Нередко сотрудники при найме на работу подписывают трудовые договоры, не читая, а работодатели используют первый попавшийся скачанный в Интернете шаблон. Но речь идет о важнейшем документе, грамотное составление которого может в будущем избавить и начальство, и подчиненных от головной боли.
Трудовой договор (ТД) — официальный документ, в котором прописаны обязательства и права работодателя и сотрудника. Это соглашение, в котором оговорены условия работы, заработная плата, рабочее время и другие важные моменты.
Допустим, вы нанимаете на работу сотрудника на должность менеджера по работе с клиентами. Подписывается трудовой договор, в котором указано, что сотрудник будет работать по пять дней в неделю, с 9 до 18 часов, и получать 80 тыс. руб. в месяц, разбитые на два платежа — аванс и зарплату. Также в договоре прописаны его обязанности, например, развитие деловых контактов, составление новых коммерческих предложений компании, разработка программ лояльности, создание презентаций и оптовая продажа продуктов и услуг компании в соответствии с заранее оговоренным KPI.
У любой компании всегда ворох документов. Облегчить себе жизнь можно, перейдя, хотя бы частично, на электронный документооборот. Узнайте больше о сервисах для бизнеса на сайте Рег.ру.
ТД защищает интересы обеих сторон. Работодатель получает гарантии того, что сотрудник понимает свои обязанности и согласен их выполнять, а работнику гарантируются определенные условия труда и зарплата. В случае спорных ситуаций, скажем, начальник хочет взвалить на подчиненного дополнительные функции, стороны могут обратиться к условиям договора для разрешения конфликта.
Трудовые договоры различаются временем действия. Это важно, ведь в одном случае можно уволить сотрудника по истечении срока действия договора, а в другом понадобятся более веские основания.
В любом трудовом контракте иногда может быть установлен испытательный срок, позволяющий работодателю оценить навыки и способности работника. Новый сотрудник может отработать на испытательном сроке не более трех месяцев, после чего руководителю нужно решать, подходит ли ему такой человек.
Кроме срока действия есть и другие критерии, по которым различаются трудовые договоры.
Классификация трудовых договоров
| Критерий классификации | Вид трудового договора | Краткое описание и особенности |
|---|---|---|
| По сроку действия | Бессрочный | Заключается без указания срока. Является базовой и приоритетной формой трудовых отношений по ТК РФ. |
| Срочный | Заключается на определенный срок или для выполнения конкретной работы при наличии законных оснований. | |
| На время выполнения определенной работы | Прекращается после завершения оговоренного объема работ (проект, сезон, заказ). | |
| На время замещения отсутствующего работника | Действует до выхода основного сотрудника (декрет, отпуск, больничный). | |
| По правовому положению работника | Основное место работы | Работа является основной, работодатель обеспечивает полный объем социальных гарантий. |
| Совместительство (внутреннее / внешнее) | Работа выполняется в свободное от основной работы время, с ограничениями по нагрузке. | |
| Дистанционный | Работа осуществляется вне офиса с использованием цифровых технологий. | |
| Надомный | Работник выполняет работу на дому, чаще с предоставлением материалов работодателем. | |
| По категории работодателя | С юридическим лицом | Заключается с организацией, действующей через руководителя или уполномоченное лицо. |
| С индивидуальным предпринимателем | ИП выступает работодателем лично и несет кадровые и налоговые обязанности. | |
| С физическим лицом (не ИП) | Применяется, например, для домашнего персонала; имеет упрощенный порядок оформления. | |
| По характеру занятости | Полная занятость | Рабочее время соответствует установленной норме (обычно 40 часов в неделю). |
| Неполное рабочее время | Сокращенный рабочий день или неделя по соглашению сторон. | |
| Гибкий режим рабочего времени | Работник самостоятельно распределяет рабочее время в рамках установленных условий. | |
| Вахтовый метод | Применяется при удаленности места работы от места проживания работника. | |
| По условиям труда | С нормальными условиями труда | Работа не связана с вредными или опасными факторами. |
| С вредными и (или) опасными условиями | Предусматривает компенсации: доплаты, сокращенное рабочее время, дополнительные отпуска. | |
| По категории работника | С руководителем организации | Содержит особые условия ответственности, полномочий и расторжения договора. |
| С несовершеннолетним работником | Заключается с учетом возрастных ограничений и повышенных гарантий. | |
| С иностранным гражданином | Требует соблюдения миграционного законодательства и разрешительных документов. | |
| По форме и способу оформления | Типовой | Используется в стандартных ситуациях без индивидуальных условий. |
| Индивидуальный | Включает дополнительные условия: KPI, бонусы, NDA, расширенные обязанности. | |
| Электронный | Заключается и исполняется с использованием электронной подписи и ЭДО. | |
| Бумажный | Классическая форма с подписями сторон на бумажном носителе. |
Трудовому договору посвящен большой раздел Трудового кодекса РФ — главного закона, регулирующего отношения работодателя и сотрудника. Перечислим здесь основные характеристики ТД.
Прежде чем подписывать документ, стоит устно обсудить условия, на которых вы готовы взаимодействовать. Так изложенные на бумаге требования не станут ни для кого сюрпризом. Тщательно проверяйте, чтобы в документе были указаны нюансы, например, регламентирован рабочий день. Для заключения договора будущий сотрудник должен предоставить документы:
Иногда работодатель вправе потребовать дополнительно справку об отсутствии судимостей. При этом, например, ИНН — вовсе не обязательный документ при заключении ТД. Сотруднику без ИНН можно начислять и выплачивать зарплату, но то это усложнит нанимателю работу по отчетам.
