Выписка из ЕГРЮЛ: что это, как получить и зачем нужна

ЕГРЮЛ ― это «паспортный стол» для предпринимателей. В этом реестре хранится вся важная информация для бизнеса: кто и каким видом бизнеса занимается, где и в каком отделении ФНС зарегистрирован. Расскажем подробнее, как внести данные в ЕГРЮЛ, изменить их, как получить выписку и многое другое. 

Что такое ЕГРЮЛ простыми словами

Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) — это база данных, где собрана информация обо всех юрлицах в России. Следит за этим архивом Федеральная налоговая служба, ее сотрудники вносят изменения при регистрации или упразднении компаний, а также при изменениях в составе собственников или уставных документах.

Для ИП есть своя база данных — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Любому бизнесу необходим надежный партнер для развития интернет-направления. Компания Рег.ру предлагает сервисы для бизнеса для широкого спектра направлений. С их помощью вы сможете арендовать хостинг, сервер и создать сайт за несколько кликов. 

Какие данные содержатся в ЕГРЮЛ

Как и в паспорте, в ЕГРЮЛ записаны только самые главные сведения о юрлицах: 

• организационная форма;
• название;
• юридический адрес;
• ФИО владельца или учредителей;
• контактная информация; 
• размер уставного капитала;
• чем компания занимается;
• к какому территориальному подразделению ФНС приписана;
• ИНН и КПП;
• основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
• филиалы (если есть). 

Еще там указывают информацию о том, что происходит с юрлицом в данный момент: работает, ликвидируется, банкротится или меняет прописку. 

Когда нужно вносить изменения в ЕГРЮЛ

Каждое предприятие обязано оперативно передавать государственным органам актуальную информацию о себе. Если этого не делать, то компания может получить штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей. Законодательство обязывает коммерсанта, как только у него изменилось что-то в бизнесе, в течение трех дней уведомить об этом ФНС.

Это правило касается всех пунктов, перечисленных в ЕГРЮЛ, список мы указали выше. Если меняется название компании, юридический адрес или даже ее устав ― об этом надо обязательно писать в ФНС, а сотрудники налоговой уже внесут данные в реестр.

Чтобы отправить данные налоговикам, нужно заполнить заявление Р13014, в котором указать, что из данных меняется: открылся новый филиал, добавились виды деятельности или изменилась одна строчка в уставе — про все это нужно подробно рассказать ФНС. 

Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ

Причин для получения выписки может быть несколько. В основном предприниматели обращаются за выпиской чтобы где-то подтвердить свою причастность к бизнесу. Так сказать, «предъявить паспорт».

Например, если вы захотите взять кредит на компанию, выписка понадобится банку, чтобы узнать, не находитесь ли вы в состоянии банкротства и занимаетесь ли именно той деятельностью, которую указали в запросе на заем. Также выписка понадобится, если компания намерена обратиться в суд, участвовать в открытых аукционах или госзакупках, а также если намерена заключить сделку через нотариуса. 

Посмотрев на выписку ЕРГЮЛ можно сразу сказать, стоит ли доверять компании. Если у инвестфонда со звучным названием уставной капитал 10 тысяч рублей, вероятно, это не самый успешный инвестфонд.

Какие бывают выписки из ЕГРЮЛ

Они бывают в бумажном виде и электронном. Сейчас это равнозначные документы. На бумажном стоит печать, а на электронном ― электронная подпись налоговых органов. 

Выписка из ЕРГЮЛ также может быть срочной. Срочные бумажные стоят 400 рублей и делаются за сутки, а обычные бумажные ― 200 рублей, но срок ожидания до 5 дней.  

Еще бывают расширенные выписки из ЕГРЮЛ, которые можно получить в суде или при запросе из государственных органов. В них дополнительно будет информация о прописке руководителя компании. Поскольку в расширенной выписке содержатся персональные данные, получить ее может лишь ограниченный круг лиц.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ

Как мы уже говорили, выписки из ЕРГЮЛ могут быть электронными или сделанными по старинке ― на бумаге с печатью. Сначала поговорим про электронную форму, так как ее получить проще всего. Для этого нужно всего лишь зайти на сайт налоговой по этой ссылке и указать там доступную вам информацию о юридическом лице. Это может быть название компании, ФИО владельца или другие данные, вроде ИНН. 

