e Как открыть склад на Wildberries — пошаговая инструкция

Склад для Wildberries: кому нужен, когда открывать, как правильно оформить

Если вы уже начали или только планируете продавать на Wildberries, то, скорее всего, задумывались: а нужен ли мне вообще свой склад, если есть склады маркетплейса? Разбираемся на пальцах — когда и зачем предпринимателю нужен собственный склад и какие преимущества он дает.

Зачем открывать склад для работы с Вайлдберриз

Wildberries предлагает разные схемы сотрудничества: FBO (вы отгружаете товар на склад WB) и FBS (вы храните товар у себя и отгружаете по мере заказов). Вот именно для схемы FBS и нужен ваш собственный склад.

Это может быть комната, гараж, мини-склад или полноценное помещение с зоной приема, сборки и упаковки. Все зависит от масштабов и амбиций.

Рег.решение «Быстрый старт на маркетплейсах» поможет быстро и без ошибок запустить продажу своих товаров на крупных торговых площадках. Мы помогаем разобраться со спецификой работы на маркетплейсах, проводим за вас анализ ниши и товара, подбираем поставщиков, а также создаем продающие и качественные карточки товаров с SEO-оптимизированным описанием. Не откладывайте старт ваших продаж и запускайтесь вместе с Рег.ру.

По мнению многих селлеров, иметь свой склад — это удобно и выгодно. Для такого мнения есть сразу несколько оснований.

1. Вы контролируете товар

Когда товар лежит на складе WB, вы не видите его — он «ушел в систему». Вы не можете мгновенно его заменить, снять с продажи или быстро отреагировать на жалобу.

А со своим складом:

  • вы всегда знаете, сколько и чего у вас есть;
  • легко проверяете товар на дефекты;
  • можете сами управлять сборкой, упаковкой и отправкой.

Это особенно важно, если вы работаете с товарами ручной работы, нестандартной комплектации или индивидуальными характеристиками.

2. Гибкость в ценообразовании и поставках

Со склада WB вывести товар не так просто, и изменение цены проходит с задержками.
А если товар под рукой:

  • вы быстрее реагируете на сезонный спрос;
  • можете экспериментировать с акциями, наборами, бонусами;
  • точнее подстраиваетесь под изменения в логистике и заказах.

Это дает больше свободы и меньше потерь.

3. Экономия на логистике (при грамотной организации)

Многие думают, что доставка со своего склада — это дорого и долго. Но если вы:

  • находитесь рядом с пунктами приема Wildberries,
  • организуете стабильные поставки (пусть даже раз в день),
  • автоматизируете сборку заказов,

— это может быть даже дешевле и быстрее, чем платить за хранение и обработку на складах WB. Особенно при большом ассортименте.

Когда стоит открывать свой склад?

  • Если вы работаете по FBS и планируете расти
  • Если у вас широкий ассортимент или частая ротация товара
  • Если вы производите товары сами (или под своей маркой)
  • Если вы продаете в нескольких местах — не только на WB
  • Если хотите экономить на хранении и не зависеть от внутренних регламентов маркетплейса
Источник: Shutterstock. Торговля со своего склада позволяет селлеру держать руку на пульсе бизнеса

Что нужно знать перед открытием склада на Wildberries

Если воспринимать маркетплейс как один из каналов продаж, а не как «всю жизнь» — свой склад дает вам устойчивость, гибкость и контроль. Это шаг от ремесленничества — к предпринимательству в полном смысле слова.

Конечно, склад — это не только плюсы, но и ответственность:

  • нужно следить за остатками и сроками годности;
  • организовать учет, сборку, упаковку;
  • платить за аренду, свет, возможно — сотрудников;
  • соблюдать требования WB по маркировке и логистике.

Но если вы все грамотно настроите, то свой склад — это шаг к настоящему управлению бизнесом, а не просто продажам на чужой площадке.

Как зарегистрировать склад на Вайлдберриз

WB предлагает своим селлерам среди прочих опций и работу по модели «Витрина». Это модель DBS (delivery by seller), то есть продавец берет на себя и хранение товара, и его доставку покупателю, а маркетплейс служит только точкой входа для клиентов.

Как именно будет выглядеть склад продавца, площадку мало волнует, лишь бы он выполнял требования по маркировке товара, о которых мы поговорим ниже. Но чтобы все работало, нужно правильно оформить виртуальный склад на площадке продавца WB. 