Все эти документы возвращают владельцу сразу после подписания договора, за исключением трудовой книжки — она остается у работодателя.
Тип договора напрямую влияет на порядок его оформления, условия и риски для работодателя. Чем точнее выбран формат и корректнее составлен договор, тем меньше вероятность трудовых споров и проверок.
1. Подбор кандидата и согласование условий
Стороны договариваются о должности, обязанностях, графике, зарплате, месте работы и формате занятости.
2. Сбор документов от работника
Обычно это паспорт, СНИЛС, трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности), документы об образовании и воинском учете при необходимости.
3. Подготовка текста трудового договора
Договор составляется в письменной форме в двух экземплярах. Он должен содержать обязательные условия, установленные ТК РФ.
4. Подписание договора и издание приказа о приеме
После подписания работник считается принятым на работу, даже если фактически еще не приступил.
5. Фактический допуск к работе
Работника знакомят с локальными актами, проводят инструктажи и оформляют доступы.
Далее процесс отличается в зависимости от типа трудового договора, о которых мы говорили выше.
Если срок в договоре не прописан или указан некорректно, он автоматически считается бессрочным.
Если основание не подтверждено, суд может признать договор бессрочным.
Документ может содержать дополнительные условия, которые не противоречат закону и интересам сторон. Например, в договоре может быть предусмотрена возможность перевода на другую должность или изменения режима работы по соглашению сторон. А могут быть указаны условия, связанные с использованием собственности работодателя, например, служебного автомобиля или компьютера.
Можно взять за основу уже существующий образец ТД, заполнить его с учетом новых сведений и условий, в том числе и дополнительных. Это могут быть данные об испытательном сроке, либо работе после оплачиваемого работодателем обучения. Если рассматривается работа вахтовым методом, в договоре прописывают условия предоставления работнику жилья. Также можно указать возможности дополнительного страхования и обязанность сотрудника не разглашать конфиденциальную информацию.
В некоторых случаях трудовой договор не оформляют. Не будем брать в расчет ситуации, когда сотрудника нанимают в обход закона и рассмотрим лишь те, когда такая практика легальна.
Представьте себе графического дизайнера, который работает над созданием логотипов и маркетинговых материалов для различных компаний. Он может выполнять свою работу удаленно, не будучи привязанным к офису или фиксированному рабочему графику. Взаимодействие с заказчиками в данном случае может быть основано на соглашении, в котором прописаны условия выполнения определенной задачи, сроки и вознаграждение. Эта свобода позволяет исполнителю эффективно управлять своим временем и выбирать проекты, которые больше всего соответствуют его интересам и профессиональным навыкам.
Компаниям же подобный подход позволяет быстро находить специалистов под конкретную задачу, без необходимости постоянного трудоустройства и оформления долгосрочного рабочего контракта. Это особенно актуально в условиях изменяющейся рыночной конъюнктуры, когда проектная работа становится все более востребованной.
Договоры гражданско-правового характера (ГПХ) в чем-то выгодны работодателю: можно нанять сотрудника и при этом платить только за сделанную работу, экономить на страховке и соцпакете. С другой стороны, это отсутствие контроля и нестабильные перспективы — работник может в любой момент прекратить сотрудничество и ему не придется отрабатывать две недели, как по трудовому договору.
В некоторых компаниях существует практика, когда работника принимают на неофициальный испытательный срок. Это позволяет работодателю оценить компетенции кандидата без юридических обязательств, связанных с трудовым договором. Однако, такая практика — грубое нарушение трудового законодательства.
Можно ли заключить срочный договор без основания?
Нет. Срочный трудовой договор допускается только при наличии оснований, прямо предусмотренных ТК РФ. Без них договор могут признать бессрочным.
Обязательно ли указывать зарплату?
Да. Размер оплаты труда или порядок ее определения — обязательное условие трудового договора. Без этого договор считается оформленным с нарушениями.
Можно ли составлять договор полностью в электронном формате?
Да, можно. Трудовой договор допускается в электронном виде при использовании электронной подписи и соблюдении требований ТК РФ.
Чем ГПХ отличается от трудового договора?
ГПХ регулирует результат работы, а не процесс. По нему нет трудовых гарантий: отпуска, больничных, подчинения внутренним правилам.
Как продлить срочный трудовой договор?
Через заключение дополнительного соглашения до окончания срока. Если продолжить работу без оформления, договор может стать бессрочным.
Ирина Рудевич
В мире, где ежедневные задачи сыплются как из рога изобилия, а список дел растет быстрее,…
Эффективный инструмент или дань моде? Рассказываем, зачем малому и среднему бизнесу свой сайт и как…
Рег.решение для профессионалов «Развитие личного бренда» — это готовая система, которая за 3 недели создаст…
Анализ рынка — это как разведка перед боем: прежде чем вложить деньги, запускать продукт или…
Когда бизнес растет, поток данных о клиентах превращается в лавину. Рекламные кампании, подписки, заказы, возвраты…
Представьте: вы приходите в новую компанию. Все новое — люди, процессы, правила, даже корпоративные чаты.…