Стратегические сессии помогают вовлекать персонал, ускорять принятия решений, формировать единое видение и минимизировать риски, что в конечном итоге приводит к достижению поставленных целей и устойчивому развитию бизнеса.
Стратегическая сессия — это формат рабочей встречи, нацеленный на разработку, корректировку или пересмотр целей и задач компании. В ходе сессии участники совместно анализируют текущее положение дел, выявляют проблемные зоны и потенциальные возможности, а также вырабатывают планы действий для достижения поставленных целей.
Полезные и эффективные сервисы для бизнеса вы найдете на сайте Рег.ру.
В процессе сессии нужно сформулировать четкие измеримые цели, к которым компания будет стремиться в долгосрочной перспективе. Обязательно проведение оценки внутреннего потенциала компании, а также внешних факторов, влияющих на ее деятельность (конкуренты, рынок, экономика, законодательство). Затем участники создают конкретный план действий, определяющий, как компания будет достигать поставленных целей и согласовывают ключевые решения по вопросам развития бизнеса.
В качестве дополнительных целей можно назвать укрепление командного духа и вовлечение сотрудников в процесс стратегического планирования. К тому же в течение переговоров вы определите основные показатели эффективности, которые будут использоваться для мониторинга прогресса в достижении целей.
Стратегическая сессия необходима в следующих случаях:
В зависимости от целей, задач, формата и глубины проработки, выделяют несколько типов стратегических сессий, каждая из которых обладает своими особенностями и преимуществами.
Популярный формат, в котором задействованы глубокий анализ текущей ситуации, выявление проблем и возможностей плюс последующая проработка комплексной стратегии развития компании на долгосрочную перспективу. Классическая стратегическая сессия обычно длится несколько дней и включает в себя различные этапы: от анализа внешней среды до формирования конкретных планов действий и определения ключевых показателей эффективности. Участниками, как правило, являются топ-менеджеры, руководители подразделений и эксперты.
В ситуациях, когда необходимо оперативно принять решение или скорректировать текущую стратегию в связи с быстро меняющимися обстоятельствами, проводится экспресс-сессия. Этот формат отличается краткостью и интенсивностью. Целью экспресс-сессии является быстрое выявление ключевых проблем и разработка оперативных мер по их решению. В экспресс-сессии обычно участвует небольшое количество лиц, обладающих необходимой информацией и полномочиями для принятия решений. Акцент делается на быстром обмене информацией, обсуждении альтернативных вариантов и принятии конкретных решений.
Этот тип стратегической сессии фокусируется на разработке нового продукта или улучшении существующего. В центре внимания — потребности целевой аудитории, анализ конкурентов, формирование уникального торгового предложения и разработка стратегии вывода продукта на рынок. В рамках страт-сессии для разработки продукта участники определяют основные характеристики продукта, его позиционирование, каналы продвижения и стратегию ценообразования. Важную роль играет анализ потенциальных рисков и возможностей, связанных с реализацией проекта. Результатом является детальный план разработки и вывода продукта на рынок, включающий в себя конкретные шаги, сроки и ресурсы.
Стратегические сессии могут проводиться как в традиционном офлайн-формате, так и в онлайн с использованием современных средств коммуникации и collaboration. Офлайн-формат обеспечивает непосредственный контакт между участниками, что способствует более эффективному обмену идеями и укреплению командного духа. Онлайн-формат позволяет проводить сессии с участием сотрудников, находящихся в разных городах и странах, это снижает затраты на командировки и организацию. Выбор формата зависит от целей сессии, бюджета, доступности участников и организационных возможностей компании.
Процесс включает в себя конкретные шаги: формулирование задач и желаемых итогов, отбор участников и назначение ответственных, приглашение опытного модератора и фасилитатора, а также создание необходимых документов и средств. От тщательности выполнения каждого из этих шагов зависит успех сессии в целом.
Успешная стратегическая сессия требует тщательной подготовки и организации. Ключевым является определение SMART-целей, например, разработка стратегии выхода на новый рынок с конкретной долей к определенному сроку. Важно заранее установить ожидаемые результаты в виде измеримых показателей (KPI, стратегический план, приоритетные проекты).
Для участия необходимо тщательно отобрать команду, включив представителей разных подразделений и уровней управления с необходимыми компетенциями и полномочиями. Определяются ключевые роли: руководитель группы, докладчики, аналитики, эксперты. Оптимальное количество участников — до 15 человек.
Критическую роль играет модератор-фасилитатор, отвечающий за организацию процесса, соблюдение регламента, стимулирование дискуссии, создание благоприятной атмосферы и помощь в принятии решений. В сложных сессиях функции модератора и фасилитатора могут быть разделены между двумя специалистами.
Необходимо подготовить аналитические отчеты, презентации, данные о рынке, стратегические документы, шаблоны, раздаточные материалы и оборудование (проектор, флипчарт). Использование интерактивных инструментов, таких как Miro, повышает эффективность совместной работы.
Стратегическая сессия обычно включает в себя следующие основные шаги:
В ходе сессии могут использоваться различные инструменты и методики:
Стратегическая сессия позволит определить приоритеты, разработать стратегию и сплотить команду для достижения целей. Ее основными результатами являются четкие стратегические цели, скорректированная стратегия развития, определенные приоритеты, согласованные планы действий и вовлеченность сотрудников.
