e Как составить ТЗ на разработку сайта: инструкция, примеры, структура
Категории Онлайн-бизнес

Как составить техническое задание на разработку сайта

Создание сайта требует четкого планирования, потому что вариантов реализации (и по функциональности, и по визуалу) может быть очень много. Это то же самое, что построить дом: бригаде нужен проект, тогда не будет разночтений или неудачного итога «ожидание/реальность». Таким же проектом является техзадание на разработку сайта (ТЗ).

Мы разберем, что такое «грамотно составленное техзадание», почему без него нельзя начинать работу, кто должен составлять ТЗ, как его оформить и структурировать.

Если же вы хотите попробовать создать сайт самостоятельно, вам могут помочь современные онлайн-инструменты, например «Конструктор сайтов» от Рег.ру. С помощью специальных шаблонов в конструкторе можно создать любой сайт от персонального портфолио до онлайн-магазина — всего за 5-10 минут.

ТЗ на сайт — что это?

Техническое задание (ТЗ) на разработку сайта — детально проработанный файл, где описываются все функции, пожелания и параметры будущего веб-проекта. Другими словами, это технические требования к сайту. Главная задача ТЗ — донести до исполнителей чёткое понимание того, какой результат ожидается в итоге разработки. По сути, ТЗ — связующее звено между ожиданиями заказчика и работой команды веб-специалистов.

ТЗ имеет юридическую силу. При возникновении споров именно его можно использовать в качестве аргумента для определения корректности или полноты выполненных работ. 

Корректно составленное ТЗ на разработку сайта:

  • Фиксирует договоренности для заказчика и исполнителя.
  • Служит руководством для тех, кто будет разрабатывать сайт.
  • Минимизирует риски и сокращает количество доработок.
  • Позволяет оценить сроки и стоимость проекта.

Без ТЗ создание проекта превращается в хаотичный процесс, где каждая сторона может трактовать требования по-своему.

Для чего нужно ТЗ 

Некоторые думают, что ТЗ нужно только разработчикам — для понимания, как именно реализовать проект. Наверняка вы слышали мнение, что профессионалы должны предоставить готовый сайт и сами решить, каким будет наполнение. Но грамотно составленное ТЗ на разработку веб сайта дает большие плюсы всем участникам процессы.

Для заказчика:

  • Позволяет сформулировать свои ожидания наиболее полно и детализировано.
  • Защищает от недобросовестных исполнителей (если ТЗ детализировано, подрядчик не сможет сказать: «Это не обсуждалось»).
  • Дает возможность сравнить предложения разных подрядчиков. Так как ТЗ служит основой для расчета стоимости проекта на этапе коммерческого предложения, заказчик таким образом может узнать цену на сайт в разных веб-студиях.

Для исполнителя:

  • Снижает количество правок и переделок.
  • Позволяет оценить трудозатраты и сроки.
  • Служит основой для тестирования и приемки работы.

Для всех участников:

ТЗ на разработку веб-сайта уменьшает количество конфликтов на этапе сдачи проекта. Процесс разработки становится прозрачным и предсказуемым.

Источник: Freepik. Грамотно составленное техническое задание для создания сайта позволяет сократить количество переделок

Кто составляет ТЗ 

Основную роль в подготовке технического задания играет заказчик, поскольку именно его ожидания и пожелания определяют направление работы над проектом. Очень важно, чтобы к созданию ТЗ был привлечён тот же сотрудник, который впоследствии станет принимать итоговую работу. Если этого не сделать, документ может не отражать существенные требования и теряет свою значимость. К сожалению, у заказчика не всегда есть достаточный опыт и понимание бизнес-целей, поэтому формировать техническое задание может также проект-менеджер, аналитик или команда разработки в крупном веб-агентстве по брифу. Идеальный вариант — совместная работа заказчика и исполнителя. Клиент объясняет бизнес-задачи, а подрядчик помогает сформулировать их в технических терминах.

Это позволяет получить исчерпывающий и максимально соответствующий бизнес-целям документ.

На практике в крупных агентствах этап создания ТЗ обычно возглавляет менеджер проекта или технический директор, который проводит серию интервью с заказчиком, анализирует рынок и конкурентов, привлекая к работе профильных специалистов — дизайнеров, программистов, маркетологов. В итоге получается развернутое ТЗ, утвержденное обеими сторонами.

Советы по подготовке технического задания

Для правильного составления ТЗ на создание сайта необходимо ориентироваться на стандарты и правила, которые применяются ведущими веб-студиями. Мы объединили их для вашего удобства.

Техническое задание обязательно должно:

  • Конкретным, без расплывчатых формулировок. Не просто «красивый дизайн», потому что понимание красоты у каждого свое, а «современный минималистичный дизайн в синих тонах» или «дерзкий неоновый дизайн с отсылками к стритарту». 
  • Полным — охватывать все ключевые аспекты сайта. В противном случае вы получите сайт, который придется дорабатывать и тратить на это дополнительные средства. 
  • Структурированным — с четким разделением на разделы. Документ должен содержать оглавление и списки, чтобы проектная команда и вы сами могли быстро найти нужную информацию. ТЗ должно быть удобно использовать.
  • Измеримым — в ТЗ вы должны перечислить требования, которые можно проверить. 