Создание склада

На вкладке «Склад» нужно указать способ доставки DBS. После этого потребуется указать информацию о складе:

  • название — нужно скорее самому продавцу, чтобы быстро находить свою точку в списке;
  • габариты товаров — важно указать, готовы ли вы хранить и отправлять сверхгабаритные упаковки;
  • график работы — достаточно отметить выходные;
  • сборка заказов — время, когда вы готовы обрабатывать заказы, ведь покупатель рассчитывает на конкретный период доставки; если покупка оформляется ночью, когда на складе никого нет, к расчетному сроку доставки автоматически прибавится время до начала работы склада;
  • координаты — можно уточнить по Яндекс.Картам;
  • адрес.

Создание зоны доставки

«Витрина» предполагает не только хранение на площадях продавца, но и доставку его силами. Именно пункт «Своими силами» нужно выбрать в разделе «Зоны доставки». Схема регистрации несложная:

  1. выбрать свой склад, который создали шагом ранее, в выпадающем списке;
  2. выбрать регион доставки — можно варьировать масштаб от федеральных округов до отдельных населенных пунктов и их районов;
  3. указать время доставки, то есть срок, за который вы обязуетесь обеспечить «путешествие» коробки или свертка от склада до любой точки в выбранном регионе доставки;
  4. указать график доставки, то есть время, в которое вы будете доставлять заказы.
Источник: Shutterstock. Многие селлеры начинают с небольшого помещения под склад, но если бизнес пойдет в гору, нужно будет расширяться и набирать людей

Работа с маркировкой и логистикой

Неважно, по какой схеме вы планируете работать с маркетплейсом, есть ли у вас собственный склад или вы хотите переложить хранение и доставку заказов на WB, — в любом случае каждый отправляемый покупателю товар должен быть должным образом оформлен и промаркирован, согласно требованиям площадки.

У товаров в обязательном порядке должны быть

- баркод: то, что в обиходе мы называем штрих-кодом, это своеобразный паспорт товара, в который производитель зашивает основную информацию о нем; 

- стикер заказа: метка маркетплейса, которая генерируется в личном кабинете и сканируется на каждом этапе работы с заказом; в отличие от баркода продавец, который продает товар со своего склада, должен самостоятельно озаботиться стикерами: сгенерировать их, распечатать и приклеить на каждую индивидуально упакованную единицу товара.

Кроме того, если товар, которым вы торгуете, есть в списке подлежащих обязательной маркировке «Честный знак», продавец обязан его сканировать. Сам Wildberries советует перед отгрузкой проверять маркировку в приложении «Честный ЗНАК.Бизнес»: если все в порядке, вы увидите пометку «В обороте».

Что учитывать при выборе и открытии склада

Как мы уже выяснили, зарегистрировать свой склад для работы с Wildberries несложно, но важно еще и эффективно им пользоваться, чтобы он остался не только вкладкой в личном кабинете, но приносил реальные выгоды. Советуем обратить внимание на следующие моменты.

1. Помещение

Ваш склад — не просто место для хранения. Он должен быть:

  • сухим, чистым и проветриваемым;
  • защищенным от перепадов температуры (особенно для косметики, одежды, еды);
  • достаточно просторным, чтобы удобно разместить товар, упаковочные материалы и зону для сборки.

Не обязательно снимать огромный ангар — иногда хватает даже гаража или комнаты, если ассортимент небольшой. Главное — порядок и доступ.

2. Удобство расположения

Идеально, если склад:

  • находится рядом с пунктом приема WB;
  • или легко доступен для курьеров и служб доставки.

Чем ближе вы к логистике маркетплейса — тем меньше рисков сорвать срок отгрузки, сэкономить на транспорте и избежать штрафов.

3. Система учета и хранения

Сначала можно обойтись Excel. Но чем больше товаров, тем важнее:

  • настроить учет остатков;
  • маркировать полки или ячейки;
  • следить за сроками годности (если это продукты, косметика);
  • использовать сканеры, штрих-коды — это упрощает сборку заказов.

Хаос на складе неизбежно будет приводить к ошибкам в отправке, плохим отзывам и потерям.

4. Оборудование: минимум для старта

  • рабочий стол для упаковки,
  • полки или стеллажи,
  • принтер (для стикеров и документов),
  • упаковочные материалы (пакеты, коробки, скотч, пузырчатая пленка),
  • весы.

