Полный гайд по таможенному декларированию: что это и как его оформить
Представьте: вы заказали классный гаджет из-за границы, планируете привезти из отпуска экзотический сувенир или ваша компания начинает торговать с другой страной. Во всех этих случаях вы, скорее всего, столкнетесь с понятием таможенного декларирования. Звучит серьезно и немного пугающе? На самом деле это стандартная процедура, и разобраться в ее основах под силу каждому.
Что такое таможенное декларирование? Простыми словами
Таможенное декларирование — это официальное заявление таможенному органу о товарах, которые вы перемещаете через границу (ввозите в страну или вывозите из нее). Это как сообщить государству: «Вот что я везу, в таком-то количестве, такой-то стоимости, и вот для чего».
Эта информация нужна государству для нескольких важных целей:
Чтобы убедиться, что через границу не везут запрещенные или опасные вещи (оружие, наркотики, контрафакт).
Многие товары при ввозе облагаются таможенными пошлинами, налогами. Декларация — основа для их расчета и уплаты в бюджет страны.
Государство собирает данные о том, какие товары и в каком объеме пересекают границу, чтобы понимать структуру внешней торговли.
Некоторые товары можно ввозить или вывозить только при наличии специальных разрешений, лицензий или соблюдении квот. Декларирование помогает это контролировать.
Если вы ведете бизнес и занимаетесь импортом или экспортом, таможенное декларирование становится для вас обязательной процедурой. Кстати, чтобы ваши международные партнеры и клиенты могли легко найти информацию о вашей компании и доверять вам, важно иметь профессиональное онлайн-представительство. А для этого нужен хороший сайт с запоминающимся адресом. Если вы хотите обновить свое присутствие в сети, обратите внимание на сервисы для бизнеса от Рег.ру. У них можно не только зарегистрировать подходящее доменное имя для вашей компании, но и легко собрать современный сайт с помощью удобного конструктора, даже если вы никогда раньше этого не делали.
Какие товары необходимо декларировать?
Общее правило звучит так: декларировать нужно практически все товары, перемещаемые через таможенную границу в коммерческих целях, а также товары для личного пользования, если они превышают установленные нормы беспошлинного ввоза.
Давайте разберемся подробнее:
1. Товары для личного пользования
Сюда относятся продукция, которую вы везете для себя или своей семьи, не для продажи. Например, покупки из интернет-магазинов, сувениры из отпуска, личные вещи при переезде. Декларировать не нужно, если стоимость, вес или количество товаров не превышают установленных лимитов беспошлинного ввоза. Эти лимиты зависят от способа перемещения и могут меняться, поэтому перед поездкой или заказом стоит уточнить актуальные нормы на сайте ФТС. Обычно стандартные личные вещи под декларирование не попадают.
Декларирование нужно, если превышены лимиты по стоимости, весу или количеству. В этом случае нужно будет уплатить пошлины с суммы превышения.
Вот товары, подлежащие обязательному декларированию независимо от стоимости:
Наличные деньги и дорожные чеки сверх установленной суммы (например, свыше $10 000 в эквиваленте).
Некоторые лекарства (содержащие сильнодействующие или психотропные вещества, даже если они по рецепту).
Оружие, боеприпасы.
Животные и растения, находящиеся под угрозой исчезновения.
Транспортные средства.
Некоторые другие специфические категории.
Если сомневаетесь в необходимости декларирования, лучше выбрать «красный коридор» в аэропорту и уточнить у инспектора, нужно ли оформить ваш товар.
2. Товары для коммерческого использования
Если товары ввозятся или вывозятся для продажи, производства, использования в деятельности компании, то декларировать их нужно всегда, независимо от стоимости и количества. Это касается:
Импорта ― ввоза товаров для продажи или использования внутри страны.
Экспорта ― вывоза товаров для продажи за границу.
Транзита ― перевозки товаров через территорию страны.
Временного ввоза и вывоза, например, оборудования для выставки.
Других таможенных процедур.
Источник: Shutterstock. Для бизнеса декларирование — обязательный этап внешнеэкономической деятельности
Порядок таможенного декларирования
Процесс декларирования, особенно для бизнеса, может быть довольно сложным и требует точности. Мы опишем основные этапы в упрощенном виде, чтобы вы понимали общую логику и цели таможенного декларирования.
