ проверки зависит от того, как вы подавали отчетность.

Если документы отправлены через оператора ЭДО, проверить статус можно в личном кабинете оператора.
Если отчетность отправлена через сервис ФНС, информацию о результатах обработки можно посмотреть в самом сервисе после входа в систему.

Если при проверке отчетности ФНС выявит ошибки, система сообщит об этом. В этом случае необходимо исправить замечания и повторно направить документы.

Типичные ошибки при подаче отчетности

При отправке финансовой отчетности ошибки чаще всего связаны с подготовкой документов или их электронной отправкой. Наиболее распространенные из них:

использование устаревшей формы или неверного формата отчетности;
отсутствие КЭП или некорректная КЭП (не того лица);
ошибки в реквизитах организации;
отправка не в тот налоговый орган, например, по старому месту нахождения организации, если она переезжала;
технические ошибки при передаче документов.

Совет: чтобы избежать отказа, перед отправкой проверьте, что отчетность составлена по действующим требованиям, документы подписаны действующей КЭП, а используемое программное обеспечение обновлено до последней версии.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если отчетность не принята?

Сначала выясните причину отказа. Если проблема связана с ошибками в документах или формате файла, исправьте их и отправьте отчетность повторно. Повторная подача допускается без ограничений. Если причина носит технический характер, проверьте настройки программы, сертификат электронной подписи или обратитесь в службу поддержки оператора ЭДО либо ФНС.

Также ведомство может направить компании Уведомление об уточнении БФО. Это не отказ: отчетность принята, но проверка выявила ошибки или несоответствия по контрольным показателям.

Как исправить уже отправленный отчет?

Если после отправки обнаружились ошибки, подготовьте исправленную бухгалтерскую отчетность и представьте ее в ФНС. Когда ФНС примет документы, в базе старые неверные версии обновятся на новые исправленные. Никакие специальные обращения подавать не нужно.

Где хранится сданная отчетность?

После того как ФНС примет бухгалтерскую отчетность, ее включают в государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности (ГИР БО). В дальнейшем любые пользователи могут получить доступ через Ресурс БФО к бухгалтерской отчетности организаций.

За какие годы можно запросить отчетность через ресурс БФО?

Через БФО можно получать отчетность за 2019 год и последующие годы, но у конкретной организации набор доступных годов может начинаться позже. Чтобы получить информацию об отчетности организаций за 2018 год и более ранние периоды нужно обращаться в Росстат.