Представьте: сотрудница выходит из декрета и просит работать по шесть часов вместо восьми. Или менеджер хочет три рабочих дня в неделю, потому что совмещает работу с учебой. Или компания переживает спад и не может тянуть полный фонд оплаты, но и расставаться с людьми не хочет.
Во всех этих случаях решение одно — неполное рабочее время. Инструмент гибкий и в России явно недооцененный: многие работодатели либо не знают о нем, либо боятся оформлять, думая, что это сложно. На деле — не сложнее стандартного кадрового приказа, если понимать логику.
Если коротко: это любой рабочий график, при котором человек работает меньше стандартных 40 часов в неделю, и это оформлено официально. Никаких минимальных порогов нет. Можно работать 39 часов, можно 20, можно 10 — главное, что обе стороны договорились и это зафиксировано в документах.
Все это регулирует статья 93 ТК РФ. Она не устанавливает никаких «обязательных» конфигураций — любое сочетание дней и часов законно, если оно согласовано.
Реализовывать самые амбициозные проекты предпринимателям помогают сервисы для бизнеса, которые предлагает компания Рег.ру.
Главное, что нужно понять с самого начала: неполное рабочее время — это не полставки и не «работа на неполную ставку» в разговорном смысле. Это юридический режим, который прописывается в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.
Эти два понятия регулярно путают даже опытные кадровики, и такая невнимательность дорого обходится.
Сокращенное рабочее время — это установленная законом норма для определенных категорий сотрудников, которые в силу естественных причин могут трудиться чуть меньше других. Так, сокращенное рабочее время полагается инвалидам или подросткам. Но нюанс в том, что оплачивается такой режим труда как полный рабочий день, ведь это не желание самого сотрудника, а некая объективная реальность, которую нужно учитывать.
Неполное время — это сокращение сверх нормы по договоренности. Оплата — пропорционально часам. Никто не обязан платить полный оклад за 20 рабочих часов.
Наглядная разница: несовершеннолетний в возрасте 16–18 лет работает 35 часов в неделю, получает полный оклад — это сокращенное время. Его коллега-совместитель работает те же 35 часов, потому что договорился с работодателем, — это неполное время, и если оклад был рассчитан на 40 часов, то он получит 35/40 от него.
Выглядеть в табеле может одинаково. Правовые последствия — принципиально разные.
Три варианта, которые можно использовать по отдельности или вместе.
Никаких ограничений на конфигурацию нет, лишь бы обе стороны были согласны и все было зафиксировано. Главное правило: чем конкретнее прописан режим в документах, тем меньше поводов для конфликта.
Это самый простой и распространенный путь. Работник хочет работать меньше, а работодатель и не против. Или наоборот: работодатель предлагает сокращенный график, а работник соглашается.
Такое соглашение можно заключить в двух точках.
Срок — любой. Бессрочно, до конкретной даты, до наступления события («до окончания учебы»). Все это решается между сторонами без ограничений.
На практике это отличный инструмент для удержания людей. Сотрудник хочет уйти, потому что не вытягивает пятидневку — предложите четыре дня. Специалист переезжает в другой город — переведите на удаленку и неполную неделю вместо увольнения. Работающее решение, которым почему-то пользуются редко.
Есть ситуации, когда это не предмет переговоров. В ТК РФ перечислены категории, которым отказать нельзя:
Для всех перечисленных неполный рабочий день или неполная рабочая неделя — это не привилегия, а право, которое работодатель, нравится это ему или нет, обязан обеспечить. Отказ — нарушение трудового законодательства с прямой административной ответственностью по статье 5.27 КоАП РФ.
Важная деталь: конкретный график (начало, конец, перерывы) согласовывается с учетом пожеланий работника и производственных реалий. Нельзя формально «установить неполный день», поставив человека в невозможные условия. Например, беременная просит уходить в 16:00 — обсуждайте, договаривайтесь, но не отказывайте.
Это совсем другая история, и гораздо более жесткая по процедуре.
Статья 74 ТК РФ разрешает работодателю ввести неполный режим без согласия работников, но только при одновременном выполнении двух условий.
1. В компании реально произошли существенные изменения. Реструктуризация производства, смена оборудования, перепрофилирование — что-то конкретное. «Выручка упала» или «кризис» сами по себе не подходят.
2. Эти изменения создают угрозу массового увольнения. То есть без сокращения рабочего времени придется сокращать людей.
Если оба условия есть, максимальный срок такого режима шесть месяцев. Постоянно в одностороннем порядке его ввести нельзя.
Сотрудник, который отказывается принять новые условия, имеет право уволиться и получить выходное пособие.
Это простой путь, он занимает один-два дня.