Основные шаги для компании:
Подготовка документов
Контракт с поставщиком или покупателем.
Инвойс (счет-фактура) с указанием стоимости товаров.
Транспортные документы (коносамент, CMR, авианакладная — в зависимости от вида транспорта).
Упаковочный лист (если есть, с детализацией по весу и количеству).
Разрешительные документы (если требуются): сертификаты соответствия, лицензии, декларации о соответствии, фитосанитарные сертификаты.
Документы, подтверждающие код товара по ТН ВЭД. Это специальный классификатор, где каждому товару присвоен уникальный код, от которого зависят пошлины и требования.
Документы, подтверждающие таможенную стоимость.
Расчет таможенных платежей
На основе кода ТН ВЭД, стоимости товара и страны происхождения рассчитываются:
Таможенная пошлина (чаще всего % от стоимости).
Акциз для определенных групп товаров, например, алкоголь и табак.
НДС.
Таможенные сборы.
Заполнение и подача таможенной декларации
Вся собранная информация и коды вносятся в электронную декларацию с помощью специального программного обеспечения.
Заполненная декларация вместе с пакетом электронных документов отправляется в таможенный орган через интернет.
Таможенный контроль
После получения декларации таможенный инспектор на погранконтроле проверяет:
Правильность заполнения ДТ.
Соответствие данных в ДТ и приложенной документации.
Правильность определения кода ТН ВЭД и расчета платежей.
Наличие необходимых разрешительных документов.
Таможня также может назначить досмотр товара или запросить дополнительные документы.
Уплата таможенных платежей
До выпуска товаров необходимо уплатить все рассчитанные пошлины, налоги и сборы. Обычно это делается заранее на специальные счета таможни.
Выпуск товаров
Если все проверки пройдены успешно, документы в порядке и платежи внесены, таможенный инспектор принимает решение о выпуске товаров. В системе появляется статус «Выпуск разрешен». После этого вы можете забрать товар.
Для физических лиц при пересечении границы процесс проще. Если нужно декларировать, вы заполняете пассажирскую таможенную декларацию (это можно сделать на месте, в «красном коридоре»), предъявляете товар инспектору, при необходимости уплачиваете пошлины и получаете разрешение на ввоз или вывоз.
Источник: Shutterstock. Для коммерческого вывоза потребуется набор документов, а физическому лицу достаточно заполнить декларацию на месте
Кто может помочь с декларированием?
Процесс декларирования, особенно для коммерческих партий, требует знаний законодательства, классификаторов, правильного оформления документов. Ошибки могут привести к задержкам, штрафам и даже конфискации товара.
Поэтому многие участники ВЭД пользуются услугами таможенных представителей (брокеров). Это компании или ИП, которые имеют лицензию и профессионально занимаются таможенным оформлением от имени и по поручению клиента. Они знают все тонкости законодательства, помогут правильно определить код ТН ВЭД, проверят и подготовят документы, заполнят и подадут декларацию. На всех этапах они будут взаимодействовать с таможней и помогут сэкономить время и избежать ошибок.
Источник: Shutterstock. Если вы везете что-то для себя, всегда уточняйте актуальные лимиты и правила для физлиц. Если же речь идет о бизнесе — обратитесь к профессионалам
Процедура таможенного декларирования: как все происходит на практике
Представьте, что ваш товар прибыл на границу. С этого момента он попадает под таможенный учет. Дальше происходит примерно следующее:
Перевозчик сообщает таможне о прибытии груза.
Груз помещается на склад временного хранения (СВХ) или в другую зону таможенного контроля. Он будет находиться там до тех пор, пока не пройдет все формальности.
Теперь ваша очередь (или вашего таможенного представителя) действовать. Начинается этап подачи таможенной декларации.
Заполненная электронная декларация со всеми прикрепленными документами отправляется через специальную систему в таможенный орган. Декларации присваивается уникальный регистрационный номер.
Система автоматически проверяет декларацию на наличие формальных ошибок. Если они есть, декларацию могут вернуть на доработку.
