Должностная инструкция кладовщика

В любой компании необходим строгий порядок. И один из ключевых документов, обеспечивающих этот порядок, ― должностная инструкция. В этой статье поговорим про должностную инструкцию кладовщика, его должностные обязанности, дадим образец рабочей инструкции и распишем регламент работы на складе.

Что такое должностная инструкция

Должностная инструкция ― это детальная карта профессиональной деятельности, определяющая обязанности, права, ответственность и место работника в структуре компании. Она также помогает компании избежать ошибок и проблем с безопасностью и контролирующими органами. 

В должностной инструкции обычно прописывается уровень доступа и подчинение. Это «точка входа» в должность. Указывается, кому непосредственно подчиняется человек, кто его замещает, а также требования к образованию, опыту работы и необходимым знаниям и навыкам.

Далее идут функции сотрудника ― этот раздел описывает основные задачи, которые он должен решать. Это может быть учет основных средств и материально-производственных запасов. 

Затем указываются должностные обязанности ― это пошаговая инструкция, где детально прописываются конкретные действия, которые должен выполнять сотрудник. Например, осуществлять учет поступления, перемещения и выбытия основных средств на склад, проводить их инвентаризацию.

Также в должностной инструкции указываются права сотрудника, которые необходимы ему для работы. Например, он может запрашивать необходимую информацию и документы у других отделов компании и требовать от руководителей подразделений своевременного предоставления первичных документов.

Ответственность сотрудника ― в этом разделе прописывается, за что он отвечает. Это может быть ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей или разглашение конфиденциальной информации.

Если вы ищите надежного партнера для развития интернет-направления вашей организации, воспользуйтесь услугами Рег.ру ― компания предоставляет широкий спектр сервисов для бизнеса, которые помогают повышать продажи и получать новых клиентов. 

Обязательна ли должностная инструкция 

Трудовой кодекс не содержит прямого требования об обязательности разработки и утверждения должностных инструкций для каждого работника. Однако, статья 57 ТК РФ обязывает включать в договор трудовую функцию ― конкретный вид поручаемой сотруднику работы. Должностная инструкция конкретизирует эту трудовую функцию. Она более подробно описывает, что именно должен делать работник на своей должности.

Должностная инструкция позволяет четко определить круг обязанностей каждого работника, что снижает риск возникновения споров и конфликтов. Наличие должностной инструкции позволяет более объективно оценивать работу сотрудника и определять, насколько он соответствует занимаемой должности. 

Должностная инструкция позволяет работнику четко понимать, что входит в его обязанности, и чего от него ожидают. Она защищает работника от необоснованных требований, которые не входят в его круг обязанностей. Также должностная инструкция может служить основой для разработки планов профессионального развития и обучения сотрудника.

Как составляется должностная инструкция 

Должностная инструкция должна быть четкой, понятной и отражать реальные обязанности работника. Она должна соответствовать требованиям законодательства и специфике деятельности работодателя.

• Определите цели и задачи должности: зачем нужна эта должность в компании? Какие задачи она должна решать?
• Проанализируйте штатное расписание. К какому отделу относится должность? Кому подчиняется? 
• Изучите аналогичные должности, это поможет вам избежать ошибок и учесть положительный опыт.
• Проведите интервью с руководителями и сотрудниками. Это поможет получить представление о реальных обязанностях и требованиях к должности.

Из чего состоит должностная инструкция кладовщика

При заполнении инструкции необходимо прописать следующие пункты: 

• Точное название должности.
• Подчиненность.
• Порядок назначения и освобождения от должности.
• Требования к квалификации.
• Список конкретных задач и функций, которые должен выполнять работник.
• Обязанности ― основные и дополнительные.
• Права, которые работник имеет для выполнения своих обязанностей.
• Виды ответственности, которые работник несет за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей.
• С какими отделами и сотрудниками взаимодействует работник. 
• Критерии, по которым будет оцениваться работа сотрудника.

Должностные обязанности кладовщика

I. Прием товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на склад

1. Приемка по количеству и качеству

• Проверка соответствия поступивших ТМЦ сопроводительным документам (накладным, счетам-фактурам).
• Тщательная проверка количества поступивших ТМЦ (штуки, вес, объем).
• Визуальный осмотр ТМЦ на предмет повреждений, дефектов, соответствия требованиям качества (например, проверка целостности упаковки).
• В случае обнаружения расхождений, повреждений или несоответствий ― составление акта о приемке ТМЦ с указанием выявленных недостатков.
• Уведомление ответственных лиц о выявленных расхождениях или повреждениях.

