e Управленческий учет: для чего нужен бизнесу, и как его внедрить

Управленческий учет: что это такое, цели, задачи, внедрение и ведение

Если представить себе бизнес как автомобиль, который мчится к успеху, у него, как и у любой машины, должна быть приборная панель. Она показывает не только скорость и остаток топлива, но и то, куда уходит энергия компании, сколько ресурсов потребляют разные направления и какой из маршрутов выгоднее выбрать.

Что такое управленческий учет

Управленческий учет — это система сбора, анализа и интерпретации финансовой и нефинансовой информации, которая помогает руководителям принимать обоснованные решения. В отличие от бухгалтерского учета, который нужен для государства и отчетности, управленческий работает «для себя» — владельцев, директоров, менеджеров.

Представьте кофейню с тремя точками. Бухгалтерия говорит: «Вы заработали 2 млн рублей за месяц». Но управленческий учет показывает:

первая точка приносит 1,5 млн рублей выручки при низких расходах — суперрентабельна;
вторая — еле покрывает аренду;
третья — убыточна из-за дорогих ингредиентов и неудачного расположения.

Без управленческого учета владелец видит только общую сумму. С ним — понимает, где прибыль, а где дыра.

Чем отличается от бухгалтерского учета:

бухгалтерский — для налоговой и инвесторов, регламентирован законом;
управленческий — для внутреннего пользования, гибкий и подстраивается под бизнес.

Реализовывать самые амбициозные проекты предпринимателям помогают сервисы для бизнеса, которые предлагает компания Рег.ру.

Цели и задачи управленческого учета

Управленческий учет — это не просто набор цифр в таблицах. Это инструмент, который помогает владельцу и топ-менеджерам видеть бизнес изнутри, понимать, куда текут деньги, и как сделать так, чтобы они текли быстрее и в нужном направлении.

Основные цели управленческого учета

1. Контроль и прозрачность.

Чтобы не было сюрпризов вроде «куда делась половина прибыли», управленческий учет создает полную картину доходов и расходов.

Пример: сеть магазинов одежды видит, что расходы на маркетинг выросли на 20%, но продажи остались на прежнем уровне. Без учета это заметили бы через квартал — с ним заметили через месяц.

2. Принятие решений на основе данных.

Цифры помогают выбирать стратегию: открывать новый филиал или вкладывать деньги в онлайн-продажи, повышать цены или увеличивать объем продаж.

3. Планирование и прогнозирование.

Хороший управленческий учет позволяет строить реалистичные бюджеты на месяц, квартал, год. Это не «угадайка», а расчет на основе фактов и трендов.

4. Оценка эффективности бизнеса.

Важно понимать не только, сколько зарабатывает компания в целом, но и какая линейка товаров, точка продаж или маркетинговый канал приносит больше всего прибыли.

Задачи управленческого учета:

сбор информации — от финансовых показателей до производственных и маркетинговых;
сегментация данных — по подразделениям, продуктам, регионам, чтобы видеть, что реально работает;
анализ и интерпретация — сухие цифры превращаются в выводы: «эта точка рентабельна», «этот продукт не тянет маржинальность»;
формирование отчетов — понятных, наглядных и полезных для руководства, а не просто наборов строк;
контроль исполнения бюджета — чтобы план не оставался на бумаге, а реально соблюдался.

Источник: Freepik. Данные управленческого учета позволяют руководителю принимать взвешенные обоснованные решения

Виды управленческого учета

1. Функциональный учет.

Фокусируется на том, какие функции выполняет компания: производство, продажи, маркетинг, логистика.

Зачем нужен? Чтобы понять, сколько стоит каждая функция и как она влияет на прибыль.
Пример: если расходы на маркетинг растут, а отдача не увеличивается – пора менять стратегию.

2. Проектный учет.

Используется, когда компания работает над несколькими проектами.

Зачем нужен? Чтобы видеть, какой проект приносит прибыль, а какой тянет ресурсы.
Пример: IT-компания ведет три разработки, но только одна окупается. Управленческий учет позволяет это выявить до того, как потрачены лишние миллионы.

3. Учет центров ответственности.

Делит бизнес на участки (отделы, филиалы, магазины) и оценивает эффективность каждого.

Зачем нужен? Чтобы мотивировать руководителей подразделений отвечать за результат.
Пример: розничная сеть видит, что один магазин приносит 30% выручки, а другой работает «в минус». Решение: перестроить процессы или закрыть точку.

4. Нормативный учет

Сравнивает фактические показатели с плановыми и ищет отклонения.

Зачем нужен? Чтобы контролировать бюджет и избегать перерасходов.
Пример: если на производство планировали потратить 1 млн рублей, а ушло 1,3 млн, управленческий учет показывает причину перерасхода.

5. Смешанный подход.

Чаще всего компании используют комбинацию видов учета, чтобы видеть картину со всех сторон.

