Гайдлайн ― что это такое, кому он нужен и как его создать

Если вы строите бренд, будь то для своей компании, продукта или личного проекта, вы наверняка хотите, чтобы он выглядел и воспринимался целостно и профессионально. Как этого добиться, особенно когда над проектом работает несколько человек? Ответ прост: нужен гайдлайн. Расскажем, как сделать гайдлайн фирменного стиля и чем они различаются.

Что такое гайдлайн?

Гайдлайн (guideline), или руководство по стилю, ― это, простыми словами, свод правил и рекомендаций по использованию элементов фирменного стиля бренда. Представьте его как подробную инструкцию или «паспорт» вашего бренда, который описывает, как должны выглядеть и использоваться логотип, цвета, шрифты и другие визуальные (а иногда и текстовые) компоненты.

Главная цель гайдлайна ― обеспечить единообразие и последовательность во всех точках контакта бренда с аудиторией: на сайте, в социальных сетях, в рекламных материалах, на упаковке, в деловой документации и так далее.

Когда гайдлайн готов, самое время подумать, где именно будет размещаться ваш бренд. Фундамент любого онлайн-присутствия ― это запоминающееся доменное имя и площадка для коммуникации с аудиторией, будь то полноценный сайт или информативный лендинг. Сервисы для бизнеса Рег.ру помогут вам с этим. Здесь вы можете не только легко подобрать и зарегистрировать идеальный домен для вашего бренда, но и быстро создать современный сайт или лендинг с помощью удобного конструктора, даже без навыков программирования. Это отличная возможность применить гайдлайн на практике и заявить о себе в сети.

Кому и зачем нужен гайдлайн?

Гайдлайн ― незаменимый инструмент для всех, кто так или иначе работает с брендом. Вот кому он необходим: 

• Дизайнерам он нужен, чтобы точно знать, какие цвета, шрифты и версии логотипа использовать, как правильно скомпоновать элементы, создавая макеты.
• Маркетологам и PR-специалистам гайдлайн пригодится для создания консистентных рекламных кампаний, концепций, презентаций и публикаций, соответствующих образу бренда. 
• SMM-менеджерам ― для оформления постов и сторис в едином стиле.
• Веб-разработчикам ― чтобы корректно реализовать дизайн на сайте или в приложении. 
• Подрядчикам и партнерам (типографиям, рекламным агентствам) ― чтобы они могли точно воспроизвести фирменный стиль на различных носителях.
• Сотрудникам компании гайдлайн пригодится для правильного оформления внутренних документов, презентаций и писем, что укрепляет корпоративную культуру.

В итоге гайдлайн нужен для того, чтобы бренд всегда выглядел одинаково узнаваемо. Это экономит время и ресурсы ― не нужно каждый раз объяснять правила использования стиля или переделывать макеты. Он предотвращает неправильное использование логотипа, цветов, шрифтов и упрощает онбординг ― новые сотрудники или подрядчики быстрее входят в курс дела.

Польза гайдлайна для бизнеса

Наличие гайдлайна приносит ощутимую пользу. Единый стиль делает бренд легко запоминающимся, а стабильный и профессиональный образ вызывает больше доверия у клиентов и партнеров.

Сокращаются временные затраты на согласование и исправление макетов, уменьшается количество ошибок, требующих переделки (например, перепечатки тиража). Становится легче тиражировать фирменный стиль на новые продукты, регионы, рекламные носители.

Задачи гайдлайна

Гайдлайн решает конкретные задачи:

• Стандартизация ― устанавливает единые стандарты для всех визуальных элементов.
• Регламентация ― четко прописывает правила использования каждого элемента (что можно, что нельзя).
• Информирование ― служит справочником для всех, кто работает с брендом.
• Контроль ― помогает контролировать соблюдение фирменного стиля.