Также ТЗ будет более подробным и полезным, если в нем будут содержаться визуальные материалы: схемы, макеты, наглядные примеры, скриншоты, референсы из других сайтов. Это сэкономит время на пояснениях, а также снизит риск ошибок на стадии реализации.

Рекомендации по оформлению:

  1. Используйте нумерованные списки для требований.
  1. Визуализируйте идеи.
  1. Избегайте профессионального слэнга.
  1. Создавайте ТЗ в формате, который удобно совместно просматривать и редактировать.

Структура ТЗ 

Как составить подробное и грамотное ТЗ? Давайте посмотрим образец структуры технического задания на разработку сайта. Такая структура используется в большинстве профессиональных веб-агентств:

  • Общая информация и цели проекта — краткое описание компании/бренда, бизнес-цели, задачи сайта, ключевые KPI.
  • Целевая аудитория — описание портрета пользователя, его потребностей, сценариев посещения.
  • Структура и функционал сайта — карта сайта (схема разделов), перечень всех необходимых функций и инструментов.
  • Ключевые страницы и их описание — детальные требования к домашней, внутренним страницам, карточкам товаров/услуг, формам обратной связи и пр.
  • Дизайн и графика — требования к стилю, фирменные цвета, использование логотипов, изображений, предпочтения по анимации и иллюстрациям.
  • Адаптивность — какие устройства и браузеры поддерживаются, особенности мобильной версии.
  • Технические требования — выбор CMS (или фреймворка), серверные требования, интеграция со сторонними сервисами, особенности безопасности.
  • SEO-требования — оптимизация под поисковые системы, структура URL, микроразметка, требования к скорости загрузки.
  • Контент — кто и как предоставляет тексты, фото, видео, требования к форматам материалов.
  • Администрирование — уровень доступа, задачи и роли в системе управления.
  • Сроки и этапы разработки — календарный план по этапам: прототип, дизайн, вёрстка, программирование, тестирование, запуск.
  • Критерии приёмки, тестирование — как и что проверяется, какие баги критичны, по каким метрикам оценивается результат.
  • Бюджет и порядок расчётов (при необходимости).

По этому шаблону можно составить техническое задание на разработку сайта правильно и подробно. Если исполнителю понадобится еще какая-либо информация, он у вас уточнит.

Источник: Freepik. Структура ТЗ для создания сайта поможет и исполнителю, и заказчику

Как правильно составить ТЗ 

Как составить ТЗ на разработку сайта по структуре выше и какие важные нюансы учесть, чтобы результат оправдал ожидания?

Действуйте по шагам. Вот пример, с чего начать техническое задание на разработку сайта.

1. Соберите требования

  • Проведите интервью с коллегами, которые будут принимать решение по результату вместе с вами.
  • Изучите нишу и конкурентов.
  • Обозначьте KPI.

Для интернет-магазина имеет смысл детально прописать не только структурные разделы каталога, но и логику взаимодействия корзины, интеграцию с CRM, складскими программами и системами оплаты.

2. Детализируйте каждый пункт

Выбирайте однозначные и конкретные формулировки. Не просто «удобный интерфейс с возможностью заказа», а «одностраничный лендинг с закрепленным меню и кнопкой заказа в шапке».

Важный нюанс — ТЗ пишется «для людей»: избегайте перегрузки профессиональной терминологией там, где она не нужна, используйте разъяснения в скобках для сложных понятий, присоединяйте глоссарий.

3. Учитывайте технические ограничения

Все технические детали (выбор CMS, фреймворка, языков программирования, хостинга, резервного копирования, SSL-сертификата) необходимо фиксировать в виде конкретных пунктов. Обратите внимание на хранение и защиту персональных данных, если сайт взаимодействует с пользователями.

4. Согласуйте ТЗ с заказчиком

Убедитесь, что все требования понятны и приняты.

Контентная часть зачастую недооценивается: важно сразу понять, кто должен предоставить наполнение (тексты, изображения) и в каком объёме, или закладывать бюджет и время на подготовку уникального контента.

Обязательно включайте критерии приёмки: как будет проверяться выполнение технических требований, как оформлять акты выполненных работ, какие баги и правки считаются значимыми, а какие — несущественными.

Как выглядит хорошее ТЗ на разработку сайта? Оно учитывает все эти пункты и критерии. Давайте посмотрим конкретные примеры.

Источник: Freepik. В ТЗ на создание сайта необходимо прописывать сроки на реализацию каждого этапа

Пример ТЗ на разработку сайта

1. Общая информация:

Проект — многостраничный сайт для компании, предлагающей услуги по продаже и обслуживанию промышленного оборудования.

