Торговля на маркетплейсах Ozon, Wildberries и Яндекс.Маркет становится все популярнее. Однако за удобством доступа к широкой аудитории стоит необходимость грамотно выстраивать учет. Особенно это важно при работе с бухгалтерскими и налоговыми системами, такими как 1С. Рассказываем, как вести учет в 1С при торговле на маркетплейсах, какая 1С нужна для этого, какие настройки нужно сделать.
Торговля через маркетплейсы требует системного и прозрачного подхода к учету, особенно если вы планируете масштабировать бизнес. Программа 1С для маркетплейсов — один из наиболее мощных инструментов для автоматизации этого процесса. Ведение учета в 1С при работе с маркетплейсами должно охватывать весь цикл: от загрузки заказов до получения оплаты и сдачи отчетности.
Рег.решение «Быстрый старт на маркетплейсах» поможет быстро и без ошибок запустить продажу своих товаров на крупных торговых площадках. Мы помогаем разобраться со спецификой работы на маркетплейсах, проводим за вас анализ ниши и товара, подбираем поставщиков, а также создаем продающие и качественные карточки товаров с SEO-оптимизированным описанием. Не откладывайте старт ваших продаж и запускайтесь вместе с Рег.ру.
В зависимости от модели сотрудничества с площадкой (FBO, FBS, DBS ), учет может строиться по-разному:
В 1С должна быть реализована интеграция с маркетплейсом ― автоматическая или полуавтоматическая выгрузка заказов, обновление остатков и цен. Также нужен учет заказов и отгрузок ― каждый заказ должен фиксироваться в 1С как «Заказ покупателя», по которому оформляется документ отгрузки (реализации).
Должен вестись учет комиссий: комиссия маркетплейса учитывается как услуга, уменьшающая итоговую выручку.
Необходим учет возвратов и брака ― фиксируются возвраты от клиентов, включая состояние товара, причины, списание или возврат на склад.
Как настроить 1С для маркетплейса? Организация учета в 1С — это не просто установка программы, а пошаговый процесс, в котором важно учесть специфику маркетплейсов и вашего бизнеса. Вот поэтапное руководство для построения стабильной системы учета:
Наиболее популярные конфигурации 1С для учета интернет-торговли:
Важно убедиться, что ваша версия поддерживает интеграцию с нужным маркетплейсом или допускает установку внешнего модуля.
Способы интеграции бывают трех видов:
Интеграция должна обеспечивать загрузку заказов и возвратов, передачу остатков и цен, а также получение отчетов по отгрузке и выплатам.
Перед началом работы нужно сопоставить товары в 1С с карточками на маркетплейсе, указать артикулы, ШК, единицы измерения, склады и настроить автоматическое обновление цен и остатков (если возможно).
Каждый заказ, поступивший с площадки, должен автоматически создавать:
Важно учитывать НДС, если вы являетесь налогоплательщиком, и правильно выставлять счета-фактуры.
Комиссия маркетплейса — это расход, который необходимо отразить в учете. Он оформляется как услуга по договору комиссии и учитывается в документе «Отчет комиссионера о продажах». Сумма выручки уменьшается на размер комиссии. Также можно учитывать стоимость доставки, упаковки и сборки, если вы их осуществляете самостоятельно.
Создаются документы возврата (покупателя или комиссионного товара). Учитывается состояние возврата (новый, бракованный). Корректируются остатки и выручка. Важно, чтобы возвраты не искажали итоговые показатели по прибыли и налогам.
Проводится регулярно по актам сверки (Ozon, WB предоставляют их в личном кабинете). Сравниваются суммы заказов, возвратов, комиссий и фактически перечисленных средств. Оформляются платежные документы и отражаются в 1С.
Ведение учета при торговле на маркетплейсах в 1С требует четкой последовательности действий. Вот пошаговая инструкция, которая поможет избежать ошибок и сэкономить время:
Выберите и установите подходящую конфигурацию:
Обновите систему до последней версии. Убедитесь, что поддерживается интеграция с нужными маркетплейсами.
Подключите 1С к маркетплейсам одним из способов:
Введите токен доступа, настройки клиента, выберите модель торговли (FBS, FBO).
Проверьте или создайте номенклатуру (товары, единицы измерения, штрихкоды). Настройте склады: отдельный склад под маркетплейс (для FBS) или склад комиссии (для FBO). Убедитесь, что артикулы и коды товаров совпадают с теми, что указаны на площадке.
Загруженные заказы автоматически попадают в 1С как «Заказ покупателя». После сборки и отгрузки создается документ реализации. Для FBO заказы не отгружаются вручную — создается отчет комиссионера по факту продаж. При необходимости печатайте накладные для операций, УПД, стикеры и маркировку.