2. Оформление приемной документации

• Оформление приходных ордеров на поступившие ТМЦ.
• Внесение информации о поступлении ТМЦ в учетную систему, например, в 1С:Склад.
• Подписание сопроводительных документов со стороны кладовщика.

3. Размещение ТМЦ на складе

• Размещение принятых ТМЦ на складе в соответствии с утвержденной схемой размещения. Например, плитка ― на стеллажах, цемент ― на поддонах в зоне хранения сыпучих материалов.
• Оптимизация использования складского пространства.
• Обеспечение удобного доступа к ТМЦ для последующей выдачи.

II. Хранение ТМЦ на складе

4. Обеспечение сохранности ТМЦ

• Контроль за соблюдением правил хранения ТМЦ.
• Регулярный осмотр ТМЦ на предмет выявления признаков порчи, повреждений или истечения срока годности. 
• Принятие мер по предотвращению порчи и потерь ТМЦ.
• Обеспечение защиты ТМЦ от несанкционированного доступа.

5. Поддержание порядка и чистоты на складе

• Регулярная уборка складских помещений.
• Поддержание порядка на стеллажах, поддонах и других местах хранения.
• Утилизация отходов и мусора.
• Обеспечение свободного доступа к проходам и пожарным выходам.

6. Контроль за температурным режимом и влажностью:

• Регулярный контроль показаний приборов, измеряющих температуру и влажность в складских помещениях.
• Принятие мер по поддержанию оптимального температурного режима и влажности.

III. Учет ТМЦ на складе

7. Ведение складского учета

• Ведение карточек складского учета по каждому виду ТМЦ.
• Своевременное отражение всех операций по поступлению, перемещению и выбытию ТМЦ в учетных документах.
• Обеспечение соответствия данных учета фактическому наличию ТМЦ на складе.

8. Участие в инвентаризациях

• Участие в проведении плановых и внеплановых инвентаризаций ТМЦ.
• Сверка фактического наличия ТМЦ с учетными данными.
• Выявление излишков и недостач ТМЦ.
• Составление сличительных ведомостей и других документов по результатам инвентаризации.

9. Составление отчетности

• Составление отчетов о движении ТМЦ на складе за месяц, квартал.
• Предоставление отчетов начальнику склада и в бухгалтерию.

IV. Выдача ТМЦ со склада

10. Подготовка ТМЦ к выдаче

• Получение требования-накладной или другого документа на выдачу ТМЦ.
• Отбор ТМЦ в соответствии с требованиями-накладной.
• Проверка соответствия выдаваемых ТМЦ сопроводительным документам.
• Подготовка ТМЦ к отгрузке.

11. Оформление отгрузочной документации

• Оформление расходных ордеров на выданные ТМЦ.
• Внесение информации о выдаче ТМЦ в учетную систему.
• Подписание сопроводительных документов со стороны кладовщика.

12. Выдача ТМЦ со склада

• Выдача ТМЦ со склада получателю.
• Контроль за правильностью погрузки ТМЦ на транспортное средство.
• Оформление документов, подтверждающих факт выдачи ТМЦ.

V. Другие обязанности 

13. Работа с погрузочно-разгрузочной техникой

• Управление погрузчиком, штабелером и другим складским оборудованием.
• Осуществление погрузочно-разгрузочных работ.
• Контроль за техническим состоянием складского оборудования.

14. Комплектация заказов

• Комплектация заказов в соответствии с заявками покупателей.
• Упаковка и маркировка скомплектованных заказов.

15. Участие в проведении ревизий

• Подготовка склада к проведению ревизии. 
• Участие в пересчете ТМЦ.

Образец должностной инструкции кладовщика

По ссылке выше можно скачать базовый образец инструкции кладовщика, который можно доработать для конкретных условий компании. Пропишите конкретные виды ТМЦ, с которыми работает кладовщик, и особенности их хранения. Укажите, какое оборудование использует кладовщик: погрузчик, штабелер и компьютер. Обязательно согласуйте должностную инструкцию с юристом организации.

Андрей Лебедев