Чтобы сделать результаты точнее, выберите также регион, где искать данные. Часто бывает, что в одном регионе есть полные тезки, ведущие бизнес, поэтому удобнее искать по ИНН, ОГРН или ОГРНИП. Затем нажимайте кнопку «Получить выписку» и она скачается на устройство.  

С бумажной выпиской чуть сложнее: придется идти в налоговую, МФЦ или на почту. Сначала только нужно составить заявление в свободной форме, где указать свои данные и какая выписка вам нужна ― срочная или обычная. Затем это заявление нужно отдать в МФЦ или отнести в налоговую, там же указать, как вы хотите получить выписку ― в одном из госорганов или в письме по почте. 

За бумажную выписку придется заплатить 200 рублей, если она срочная ― то уже 400. Реквизиты для оплаты пошлины можно найти на сайте налоговой. 

Как получить электронную выписку из ЕГРЮЛ

Электронная выписка — самый быстрый и популярный вариант. Ее принимают банки, контрагенты и госорганы, если файл подписан электронной подписью ФНС.

Шаг 1. Зайдите на сайт ФНС
Перейдите в сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» на официальном сайте налоговой службы.

Шаг 2. Найдите компанию
Укажите ИНН, ОГРН или наименование юридического лица. Система автоматически найдет нужную запись.

Шаг 3. Выберите формат выписки
Отметьте электронную выписку в формате PDF, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС.

Шаг 4. Скачайте документ
Выписка формируется мгновенно и доступна для скачивания бесплатно. Электронная подпись уже встроена в файл.

Как получить бумажную выписку из ЕГРЮЛ

Бумажная выписка нужна, если требуется оригинал с «живой» печатью, например, для суда или по запросу конкретного ведомства.

Шаг 1. Подготовьте запрос

Составьте заявление на предоставление сведений из ЕГРЮЛ. Укажите реквизиты компании и вид выписки (обычная или срочная).

Шаг 2. Оплатите госпошлину

В 2026 году действует следующий порядок:

• обычная выписка — в течение 5 рабочих дней
• срочная выписка — на следующий рабочий день

Размер пошлины зависит от срочности (обычная дешевле).

Шаг 3. Подайте документы

Подать запрос можно:

• лично в налоговую инспекцию
• через МФЦ
• через представителя по доверенности

Шаг 4. Получите выписку

Готовую выписку выдают на бумаге с подписью должностного лица и печатью налогового органа.

Почему могут исключить из реестра

Исключают из реестра либо за нарушения закона, либо по требованию самого владельца бизнеса, когда он его закрывает. В списке возможных причин: 

• компания закрылась
• есть неуплата по налогам
• компания нарушила закон
• нарушены правила ведения отчетности
• компания прислала неправильные данные
• компания долго не ведет свою деятельность 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить бесплатную выписку из ЕГРЮЛ?
Самый простой путь — сайт ФНС. Заходите в сервис «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента», вводите ИНН или ОГРН и скачиваете электронную выписку. Это как открыть паспорт компании без очередей и госпошлин.

Чем отличается выписка из ФНС и через Госуслуги?
Ничем: источник данных один и тот же, ФНС. Разница лишь в «двери входа»: через Госуслуги удобнее, если у вас есть подтвержденная учетная запись, а сайт ФНС быстрее, если нужно проверить компанию на ходу.

В течение какого времени после получения выписка остается актуальной?
Формального срока нет, но на практике выписку считают актуальной 5–30 дней. Если сделка крупная или рискованная, лучше брать документ максимально «свежим», как утренние новости.

Что делать, если данные руководителя в выписке не совпадают с данными в договоре?
Остановиться и проверить. Либо руководитель сменился, либо перед вами неуполномоченное лицо. Попросите приказ о назначении или доверенность, это дешевле, чем разбираться в суде.

Как проверить иностранную компанию?
Через ЕГРЮЛ — никак, он работает только по российским юрлицам. Для иностранцев используют торговые реестры их стран или международные базы. Это похоже на проверку загранпаспорта: нужен доступ к другой системе.

Андрей Лебедев