Источник: Freepik. Большинство компаний совмещают различные виды управленческого учета

Отличительные особенности управленческого учета

Управленческий учет работает по своим правилам, и именно поэтому становится мощным инструментом для предпринимателей, которые хотят видеть бизнес изнутри, а не только по итогам квартала.

1. Ориентация на будущее, а не только на прошлое.

Финансовый учет фиксирует то, что уже произошло — как фотоальбом. Управленческий учет — как GPS-навигатор: показывает, куда движется бизнес и что будет за следующим поворотом.

Пример: вы не просто знаете, что в прошлом месяце продали на 5 млн, а прогнозируете, что в следующем — будет 6,5 млн, потому что запустили акцию.

2. Гибкость и отсутствие жестких стандартов.

Здесь нет строгих форм и правил, как в бухгалтерии. Главное — чтобы данные были полезны для принятия решений.

Пример: один владелец кафе ведет учет по часам загрузки столиков, другой — по средней сумме чека. И оба правы, потому что получают нужную информацию.

3. Детализация до уровня, который важен бизнесу.

Управленческий учет может быть как «с высоты птичьего полета», так и «под микроскопом».

Пример: можно считать общую выручку сети ресторанов, а можно — доходность каждого блюда в меню.

4. Привязка к управленческим решениям.

Главная цель — не просто посчитать, а подсказать, как действовать дальше.

Пример: учет показывает, что рекламная кампания на радио не окупается. Решение — перераспределить бюджет на таргетированную рекламу.

5. Фокус на внутренних пользователях.

Эти данные нужны не налоговой, не инвесторам, а руководителям и собственникам.

Пример: директор производства анализирует себестоимость, маркетолог — конверсию клиентов, а владелец — общую прибыльность.

Источник: Freepik. Настоящие профессионалы постоянно возвращаются к процедурам своего учета и совершенствуют их

Как внедрить управленческий учет

Многие предприниматели понимают, что управленческий учет нужен, но боятся, что это будет как внедрять ERP-систему на космодроме — долго, дорого и непонятно. На самом деле, начать можно проще, главное — понимать этапы.

1. Определите цели: зачем вам этот учет?

Хотите видеть реальную прибыль? Сократить расходы? Понять, какие товары или услуги приносят больше всего денег?

Пример: владелец сети кофеен ставит цель — научиться видеть прибыльность каждого заведения, чтобы закрыть убыточные точки и развивать успешные.

2. Опишите ключевые показатели (KPI).

Какие данные вам нужны ежедневно, еженедельно, ежемесячно:

выручка и маржинальность;
расходы по категориям;
динамика продаж и возвратов;
прибыльность отдельных направлений.

Пример: в магазине одежды важно не только знать оборот, но и видеть, какие категории (обувь, верхняя одежда) приносят больше всего прибыли.

3. Выберите инструменты.

Начать можно с Excel или Google Sheets, а позже перейти на специализированные решения: 1С:Управление, PlanFact, Odoo, BI-системы (Power BI, Tableau).

Пример: небольшое производство сначала ведет учет в таблицах, но через полгода подключает PlanFact для автоматизации.

4. Настройте процессы и регламенты:

кто собирает данные?
как часто обновляется информация?
кто принимает решения на основе этих данных?

Пример: маркетолог ежедневно заносит данные о лидах, бухгалтер — еженедельно об обновленных расходах, владелец получает отчет по понедельникам.

5. Запустите пилот и отладьте ошибки.

Начинайте с малого — одного отдела или направления. Исправляйте ошибки и только потом масштабируйте на весь бизнес.

6. Регулярно обновляйте и развивайте систему.

Управленческий учет — не разовая настройка, а живая система. Бизнес меняется — и учет должен меняться вместе с ним.

Источник: Freepik. Держать руку на пульсе поможет составление регулярных отчетов

Как вести управленческий учет

Вести управленческий учет — это как вести личный дневник бизнеса. Только вместо заметок о настроении — цифры о доходах, расходах, прибыльности и том, что работает, а что пора менять. Главное — системность и понятный подход.

1. Определите структуру учета.

Разбейте бизнес на центры финансовой ответственности (ЦФО): отделы, магазины, проекты, филиалы.
Для каждого фиксируйте доходы, расходы, активы и обязательства.
Пример: сеть пекарен ведет учет отдельно по каждой точке, чтобы видеть, какая приносит 300 тыс. прибыли, а какая уходит в минус.

2. Фиксируйте все движения денег.

Ведите учет кассовым методом (когда деньги фактически приходят/уходят) или методом начислений (когда операция произошла, даже если деньги еще не перевели).
Используйте учетные системы — от Excel до 1С, PlanFact, Odoo или Power BI.

3. Разделите расходы на группы.