Принятые на сессии решения фиксируются и доводятся до всех заинтересованных лиц, они должны быть SMART. На их основе создается дорожная карта развития с этапами, сроками и ответственными лицами, мониторинг которой позволяет отслеживать прогресс и корректировать планы.
Такие сессии выходят за рамки обычных собраний, предлагая структурированный формат для совместной работы над определением стратегических целей и путей их достижения. Главное преимущество стратегических сессий: они превращают сотрудников из пассивных исполнителей в активных участников процесса. Когда люди чувствуют себя частью чего-то большего, а их мнения учитываются, мотивация и вовлеченность возрастают кратно.
Стратегические сессии позволяют сконцентрировать усилия команды на решении ключевых вопросов в сжатые сроки. Благодаря структурированному формату, модерации и четким целям, участники быстрее приходят к консенсусу и принимают обоснованные решения. Вместо долгих переписок и согласований, возникает возможность оперативно обсудить все «за» и «против» и утвердить план действий.
Один из самых ценных результатов страт-сессий — формирование единого видения будущего компании. Когда все участники понимают, куда движется организация, какие цели преследует и как каждый из них может внести свой вклад, это создает мощный синергетический эффект. Исчезает разобщенность, повышается согласованность действий и формируется общая ответственность за результат.
В процессе собравшиеся могут детально проработать различные сценарии развития событий и выявить потенциальные риски, связанные с реализацией стратегии. Проактивный подход к управлению рисками позволяет разработать планы Б и В, что значительно повышает шансы на успех даже в условиях неопределенности.
Пример из практики:
В одной IT-компании, занимающейся разработкой мобильных приложений, после проведения стратегической сессии, в которой приняли участие не только руководители, но и рядовые разработчики и дизайнеры, удалось не только определить новые направления развития, но и выявить скрытый потенциал сотрудников. Один из разработчиков предложил инновационную идею, которая была успешно реализована и принесла компании значительную прибыль. Этот пример наглядно показывает, как вовлечение сотрудников в стратегический процесс может привести к неожиданным и позитивным результатам.
Стратегические сессии — не просто модный тренд, а эффективный инструмент, позволяющий компаниям оставаться конкурентоспособными в быстро меняющемся мире.
Частота проведения стратегических сессий зависит от нескольких факторов, таких как скорость изменений в отрасли, динамика развития компании и масштаб поставленных целей. В среднем, рекомендуется проводить стратегические сессии не реже одного раза в год. Однако, если компания переживает период активного роста, реструктуризации или выходит на новые рынки, целесообразно проводить их каждые полгода. Для поддержания текущей стратегии и оперативного реагирования на изменения внешней среды полезно проводить регулярные короткие сессии (1-2 дня) раз в квартал. Главное — адаптировать частоту проведения сессий под конкретные потребности и задачи компании.
Продолжительность сессии может варьироваться в зависимости от целей, количества участников и глубины проработки вопросов. Оптимальная продолжительность — от одного до трех дней. Однодневные сессии подходят для решения конкретных оперативных задач или для оценки текущего состояния стратегии. Двух- и трехдневные сессии позволяют более детально проанализировать ситуацию, разработать новые стратегические направления и определить конкретные шаги по их реализации. Важно помнить, что длительность сессии должна быть оправдана поставленными целями и не приводить к утомлению участников.
Заранее задумайтесь о формировании команды, включающей руководителей, представителей подразделений и экспертов, обеспечивающих разнообразие взглядов и компетенций. Оптимальное количество участников — 7-15 человек, это способствует продуктивной дискуссии. Важно привлекать сотрудников с аналитическим складом ума, стратегическим мышлением и умением работать в команде; полезным может быть участие рядовых сотрудников, обладающих ценной информацией.
Теоретически это возможно. Но присутствие профессионального модератора значительно повышает эффективность процесса. Модератор обеспечивает нейтральность, структурирует дискуссию, следит за соблюдением регламента, помогает участникам прийти к консенсусу и фиксирует результаты. Он также отвечает за создание атмосферы, способствующей открытому обмену мнениями и конструктивной работе. Без модератора возрастает риск отклонения от темы, возникновения конфликтов и недостаточно эффективного использования времени. Поэтому, если вы хотите получить максимальную отдачу от стратегической сессии, рекомендуется привлечь профессионального модератора.
Стратегические сессии, критически важные для конкурентоспособности и роста компании, часто страдают от ошибок, снижающих их результативность. Наиболее распространены:
Чтобы избежать этого, необходимо тщательно планировать сессии и отслеживать выполнение намеченных планов, что позволит компаниям добиться устойчивого роста.
Ирина Рудевич
В мире, где ежедневные задачи сыплются как из рога изобилия, а список дел растет быстрее,…
Эффективный инструмент или дань моде? Рассказываем, зачем малому и среднему бизнесу свой сайт и как…
Рег.решение для профессионалов «Развитие личного бренда» — это готовая система, которая за 3 недели создаст…
Анализ рынка — это как разведка перед боем: прежде чем вложить деньги, запускать продукт или…
Когда бизнес растет, поток данных о клиентах превращается в лавину. Рекламные кампании, подписки, заказы, возвраты…
Представьте: вы приходите в новую компанию. Все новое — люди, процессы, правила, даже корпоративные чаты.…