Мы уже привыкли к обозначению «Честный знак» и на упаковках многих товаров, и на чеках, которые получаем после их покупки. Да и бизнес приноровился к нововведениям. Тем не менее в работе системы маркировки есть много нюансов, которые важно учитывать в работе.
«Честный знак» — это российская система маркировки товаров. Это как цифровой паспорт для товаров. Он помогает понять, что продукт настоящий, а не дешевая подделка. На упаковке такой вещи есть специальный QR-код, внутри которого зашит индивидуальный цифровой шифр — DataMatrix. Навел на него смартфон, и сразу видно, где товар произведен, кто его продавал и вообще — можно ли ему доверять.
Проще говоря, если вы покупаете, например, кроссовки, духи, лекарства или бутылку воды, то через этот код можно проверить, не пытаются ли вам продать что-то левое. Работает это примерно так же, как ЕГАИС для алкоголя — только масштаб шире, и касается многих видов продукции.
Он позволяет проследить весь путь товара: от завода до магазина. Изначально все началось с шуб — с 2016 года, когда решили проверить систему в деле. Результат оказался впечатляющим: контрафакт практически исчез, честные продавцы вздохнули с облегчением, и продажи у них пошли вверх.
Реализовывать самые амбициозные проекты предпринимателям помогают сервисы для бизнеса, которые предлагает компания Рег.ру.
Сейчас система используется все шире — и не просто ради порядка. За счет «Честного знака» в бюджет страны уже поступило более полтриллиона рублей! Например, нелегальных шин стало вдвое меньше, а фальшивой парфюмерии — на 20% меньше. И это — только начало.
Поскольку «Честный знак» предназначен для прослеживания полной «родословной» того или иного продукта, то и работать с системой обязаны все причастные к его производству и реализации.
Компании, выпускающие или ввозящие продукцию в Россию, первыми вносят данные о товарах в систему «Честный знак». Для каждой единицы необходимо указать параметры, зависящие от категории товара. Кроме того, обязательно предоставляются подтверждающие документы.
После этого приходит время обзавестись кодами маркировки. Это не бесплатная услуга: код для одного товара обойдется в 60 копеек. Только после оплаты выставленного системой счета заказчику пришлют уникальные коды — в формате PDF-файла. Их необходимо распечатать и нанести на каждый товар — на ярлык или упаковку.
Если товар импортируется, придется озаботиться тем, чтобы «украсить» кодами коробки и пакеты еще до того, как товар попадет на территорию РФ.
Коды должны быть нанесены до пересечения российской границы. Для этого предусмотрены специальные склады с возможностью нанесения маркировки, а крупные заказчики договариваются напрямую с производителем, чтобы партии, предназначенные для России, маркировали прямо на заводе.
Когда все готово, пора передавать товар покупателю. Обычно это не конечный потребитель, а оптовые продавцы. При этом формируется универсальный передаточный документ (УПД), который получает не только покупатель, но и ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий), который и курирует работу всей системы.
После получения партии товара оптовик подтверждает прием УПД, используя электронную подпись. После этого в базе данных появляется запись о том, что товар поменял владельца. Если у оптовика вдруг появится партия товара без предыдущей истории, это явный признак контрафакта.
Перед отправкой продукции в розничную торговлю формируется новый УПД, в который включается соответствующий маркировочный код. Документ также заверяется электронной подписью.
Вот уж кому заметно добавилось работы с введением «Честного знака»! Судите сами: сначала нужно просканировать коды, чтобы подтвердить получение товара, и система видела, что партия не потерялась неизвестно где по пути, а действительно дошла с оптового склада в конкретный магазин. Если речь идет о крупных поставках, дело это долгое и нелегкое.
Во время продажи покупателю код сканируется повторно. Если товар просрочен или недействителен, система не даст завершить продажу. Если все в порядке, касса моментально отправляет сведения оператору, а оттуда они уходят в ФНС и ЦРПТ, где фиксируют вывод товара из оборота — финальная точка в жизненном цикле конкретного товара в системе «Честный знак».