Постоянные (аренда, зарплаты)
Переменные (сырье, логистика)
Разовые (реклама, ремонт)

Это помогает понять, где можно оптимизировать, а где экономить опасно.

4. Формируйте регулярные отчеты.

Ежедневно: выручка, движение денег, ключевые продажи.
Еженедельно: прибыль, расходы по ЦФО, остатки на складах.
Ежемесячно: P&L (отчет о прибыли и убытках), прогнозы.

5. Анализируйте, а не просто собирайте данные.

Сравнивайте план и факт.
Ищите тренды: растет ли маржинальность? падают ли расходы?
Проверяйте, какие действия приводят к росту прибыли, а какие — нет.

6. Используйте автоматизацию.

Интегрируйте CRM, склад, кассу, банк.
Настройте дашборды: чтобы цифры сами обновлялись, а не собирались вручную.

7. Принимайте решения на основе цифр.

Управленческий учет необходим, чтобы владелец видел реальную картину бизнеса и мог действовать осознанно, а не гадать.

Источник: Freepik. Всегда полезно иметь под рукой несколько планов в зависимости от того, как будут складываться обстоятельства

Практические методы и подходы к ведению управленческого учета

Если управленческий учет — это глаза и уши бизнеса, то методы его ведения — это очки разной силы, которые позволяют рассмотреть картину под нужным углом. Вот как можно вести учет на практике.

1. Бюджетирование.

Что это: планирование доходов и расходов на определенный период — месяц, квартал, год.
Зачем: чтобы бизнес не тратил больше, чем зарабатывает, и заранее понимал, где есть финансовый люфт.
Пример: кофейня заранее планирует, сколько потратит на закупку зерна, зарплаты и рекламу, а потом сверяет план с фактом.

2. Калькулирование себестоимости.

Что это: расчет полной стоимости товара или услуги — от закупки сырья до упаковки и логистики.
Зачем: чтобы установить правильную цену и понимать реальную маржинальность.
Пример: мастерская мебели считает, что стол стоит не 5 000 рублей (только материалы), а 8 000 рублей, если добавить аренду, зарплату и амортизацию оборудования.

3. ABC-анализ.

Что это: метод, который делит товары или услуги на три категории по уровню важности и прибыльности (A — основные, B — средние, C — низкие).
Зачем: чтобы сосредоточиться на том, что приносит больше всего денег.
Пример: магазин одежды понимает, что 20% ассортимента дает 80% выручки — именно на эти позиции и делают ставку.

4. KPI и система ключевых показателей.

Что это: набор цифр, которые показывают, как идет бизнес.
Зачем: чтобы видеть прогресс — не только в обороте, но и в маржинальности, среднем чеке, возврате клиентов.
Пример: для e-commerce важный KPI — это стоимость привлечения клиента (CAC) и его пожизненная ценность (LTV).

5. Центры финансовой ответственности (ЦФО).

Что это: деление бизнеса на подразделения с отдельными доходами и расходами.
Зачем: чтобы понимать, кто приносит прибыль, а кто тратит деньги.
Пример: в сети фитнес-клубов каждый филиал и даже отдел персонала ведет свой учет.

6. Вариативное планирование (Scenario Planning).

Что это: расчет финансовых показателей по нескольким сценариям — оптимистическому, пессимистическому и реалистичному.
Зачем: чтобы быть готовым к разным поворотам событий.
Пример: стартап закладывает прогноз продаж при курсе доллара 90 рублей и 100 рублей — и готовит два бюджета.

7. Автоматизация учета.

Что это: использование специализированных программ (1С, PlanFact, Odoo, Power BI) вместо ручного Excel.
Зачем: чтобы экономить время, исключать ошибки и иметь данные в режиме реального времени.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Что делать, если нет бюджета на автоматизацию управленческого учета?
Начать можно с Excel или Google Sheets. Важно не столько ПО, сколько логика учета: фиксировать доходы, расходы, план-факт, показатели эффективности. Позже, когда бизнес вырастет, легко перейти на софт.

2. Как выбрать показатели KPI для малого бизнеса?
Определите, что реально влияет на прибыль: выручка, средний чек, маржа, уровень возврата клиентов, оборачиваемость товара. KPI должны быть простыми, измеримыми и связанными с целями компании.

3. Какие инструменты помогают вести управленческий учет?
1С:Управление, PlanFact, Odoo, Power BI, Finmap. Для малого бизнеса подойдут облачные решения — они дешевле и быстрее внедряются.

4. Сколько времени занимает внедрение?
От 1–2 недель (простая система на Excel) до 2–3 месяцев (полноценная автоматизация с интеграцией в CRM и бухгалтерию).

5. Как часто обновлять учетную политику?
Минимум раз в год или при серьезных изменениях — расширение бизнеса, новые продукты, изменение налогового режима.

Антон Журавлев

Сервисы для бизнеса