Если автоматическая проверка пройдена, декларация попадает к таможенному инспектору. Он начинает проверку по существу.
К моменту проверки все таможенные пошлины и налоги уже должны быть уплачены декларантом. Инспектор проверяет поступление денег на счета таможни.
Если у инспектора нет вопросов, все документы в порядке, товар соответствует заявленному и платежи уплачены, он принимает решение о выпуске товара.
После получения статуса «Выпуск разрешен» вы можете забирать свой товар со склада временного хранения и свободно им распоряжаться на территории страны.
Источник: Shutterstock. Весь процесс может занимать несколько часов, но при возникновении вопросов может растянуться на несколько дней
Виды и формы таможенного декларирования
Таможенное декларирование бывает разным. Основные различия зависят от того, кто декларирует, как декларирует и с какой целью товар перемещается.
1. В зависимости от декларанта
Декларирование физическими лицами касается товаров для личного пользования. Правила здесь обычно проще, лимиты выше, а для декларирования используется Пассажирская таможенная декларация (ПТД).
Декларирование юридическими лицами и ИП касается товаров для коммерческого использования. Здесь правила строже, лимитов беспошлинного ввоза нет (кроме некоторых исключений), и используется более сложная Декларация на товары (ДТ), которая подается только в электронном виде.
2. В зависимости от формы подачи
Электронное декларирование: это основной и практически единственный способ для бизнеса сегодня. Декларация (ДТ) и все сопутствующие документы подаются через интернет с использованием специального ПО и электронной подписи. Это быстро, удобно и позволяет автоматизировать многие процессы.
Письменное декларирование применяется все реже. В основном используется физическими лицами при пересечении границы.
3. В зависимости от цели перемещения
Цель, с которой товар пересекает границу, определяет таможенную процедуру. Их довольно много (около 17), но для новичка важно знать самые основные:
Импорт ― самая частая процедура. Товар ввозится в страну для свободного обращения после уплаты всех пошлин и налогов.
Экспорт ― товар вывозится из страны для постоянного нахождения за ее пределами.
Таможенный транзит ― товар следует через территорию страны, но не предназначен для использования в ней.
Временный ввоз или вывоз ― товар ввозится или вывозится на определенный срок с конкретной целью с обязательством обратного вывоза или ввоза. Часто такие процедуры предполагают полное или частичное освобождение от уплаты пошлин.
Источник: Shutterstock. Выбор правильной таможенной процедуры очень важен, от этого зависят условия нахождения товара в стране, размер платежей и необходимые документы
Особенности таможенного декларирования товаров: на что обратить внимание
Процесс декларирования имеет свои «подводные камни» и важные моменты, о которых стоит знать:
ТН ВЭД ― это огромный классификатор, где каждому товару присвоен 10-значный код. Ошибка в определении кода даже на одну цифру может привести к неправильному расчету пошлин и налогов, требованию предоставить ненужные разрешения, и задержкам в оформлении и даже административным делам. Правильное кодирование ― одна из самых сложных и ответственных задач, часто требующая экспертизы.
Таможенная стоимость ― база для расчета большинства платежей. Это не всегда просто цена товара в инвойсе. Туда могут включаться расходы на транспортировку, страхование, лицензионные платежи. Вы должны быть готовы документально подтвердить заявленную стоимость.
Помимо уплаты пошлин, для многих товаров действуют меры нетарифного регулирования. Это значит, что для их ввоза или вывоза нужны специальные разрешительные документы: сертификаты соответствия, лицензии, а также фитосанитарные и ветеринарные сертификаты.
Декларацию нужно подать в определенные сроки после прибытия товара в место доставки и помещения его на временное хранение. Пропуск сроков таможенного декларирования может повлечь штрафы.
За все сведения, указанные в декларации, несет ответственность декларант. Ошибки, недостоверные сведения или непредставление документов могут привести к административной или даже уголовной ответственности.
Учитывая все эти особенности, становится понятно, почему большинство компаний и ИП предпочитают работать через таможенных представителей. Это профессионалы, которые знают законодательство, следят за изменениями, умеют работать с классификаторами и программами, помогают избежать ошибок и ускорить процесс оформления.