Комиссии маркетплейса отражаются через услуги по договору комиссии. Создайте финансовые документы: поступление денежных средств от маркетплейса и расходы на логистику, упаковку.
Обрабатывайте возвраты через соответствующие документы. Фиксируйте причину и состояние товара. При необходимости оформляйте списание испорченного товара или возврат на склад.
Используйте встроенные отчеты о продажах, прибыли, остатках, задолженности. Готовьте налоговую отчетность с учетом комиссий и возвратов. Для бухгалтерского учета используйте 1С:Бухгалтерию или передавайте данные из УНФ/УТ.
Правильная настройка 1С — залог безошибочного учета и экономии времени. Вот ключевые параметры, которые необходимо учесть при настройке системы под маркетплейсы:
Создайте отдельные склады для каждой модели торговли: склад FBS — собственный склад продавца. Склад FBO — виртуальный склад маркетплейса (для учета комиссионных товаров).
Включите партионный учет, если важно отслеживание по датам и партиям. В УНФ и УТ можно также настроить резервирование товаров под заказы.
Создайте договор комиссии с маркетплейсом. Отразите комиссию как услугу, уменьшающую выручку. Настройте автоматическое формирование отчетов комиссионера, если работаете по FBO.
Укажите, являетесь ли вы плательщиком НДС. Проверьте, как маркетплейс отражает НДС в актах: самостоятельно или от вашего имени. Включите корректный учет ставок НДС по каждому товару.
Ведите раздельный учет по каждому маркетплейсу (отдельные контрагенты). Настройте автоматическое создание документов поступления оплаты от маркетплейса. Учитывайте удержания, штрафы, бонусы, если они есть в расчетах.
Настройте автоматическое формирование УПД, ТОРГ-12, счетов-фактур. Подключите онлайн-кассу, если работаете по модели DBS или обязаны выдавать чеки.
Включите обмен остатками между 1С и маркетплейсом. Настройте автоматическое обновление цен — это особенно важно при оформлении акций и скидок. Настройте расписание обмена (ежедневно, по расписанию, вручную).
Каждый маркетплейс устанавливает свои правила, условия и особенности ведения учета. Ниже — разбор нюансов по настройке интеграции 1С с двумя самыми популярными маркетплейсами в России.
У площадки две модели торговли: FBS (вы отгружаете сами) — товар хранится у продавца и FBO (Ozon — склад и доставка) — вы отгружаете товары на склад Ozon, они сами продают и доставляют.
Учет ведется через отчет комиссионера, если работаете по FBO. Ozon предоставляет подробные отчеты в личном кабинете (акты, комиссии, штрафы). Интеграция через API Ozon Seller позволяет автоматически загружать заказы, обновлять остатки и цены, получать данные о возвратах и актах.
Комиссии Ozon различаются по категориям — важно учитывать это при расчете прибыли. Возвраты оформляются как корректировка продаж или через отдельные документы возврата.
Модель торговли на этом маркетплейсе преимущественно FBO — товары хранятся и доставляются маркетплейсом.
Wildberries самостоятельно формирует акты и отражает НДС. Продажи учитываются через отчет комиссионера. Возвраты автоматически поступают обратно на склад или списываются — нужно регулярно сверять остатки. Интеграция чаще всего реализуется через модули обмена или сторонние сервисы. Работа с таким учетом требует строгого соответствия SKU, артикулов и штрихкодов.
У маркетплейса есть штрафы и удержания за ошибки (опоздание, неправильная маркировка). Также есть частые изменения в регламенте документооборота, поэтому важно следить за новостями площадки. Платежи часто поступают с задержкой, необходимо учитывать это при сверке расчетов.
Каждый маркетплейс предъявляет свои требования, и важно гибко настраивать учет в 1С под специфику бизнеса и площадки. Автоматизация — это не только комфорт, но и необходимость для ведения точных расчетов, соблюдения законодательства и сохранения прибыли.
Андрей Лебедев
В мире, где ежедневные задачи сыплются как из рога изобилия, а список дел растет быстрее,…
Эффективный инструмент или дань моде? Рассказываем, зачем малому и среднему бизнесу свой сайт и как…
Рег.решение для профессионалов «Развитие личного бренда» — это готовая система, которая за 3 недели создаст…
Анализ рынка — это как разведка перед боем: прежде чем вложить деньги, запускать продукт или…
Когда бизнес растет, поток данных о клиентах превращается в лавину. Рекламные кампании, подписки, заказы, возвраты…
Представьте: вы приходите в новую компанию. Все новое — люди, процессы, правила, даже корпоративные чаты.…