Электронные площадки также обязаны сообщать системе о продаже подлежащих маркироваке товаров, даже если они выступают только в роли посредника — например, предоставляют лишь хранение или логистику. Это снимает с продавцов, работающих на маркетплейсах, обязанность по самостоятельному выводу товара из оборота.
Однако это правило действует только в случае модели FBO. Если же продавец работает по схеме FBS, то обязанность зарегистрировать вывод продукции в «Честном знаке» лежит на нем.
Организации и индивидуальные предприниматели, закупающие продукцию у производителей и поставляющие ее рознице или другим посредникам, действуют по тем же правилам, что и оптовые компании. Все операции с маркированными товарами сопровождаются соответствующими документами и регистрацией в системе.
Маркировка — не рекомендация и не пожелание, это единое для всех участников рынка правило, закрепленное в законе. За нарушения этих правил предусмотрены наказания, которые зависят от характера проступка и могут варьироваться от административных штрафов до уголовной ответственности.
— Реализация продукции без маркировки наказывается штрафом в размере 5 до 10 тыс. рублей для физических и должностных лиц, а для юрлиц — от 50 до 300 тыс. В случае торговли подакцизной продукцией (табак, пиво, алкоголь) санкции строже: 30–50 тысяч рублей для ответственных сотрудников и 300–500 тысяч — для организаций. Кроме того, ожидается ужесточение: система может автоматически блокировать продажу немаркированного товара прямо на кассе.
— Фальсификация кодов — это уголовно наказуемое преступление. Штрафы в таком случае высокие — до 300 тыс. рублей, но еще неприятнее может оказаться альтернативная форма наказания: удержание дохода за 2 года. А если найдутся отягчающие обстоятельства, возможно и лишение свободы.
— Нарушение сроков регистрации, передача товаров без занесения данных в систему или несвоевременное внесение данных также влекут административные последствия. В случае первого такого проступка (или банальной ошибки) можно отделаться предупреждением, но если нарушение станут систематическими, придется платить до 10 тыс. рублей штрафа. Для компаний предусмотрены более серьезные санкции — от 25 до 100 тысяч.
— Недостаточно просто получить коды и приклеить их на упаковку. Обязательным условием является ввод их в оборот. Если этого не сделать, продавец будет нести те же санкции, что и за отсутствие регистрации.
По состоянию на июнь 2025 года обязательной маркировке подлежат следующие товарные группы:
Этот перечень регулярно обновляется и пополняется все новыми пунктами, поэтому бизнесу важно за ним следить. Впрочем, новшества никогда не бывают громом среди ясного неба: перед тем, как сделать обязательной маркировку того или иного товара, проходит масштабный эксперимент с привлечением всех желающих производителей и продавцов. Так, в декабре 2024 года завершился эксперимент по маркировке детских игрушек. Его результаты признаны позитивными, поэтому с 2026-го на коробках с куклами и машинками в обязательном порядке появится «Честный знак».
Работать с «Честным знаком» проще, чем может показаться. Главное не пытаться «срезать углы» и выполнять все требования, предъявляемые законом.
Способы маркировки товаров могут отличаться — чаще всего используются специальные двухмерные штрихкоды или RFID-метки.
Наиболее распространенный способ — это нанесение уникального Data Matrix-кода. Он представляет собой маленький квадратик или прямоугольник, заполненный черно-белыми модулями. Такой код можно напечатать на бумаге, картоне, пластике или блистере. Чем он крупнее — тем проще его считать специальным сканером. Чтобы код был хорошо различим, его рекомендуют печатать в хорошем качестве — не ниже 300 dpi.
Эти коды создает оператор «Честного знака», подделать их крайне сложно — они защищены и уникальны для каждого товара.
Код Data Matrix на одну единицу товара обходится в 60 копеек (с учетом НДС). Но есть и исключения — лекарства из перечня жизненно важных с низкой ценой (до 20 рублей) маркируются бесплатно. Также, пока идет тестирование новых категорий товаров, коды в рамках пилотных проектов временно выдают без оплаты.
