При увольнении у человека могут оставаться самые разные воспоминания о годах, проведенных в компании. Но что должно быть неизменно, так это документальное подтверждение того, что он действительно трудился в конкретной организации на конкретных должностях. Для этого и была введена в оборот справка о трудовой деятельности (СТД-Р).
Работодателю важно правильно ее оформить, чтобы избежать нареканий от Трудовой инспекции и разборок с уже бывшим сотрудником.
Справка о трудовой деятельности — это официальный документ, подтверждающий опыт работы человека в компании или на предприятии, включающий в себя сведения о приеме на работу и увольнении с нее, переводах, повышениях квалификации и прочих кадровых мероприятиях. Можно сказать, что СТД-Р пришла на смену трудовым книжкам, точно так же ее необходимо выдать человеку на руки в его последний рабочий день.
Действующий вид справки определен в соответствующем приказе Минтруда РФ. В СТД-Р указывают следующие сведения:
Ниже рассмотрим алгоритм заполнения справки более подробно.
Если вы хотите автоматизировать процессы вашего бизнеса и дать возможность сотрудникам получать все необходимые услуги в онлайн-режиме, обратите внимание на сервисы для бизнеса от компании Рег.ру, которая предлагает широкий инструментарий для автоматизации процессов организации.
Как правило сотрудник получает справку СТД-Р при увольнении. Выдавать документ нужно работникам, которые перешли на электронные трудовые книжки (ЭТР), тогда как их более старомодные коллеги получают на руки в последний день работы традиционную трудовую книжку. Впрочем, последние тоже могут запросить справку СТД-Р, но в их случае выдавать ее работодатель не обязан.
Кадровикам не нужно ждать отдельной просьбы от увольняющегося сотрудника: в этом случае форма выдается по умолчанию. Но работник может в заявлении об увольнении отдельно указать, хочет ли он получить справку в электронном виде или стать обладателем листа А4 со всеми подписями и печатями.
Если же сотруднику, который пока не планирует менять место работы, по какой-либо причине понадобилось подтвердить трудовой стаж, он должен принести кадровикам заявление в свободной форме. В этом случае у компании будет три рабочих дня, чтобы оформить документ.
Это стандартный формат справки о трудовой деятельности СТД-Р, который включает в себя основные данные о сотруднике, его трудовую историю за определенный период времени и подпись уполномоченного лица.
СТД-Р можно разделить на три составных части. Как и при работе с любым другим документом, важно не наделать ошибок.
Заголовок и личные данные
В самом начале справки укажите полное наименование организации, которая предоставляет документ. Помимо таких традиционных реквизитов, как КПП и ИНН, здесь необходимо проставить единый регистрационный номер в СФР. Посмотреть его можно в выписках ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Далее укажите личные данные работника: ФИО, дата рождения, СНИЛС, адрес проживания, контактные данные.
Информация о трудовом стаже
Перечислите все должности сотрудника, которые он занимал в организации: на какую он был принят, с какой уволен и по какой причине. Можно добавить краткое описание выполняемых обязанностей. Для заполнения графы «Код выполняемой функции» используйте Общероссийский классификатор занятий (ОК 010-2014).
Причину увольнения необходимо указать со ссылкой на статью Трудового кодекса. Для самого распространенного случая – по собственному желанию – есть ст. 80 ТК РФ.
Последнюю колонку «Признак отмены» оставляют пустой. Она пригодится, если придется что-то исправлять в документе. Тогда в ней напротив строки, где была допущена неточность, ставится крестик.
Подпись и печать
Под справкой должна быть подпись руководителя организации и печать компании. Если справка электронная, то и заверяется она электронной подписью.
Если СТД-Р составляется в бумажном виде, она передается сотруднику в руки, если в цифровом виде, документ можно отправить по электронной почте. Важно, чтобы факт выдачи справки был зафиксирован, например, в журнале отдела кадров. При увольнении стоит попросить сотрудника расписаться за полученные документы. Если потом возникнут споры, у работодателя будут доказательства, что все необходимое он человеку выдал.
Иногда бывает, что сотрудник не приходит за пакетом документов, который необходимо получить при увольнении. При этом выдать справку СТД-Р – это обязанность работодателя, и если эту формальность не соблюсти, фирме грозит штраф. В таком случае можно воспользоваться услугами почты и послать уже бывшему сотруднику заказное письмо. С момента его отправки документы считаются переданными работнику, и никаких оснований для претензий у него не будет.
Штрафы за нарушение сроков выдачи справки о трудовой деятельности в России устанавливаются в соответствии со ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. За нарушение установленных сроков предоставления справки о трудовой деятельности (в том числе формы СТД-Р) на юридические лица может быть наложен штраф в размере от 30 тысяч до 50 тысяч рублей.
Андрей Лебедев
Что такое корнер в торговле и бизнесе, зачем он нужен бренду, чем отличается от островка…
Что такое НТО, чем нестационарная торговая точка отличается от стационарной, какие требования действуют, где можно…
Разбираем, что такое контракт, чем он отличается от договора, в каких случаях его заключают и…
Рассказываем, что такое рынок простыми словами: разбор определения, видов рынка и принципов его работы. Понятные…
Разбираемся, как рассчитывается индекс RTS, что он показывает и чем отличается от индекса МосБиржи. (далее…)
Разбираем, как рассчитывается стоимость инвестиционного пая, что он означает и как инвестор получает доход. (далее…)