Структура гайдлайна

Содержание гайдлайна может варьироваться в зависимости от потребностей бренда, но обычно включает следующие основные разделы:

• Введение и философия бренда ― иногда включает миссию и ценности, чтобы объяснить контекст стиля (хотя это больше характерно для брендбука).
• Основная и дополнительные версии  логотипа (горизонтальная, вертикальная, иконка), правила его размещения и масштабирования (минимальный размер), охранное поле (свободное пространство вокруг логотипа). Также там могут быть примеры недопустимого использования ― примеры, как делать не надо: искажать, менять цвета, размещать на сложном фоне и версии для разных фонов (цветная, монохромная, инвертированная).
• Цветовая палитра. Она включает основные (фирменные) цвета, дополнительные цвета, цветовые модели (CMYK ― для печати, RGB ― для экранов, HEX ― для веба, иногда Pantone) и правила сочетания цветов.
• Типографика в гайдлайнах. Описывает фирменные шрифты (основной, дополнительный; для заголовков, для основного текста), начертания (Regular, Bold, Italic), правила использования (размеры кегля, интерлиньяж, выравнивание) и рекомендации по оформлению текстов.
• Графические элементы и паттерны ― это  фирменные узоры, иконки, иллюстрации, плашки, а также правила их использования и сочетания.
• Требования к фотографиям: сюжет, настроение, цветовая гамма, обработка и примеры подходящих и неподходящих изображений.
• Принципы верстки и композиции ― примеры оформления различных носителей: визитки, бланки, презентации, посты в соцсетях, баннеры, упаковка, правила, как располагать логотип, текст, изображения.

Отличительные особенности гайдлайна

Часто гайдлайн путают с брендбуком. Важно понимать разницу: гайдлайн фокусируется на визуальных и технических правилах использования фирменного стиля. Это больше инструкция для исполнителей (дизайнеров, верстальщиков). Он отвечает на вопрос: «Как использовать элементы стиля?»

Брендбук ― это более широкий и стратегический документ. Он включает в себя не только визуальные стандарты (часто сам гайдлайн является его частью), но и идеологию бренда: миссию, ценности, позиционирование, описание целевой аудитории, легенду бренда, tone of voice. Брендбук отвечает на вопросы: «Кто мы?», «Зачем мы существуем?»  и «Как мы выглядим и общаемся?».

Форматы разработки гайдлайна

Гайдлайн может быть представлен в разных форматах. PDF-документ ― самый распространенный формат. Легко передавать, просматривать и печатать. Интерактивный веб-сайт ― это удобный формат для больших компаний или постоянно развивающихся брендов. Позволяет легко обновлять информацию, добавлять примеры, скачивать ресурсы (логотипы, шрифты). Печатная версия иногда создается для ключевых сотрудников или партнеров, но сейчас менее популярна из-за сложности обновления.

Как разработать и создать гайдлайн: пошаговый план

Создание гайдлайна ― это структурированный процесс:

1. Соберите все существующие элементы стиля. Определите цели и задачи бренда. Проанализируйте, где и как используется фирменный стиль.
2. Если у вас еще нет логотипа, фирменных цветов и шрифтов ― это первый шаг. Если есть ― убедитесь, что они актуальны и отвечают задачам.
3. Для каждого элемента (логотип, цвет, шрифт) четко пропишите правила использования: что можно делать, а что категорически запрещено. 
4. Визуализируйте правила. Покажите примеры правильного и неправильного использования. Создайте макеты типовых носителей (визитка, бланк, баннер).
5. Организуйте всю информацию логично и последовательно. Используйте четкие заголовки и разделы.
6. Сам гайдлайн должен быть оформлен в соответствии с фирменным стилем, который он описывает. Он должен быть понятным, читабельным и визуально приятным.
7. Согласуйте финальную версию со всеми заинтересованными сторонами ― руководством и службой маркетинга.
8. Сделайте гайдлайн доступным для всех, кому он нужен. Проведите обучение, если необходимо.

Примеры гайдлайнов

Чтобы лучше понять как выглядят гайдлайны, поищите в интернете руководства известных брендов. Многие компании выкладывают их в открытый доступ. Обратите внимание на гайдлайны таких компаний, как:

• Яндекс
• Сбер
• Wildberries 
• Ростех
• NASA (у них очень подробные и интересные гайдлайны!)
• Uber

Изучая примеры, обращайте внимание на структуру, детализацию правил и визуальную подачу.

Гайдлайн ― это не просто красивая папка с картинками, это важный инструмент для построения сильного и узнаваемого бренда. Он вносит порядок, экономит ресурсы и помогает всем двигаться в одном направлении. Даже если у вас небольшой проект, создание базового гайдлайна с основными правилами принесет огромную пользу.

Андрей Лебедев