Это другой, более сложный способ маркировки. RFID — это микрочипы, которые позволяют отслеживать движение товара без прямой видимости сканера. Сейчас их применяют лишь в отношении шуб из натурального меха. Метки изготавливаются на Гознаке и бывают трех типов: вшивные, клеевые и навесные.
Чтобы получить такие метки, нужно:
В работе «Честного знака» немало тонкостей и нюансов, на которых нередко «горят» неопытные сотрудники. А если учесть, что маркировка пронизывает весь жизненный путь товара вплоть до продажи конечному потребителю, количество людей, занятых в работе с маркировкой велико, как и шанс ошибиться.
Ошибка 1: Не ввели код в оборот
Вы заказали и распечатали коды, наклеили их на упаковки, но забыли «ввести в оборот» через личный кабинет — то есть не сообщили системе, что эти товары готовы к продаже. Такие товары считаются «невидимыми» для системы. На кассе они просто не пробьются — продажа будет заблокирована.
После маркировки обязательно зайдите в «Честный знак» и подтвердите ввод кодов в оборот. Лучше сразу включить эту задачу в свой бизнес-процесс.
Ошибка 2: Задержка с передачей данных
Вы продали товар, но не передали информацию об этом в систему вовремя — например, забыли отправить УПД или не обновили статус кода. В этом случае система решит, что товар до сих пор у вас, и у следующего покупателя могут возникнуть проблемы. А если будут проверки — можно получить штраф.
Всегда подписывайте УПД с электронной подписью без задержек и следите, чтобы электронный документооборот работал исправно.
Ошибка 3: Перепутали коды
Код на упаковке не соответствует товару внутри — например, на банке кофе приклеен код от другой партии. Тогда сканер покажет одно, а покупатель получит совсем другое. Это серьезное нарушение, особенно если речь идет о лекарствах или детском питании.
Важно организовать четкий учет маркировки: используйте сканеры, проверяйте соответствие кодов и товаров, не откладывайте наклейку кодов на потом.
Ошибка 4: Продажа товара без кода
На товаре нет маркировки, но его все равно поставили на полку или даже продали. Это прямое нарушение закона, за которое предусмотрены штрафы, о них мы уже говорили выше. А если это подакцизные товары, вроде сигарет или алкоголя — штрафы в разы выше.
Внедрите внутреннюю проверку: без кода — товар не попадает в продажу. Даже если это возврат — сначала перемаркировка, потом реализация.
Ошибка 6: Не перемаркировали возвращенный товар
Скажем, покупатель вернул товар с поврежденным или утерянным кодом, а вы его без изменений снова пустили в продажу. Если код невозможно считать, его все равно что нет вовсе, а это, как мы уже ни раз говорили, серьезное нарушение.
Если код испорчен — запросите новый и заново зарегистрируйте товар в системе.
Существуют строгие правила, как именно маркировать товары — полету творческой мысли в таком деле не место.
Больше того, для каждой товарной категории, подлежащей обязательной маркировки, прописаны свои правила. Общим положениям они, разумеется, не противоречат, но подробнее описывают процесс маркировки с учетом специфики того или иного товара. Так, в правилах для конкретного продукта указано, нужно ли использовать для него Data Matrix-код или RFID-метки, где именно они должны быть расположены и так далее.
Правила документооборота по «Честному знаку», например, сроки передачи УПД, одинаковы для всех товаров.
Антон Журавлев
Что такое корнер в торговле и бизнесе, зачем он нужен бренду, чем отличается от островка…
Что такое НТО, чем нестационарная торговая точка отличается от стационарной, какие требования действуют, где можно…
Разбираем, что такое контракт, чем он отличается от договора, в каких случаях его заключают и…
Рассказываем, что такое рынок простыми словами: разбор определения, видов рынка и принципов его работы. Понятные…
Разбираемся, как рассчитывается индекс RTS, что он показывает и чем отличается от индекса МосБиржи. (далее…)
Разбираем, как рассчитывается стоимость инвестиционного пая, что он означает и как инвестор получает доход. (далее…)