Поначалу можно все делать руками. Но даже базовый набор уже поможет.

5. Готовность к возвратам

Возвраты — это часть игры. Вам нужно:

  • предусмотреть зону для проверки возвращенных товаров;
  • оценивать состояние товара — можно ли вернуть в продажу или списать;
  • фиксировать возвраты в учете.

Чем быстрее и точнее вы работаете с возвратами, тем меньше потерь.

7. Люди (даже если это только вы)

Если вы работаете один — класс. Но со временем может понадобиться:

  • помощник по сборке/отгрузке,
  • кладовщик или упаковщик,
  • человек на прием возвратов и инвентаризацию.

Не бойтесь делегировать. Ваше время — тоже ресурс.

Источник: Shutterstock. Продавцу со своим складом нужно уделять особое внимание маркировке, ведь ответственность за ее правильность целиком лежит на нем

Альтернатива: фулфилмент от Wildberries и сторонних компаний

Когда вы только начинаете продавать на маркетплейсе, кажется, что все можно делать самому: хранить товар дома, собирать заказы на кухне, ездить на ПВЗ. Но чем больше заказов — тем меньше времени, сил и терпения. И тут на помощь приходит фулфилмент.

Фулфилмент — это когда вы передаете логистику, хранение, упаковку и отгрузку заказов сторонней компании. Она делает все за вас — а вы просто следите за продажами и занимаетесь стратегией. В случае с WB — это значит, что ваш товар лежит не на вашем складе, а у фулфилмент-партнера, который работает по схеме FBS, но делает все от вашего имени. Маркетплейс сам предоставляет такие услуги, а также есть множество компаний, которые готовы помочь с хранением и обработкой заказов.

  1. Вы поставляете товар на фулфилмент-центр — как правило, сразу оптом (например, 100 единиц).
  2. Фулфилмент берет на себя весь процесс:
    • хранение товара;
    • сборку заказов;
    • упаковку по стандартам WB;
    • маркировку и стикеры;
    • доставку на склад Wildberries или в ПВЗ.
  3. В Личном кабинете WB вы просто видите, что заказ выполнен — и получаете оплату.

Преимущества фулфилмента для селлера

1. Экономия времени

Вы больше не возитесь с коробками и этикетками по ночам. Все рутинные задачи — на стороне исполнителя.

2. Минимум возвратов и штрафов

Компетентные фулфилмент-компании знают, как правильно упаковать, чтобы не вернули, и как соблюсти все сроки, чтобы не схлопотать штраф от WB.

3. Быстрый масштаб

Вы можете расширять ассортимент и объемы — и не переживать, кто будет собирать заказы. Фулфилмент справится.

4. Профессиональный учет

Остатки, движение товара, возвраты — все ведется прозрачно, с актами и фото. Особенно полезно, если вы находитесь в другом городе или стране.

Сколько это стоит? Стоимость зависит от объемов и услуг. Обычно берут:

  • хранение — от 5 до 30 рублей в сутки за ячейку/паллету;
  • сборка и упаковка — 20–70 рублей за заказ;
  • доставка до WB — фиксированная или по тарифу.

Многие фулфилменты предлагают комплексные пакеты. При больших объемах — делают скидки или работают по индивидуальному договору.

Антон Журавлев

Похожие публикации

Как использовать матрицу Эйзенхауэра для управления задачами

В мире, где ежедневные задачи сыплются как из рога изобилия, а список дел растет быстрее,…

2 дня назад

Секреты продвижения: зачем бизнесу нужен сайт

Эффективный инструмент или дань моде? Рассказываем, зачем малому и среднему бизнесу свой сайт и как…

2 дня назад

Рег.решение развернуло карьеру на 180°

Рег.решение для профессионалов «Развитие личного бренда» — это готовая система, которая за 3 недели создаст…

1 месяц назад

Анализ рынка: этапы и бизнес-инструменты

Анализ рынка — это как разведка перед боем: прежде чем вложить деньги, запускать продукт или…

1 месяц назад

Что такое когортный анализ и зачем он нужен бизнесу

Когда бизнес растет, поток данных о клиентах превращается в лавину. Рекламные кампании, подписки, заказы, возвраты…

1 месяц назад

Чек-лист онбординга сотрудников — что включить для эффективного адаптационного процесса

Представьте: вы приходите в новую компанию. Все новое — люди, процессы, правила, даже корпоративные чаты.…

1 месяц назад