2. Цели проекта:

  • Повышение узнаваемости бренда
  • Привлечение новых клиентов через онлайн-заявки
  • Формирование и расширение базы лояльных заказчиков

3. Целевая аудитория:

  • B2B-клиенты: производственные и промышленные предприятия, логистические компании
  • Возраст: 30-55 лет, уровень дохода — выше среднего, хорошо ориентированы в технической тематике

4. Структура и функционал:

  • Главная страница: краткое описание компании, блок преимуществ, Call to Action.
  • Раздел «О компании»: история, принципы, сертификаты, отзывы.
  • Каталог оборудования: фильтрация по типу, цене, производителю.
  • Карточка товара: детальное описание, фото, технические характеристики, кнопка «Получить консультацию».
  • Новости: публикация отраслевых новостей.
  • Контактная форма с возможностью прикрепления файлов.
  • Подключение онлайн-чата.
  • Личный кабинет партнёра (регистрация, просмотр заказов, выгрузка отчётов).
  • Интеграция с 1С (выгрузка товаров и наличие на складе).

5. Дизайн:

Использовать фирменные цвета: синий #003366, серебристый #cccccc, белый.

Дизайн современный, без избыточной анимации.

На каждой странице логотип в левом верхнем углу и контакты в шапке.

Версия для слабовидящих (контрастный режим).

6. Адаптивность:

Корректное отображение на ПК, планшетах, смартфонах (iOS, Android).

Поддержка браузеров: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge.

7. Технические требования:

CMS: 1С-Битрикс.

Интеграция с Яндекс.Метрикой и Google Analytics.

SSL-сертификат для защиты данных.

Хостинг — облачный, поддержка PHP 8.1 и MySQL 8+.

Время загрузки страницы не более 2,5 секунд при скорости соединения 5Mbps.

8. SEO-требования:

ЧПУ-ссылки (человеко-понятные URL)

ALT-описания у всех изображений

Карта сайта (sitemap.xml), robots.txt, микроразметка Schema.org

Настройка 301-редиректов

9. Контент:

Все тексты предоставляет заказчик в формате Word к моменту старта работ по вёрстке.

Фотографии оборудования — с официального каталога производителя.

10. Администрирование:

Уровни доступа: Администрация, Сотрудники, Партнёры.

Возможность массовой выгрузки прайс-листов.

11. Сроки:

Прототипирование — 1 неделя

Дизайн — 2 недели

Вёрстка и программирование — 3 недели

Тестирование и финализация — 1 неделя

12. Критерии приёмки:

Все разделы функционируют согласно карте сайта.

Отсутствие критических багов (невозможность оформить заявку/регистрацию).

Время загрузки подтверждено сервисами Google PageSpeed.

Контактные формы работают, заявки отправляются на почту заказчика.

13. Гарантии и поддержка:

Техническая поддержка в течение 2 месяцев после запуска (1 час консультаций в неделю).

Чем хорош этот подробный образец техзадания на разработку сайта? Заказчик и исполнитель сразу понимают, для кого и зачем делается сайт. Разработчики видят, какие блоки нужно реализовать, а заказчик может проверить, ничего ли не упущено. Конечно, нет предела совершенству, и это ТЗ можно доработать: добавить референсы, уточнить отображение на смартфонах, прописать условия по контенту и тестированию, детализировать SEO и гарантии индексации.

Грамотное ТЗ на разработку сайта — это 50% успеха проекта. Оно экономит время, деньги и нервы. Чем детальнее прописаны требования, тем проще будет подрядчику сделать именно то, что нужно клиенту.

Если вы заказываете сайт — не экономьте время на ТЗ или воспользуйтесь конструктором сайтов. Если разрабатываете — настаивайте на четком техническом задании. Это залог качественного результата.

Анна Прозорова

Похожие публикации

Как использовать матрицу Эйзенхауэра для управления задачами

В мире, где ежедневные задачи сыплются как из рога изобилия, а список дел растет быстрее,…

2 дня назад

Секреты продвижения: зачем бизнесу нужен сайт

Эффективный инструмент или дань моде? Рассказываем, зачем малому и среднему бизнесу свой сайт и как…

2 дня назад

Рег.решение развернуло карьеру на 180°

Рег.решение для профессионалов «Развитие личного бренда» — это готовая система, которая за 3 недели создаст…

1 месяц назад

Анализ рынка: этапы и бизнес-инструменты

Анализ рынка — это как разведка перед боем: прежде чем вложить деньги, запускать продукт или…

1 месяц назад

Что такое когортный анализ и зачем он нужен бизнесу

Когда бизнес растет, поток данных о клиентах превращается в лавину. Рекламные кампании, подписки, заказы, возвраты…

1 месяц назад

Чек-лист онбординга сотрудников — что включить для эффективного адаптационного процесса

Представьте: вы приходите в новую компанию. Все новое — люди, процессы, правила, даже корпоративные чаты.…

1 месяц назад