Шаг 1. Если инициатива исходит от работника, он должен написать соответствующее заявление в свободной форме. Главное, чтобы там внятно был описан желаемый график. Если же пореже видеть этого сотрудника — желание работодателя, нужно отправить работнику официальное предложение об изменении условий.
Шаг 2. Подписываете дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем должно быть: вид режима (неполный день, неполная неделя или оба), точные часы работы, дни, перерывы, дата начала, срок действия.
Шаг 3. Издаете приказ об установлении режима. Работник подписывает, значит ознакомлен.
Шаг 4. Подаете в СФР форму ЕФС-1. Кадровое мероприятие — «ПЕРЕВОД», код режима — «НЕПД» (неполный день) или «НЕПН» (неполная неделя). Срок — до 25-го числа месяца, следующего за месяцем подписания допсоглашения. Если пропустить, будет штраф.
Здесь все длиннее — минимум два с половиной месяца от решения до начала режима.
Шаг 1. Готовите документальное обоснование: что именно изменилось в организации или технологии, почему это может обернуть сокращениями, так что перевод на неполный рабочий день — лучший вариант. Это не пустая формальность, ведь без реального основания режим могут признать незаконным.
Шаг 2. Если в организации есть профсоюз, получаете его мотивированное мнение в порядке статьи 372 ТК РФ. Несогласие профсоюза не блокирует ваше решение, но должно быть учтено документально.
Шаг 3. Издаете приказ о введении режима.
Шаг 4. Каждого сотрудника уведомляете письменно под подпись не позднее чем за два месяца до даты введения. Для работодателей-ИП срок короче — 14 дней.
Шаг 5. В течение трех рабочих дней с момента приказа уведомляете службу занятости. В 2026 году это удобнее всего делать через портал «Работа в России» в электронном виде.
Шаг 6. Тем, кто согласился, заключаете допсоглашения. Тем, кто отказался, письменно предлагаете все имеющиеся вакансии. Отказ от всех вакансий или их отсутствие — увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с двухнедельным пособием.
Шаг 7. ЕФС-1 в СФР — аналогично сценарию А.
Минимальный пакет при любом варианте:
Если режим вводится по ст. 74 ТК РФ — добавляются:
Правило одно и довольно простое: пропорционально отработанному времени или объему выполненной работы.
Разберем на конкретных цифрах.
Пример 1. Оклад менеджера — 80 000 рублей при 40-часовой неделе. Переходит на 30 часов в неделю (неполный день, 6 часов × 5 дней). Зарплата: 80 000 × 30/40 = 60 000 рублей.
Пример 2. Дизайнер с окладом 60 000 рублей переходит на три рабочих дня из пяти. Зарплата: 60 000 × 3/5 = 36 000 рублей.
Несколько нюансов, которые регулярно вызывают вопросы.
За годы практики складывается устойчивый список ошибок, они повторяются в разных компаниях снова и снова.
Если режим установлен по соглашению, отменить его в одностороннем порядке нельзя. Для возврата к полному графику нужно снова договариваться с работником или снова проходить процедуру по ст. 74 ТК РФ с уведомлением за два месяца. Это часто удивляет: люди думают, что «договорились на время», а оказывается, что обратно так просто не вернуть.
Для «обязательных» категорий — беременных, родителей детей до 14 лет — режим не прекращается по желанию работодателя. Он действует, пока существуют обстоятельства: пока длится беременность, пока ребенок не подрастет до 14 лет.
Табель учета рабочего времени ведется в обычном порядке, но отражает новый график. Бухгалтерия должна знать о смене режима, иначе возникнут ошибки в расчете зарплаты.
Неполное рабочее время не трогает пенсионный стаж, он идет в обычном режиме, как будто работаете полный день.
Отпуск остается полным — 28 дней. Никаких пропорциональных пересчетов нет.
Если работодатель отказывает в переводе на неполный день, а вы относитесь к «обязательным» категориям, это прямое нарушение закона. Письменное заявление + отказ работодателя в письменной форме — и можно идти в государственную инспекцию труда.
Антон Журавлев
Что такое НТО, чем нестационарная торговая точка отличается от стационарной, какие требования действуют, где можно…
Разбираем, что такое контракт, чем он отличается от договора, в каких случаях его заключают и…
Рассказываем, что такое рынок простыми словами: разбор определения, видов рынка и принципов его работы. Понятные…
Разбираемся, как рассчитывается индекс RTS, что он показывает и чем отличается от индекса МосБиржи. (далее…)
Разбираем, как рассчитывается стоимость инвестиционного пая, что он означает и как инвестор получает доход. (далее…)
Разбираемся, как работает фискальник, чем он отличается от онлайн-кассы и кому он нужен в бизнесе.…