Трудовая инспекция следит за тем, чтобы работодатели соблюдали законодательство, а работники не сталкивались с незаконными увольнениями, невыплатой зарплаты или небезопасными условиями труда. Но как именно происходит эта защита?
Трудовая инспекция — это государственный орган, призванный следить за тем, чтобы работодатели соблюдали трудовое законодательство. Простыми словами, это щит и меч в мире трудовых отношений. Главный документ, на который опирается инспекция в своей работе — Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ). Именно он наделяет ее полномочиями проверять, наказывать и защищать права сотрудников.
Управлять бизнесом непросто, но можно облегчить себе задачу с доступными и удобными сервисами для бизнеса на сайте Рег.ру.
Основная задача инспекции — надзор за соблюдением трудовых прав. Это значит, что инспекторы проверяют, вовремя ли выплачивают зарплату и в полном ли объеме (статья 136 ТК РФ), не заставляют ли сотрудников работать сверх нормы и дают ли отдохнуть (глава 15 ТК РФ), безопасно ли рабочее место и не рискует ли работник здоровьем (статья 212 ТК РФ), а также законны ли увольнения (статья 81 ТК РФ). Если вы считаете, что работодатель нарушил ваши права, можно подать жалобу в трудовую инспекцию. Инспекторы обязаны ее рассмотреть и принять меры, если нарушение подтвердится.
Трудовая инспекция не просто принимает жалобы. У нее есть целый набор инструментов для борьбы с недобросовестными работодателями.
Инспекторы проводят проверки, как плановые, о которых работодателя предупреждают заранее, так и внеплановые, если получили сигнал о серьезных нарушениях. Они имеют право выдавать работодателю предписания об устранении нарушений (статья 357 ТК РФ). Это значит, что работодатель обязан исправить все недочеты в указанный срок.
Инспекторы могут штрафовать работодателей за нарушение трудового законодательства (статья 5.27 КоАП РФ). Сумма штрафа зависит от серьезности нарушения. Инспекция может передавать материалы дела в суд, если работодатель отказывается выполнять предписания или совершает действия, подпадающие под уголовную ответственность за нарушение трудовых прав граждан.
Трудовая инспекция имеет право проводить различные виды проверок, каждая из которых имеет свои особенности и цели. Какие проверки проводит трудовая инспекция:
Процедура проведения проверки трудовой инспекцией строго регламентирована. Она начинается с предъявления инспектором удостоверения и распоряжения о проверке. Инспектор запрашивает у работодателя документы по трудовым отношениям, включая договоры, приказы, штатное расписание и документы по охране труда. Он осматривает рабочие места, оценивая условия труда и безопасность, а также может опрашивать работников о соблюдении их прав.
По итогам проверки составляется акт с перечислением нарушений и предписаниями по их устранению. Работодатель обязан выполнить предписания в установленный срок, иначе его могут привлечь к ответственности. Например, если на предприятии не выдают работникам средства индивидуальной защиты (СИЗ), инспектор укажет это в акте и обяжет обеспечить работников СИЗ в течение месяца. Если работники трудятся в опасных условиях без доплат, инспектор обяжет произвести перерасчет зарплаты. Контроль за исполнением предписаний осуществляет инспекция.
Трудовая инспекция рассматривает широкий спектр жалоб, связанных с нарушением трудовых прав работников. Невыплата или задержка заработной платы — одна из самых распространенных причин обращения в трудовую инспекцию. Инспекция проверяет правильность начисления заработной платы, соблюдение сроков выплаты и законность удержаний из заработной платы.
Если вы считаете, что вас уволили без законных оснований, вы можете обратиться в трудовую инспекцию с жалобой. Инспекция проверит законность увольнения и может обязать работодателя восстановить вас на работе. Или, например, если работодатель заставляет вас работать сверхурочно без вашего согласия или не предоставляет вам положенные перерывы и выходные дни, вы также можете обратиться в трудовую инспекцию.
Инспекция рассмотрит жалобу если на вашем рабочем месте не обеспечиваются безопасные условия труда. Или в случае когда имеет место дискриминация относительно пола, возраста, национальности или другим признакам. Специалисты проверят соблюдение требований охраны труда и обяжут работодателя принять меры по улучшению условий труда.
Подача жалобы в трудовую инспекцию — шанс восстановить справедливость. Но важно сделать это правильно, чтобы ваша жалоба была принята к рассмотрению и принесла желаемый результат. Существует несколько способов подачи жалобы:
В жалобе обязательно укажите полное наименование территориального отделения трудовой инспекции, в которое вы подаете жалобу, ваши ФИО, адрес, контактный телефон и адрес электронной почты (если есть), полное наименование организации, адрес, ИНН и другие известные вам реквизиты.
Четко и подробно опишите, какие именно ваши трудовые права были нарушены, когда и при каких обстоятельствах это произошло. Укажите конкретные статьи Трудового кодекса РФ или других нормативных актов, которые были нарушены (если знаете). Объясните, чего хотите добиться в результате рассмотрения жалобы. Например, выплаты задолженности по заработной плате, восстановления на работе, привлечения работодателя к ответственности. Жалоба должна быть датирована и подписана вами лично.
Какие документы необходимо приложить к жалобе:
Общий срок для обращения в трудовую инспекцию составляет три месяца со дня, когда вы узнали или должны были узнать о нарушении своих прав (статья 392 ТК РФ). Трудовая инспекция обязана рассматривать даже анонимные жалобы, однако эффективность таких обращений может быть ниже, так как инспекторы не могут связаться с заявителем для уточнения информации.
При подготовке к визиту трудовой инспекции работодателю необходимо обеспечить полное соответствие деятельности организации трудовому законодательству для минимизации рисков.
Проведите проверку трудовых договоров, приказов (о приеме, переводах, увольнениях, отпусках), штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР, ознакомление работников под роспись), графиков отпусков , документов по воинскому учету, личных карточек работников (форма Т-2). Порядок в документах — обязанность работодателя.
Не лишней будет специальная оценка условий труда (СОУТ) на всех рабочих местах, наличие результатов СОУТ и мероприятий по улучшению условий труда, инструктажи по охране труда и ведение журналов регистрации, обучение по охране труда, обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ) с сертификатами соответствия и ведение личных карточек учета, прохождение обязательных медицинских осмотров.
Уделите внимание контролю за соблюдением трудовой дисциплины и режима рабочего времени. Это включает в себя правильное ведение табелей учета рабочего времени, соблюдение установленного режима рабочего времени и отдыха, оформление и оплата сверхурочной работы (при наличии письменного согласия работников и соблюдении ограничений по продолжительности).
Подготовьтесь к предоставлению документов: создайте реестр документов, организуйте удобное хранение, назначение ответственного за взаимодействие с инспектором. Разъясните персоналу цели проверки, дайте рекомендации по ответам на вопросы инспектора, предупредите о недопустимости препятствования проверке и сокрытия документов.
Ирина Рудевич
В мире, где ежедневные задачи сыплются как из рога изобилия, а список дел растет быстрее,…
Эффективный инструмент или дань моде? Рассказываем, зачем малому и среднему бизнесу свой сайт и как…
Рег.решение для профессионалов «Развитие личного бренда» — это готовая система, которая за 3 недели создаст…
Анализ рынка — это как разведка перед боем: прежде чем вложить деньги, запускать продукт или…
Когда бизнес растет, поток данных о клиентах превращается в лавину. Рекламные кампании, подписки, заказы, возвраты…
Представьте: вы приходите в новую компанию. Все новое — люди, процессы, правила, даже корпоративные чаты.…