Лучшие таск-сервисы для организации командной работы

Грамотное планирование — неотъемлемая частью нашей жизни, будь то ремонт квартиры, организация дня рождения или совместная работа над проектом с коллегами. Для успешной реализации любой из этих задач всегда нужно иметь чёткую структуру рабочего процесса. И в этом вам помогут таск-менеджеры.

Что это такое, как не заблудиться в задачах, не забыть о важном и как с ними работать, рассказываем в нашем новом посте 😉 .

Что такое таск-менеджер?

Таск-менеджер (он же таск-сервис и таск-трекер) — программа для управления проектами. Её функционал позволяет руководителю раздавать персонализированные и групповые задачи, разделять их на этапы, контролировать выполнение всех заданных процессов. 

Канбан-доска — разновидность менджера. Это рабочее пространство для большой команды, в котором находится список задач, распределённых по приоритетности, этапу выполнения, тегам и другим показателям.

Внешний вид сервиса или доски вы настраиваете самостоятельно — всё зависит от целей и специфики команды.

Для чего они нужны?

Хаос в задачах, срывы дедлайнов, потеря документов — страшные слова для любого исполнителя и руководителя. Волшебной таблетки для решения всех этих проблем не существует, но, с помощью таск-сервисов, можно минимизировать часть из них и прокачать работу в команде.  

Используя сервисы, можно сократить список задач, одновременно находящихся в работе, и повысить как продуктивность команды, так и качество работы. Также доски позволяют быстро выявить слабые места команды и понять, на каких задачах она «застревает». А самое приятное, что не нужно ходить между столами и кабинетами — всё можно увидеть на своем экране в любой момент.

Виды и примеры досок 

Такс-сервисы уже давно перекочевали в цифровой мир и активно используются не только IT-стартапами и корпорациями, но обычными пользователями, которые хотят грамотно планировать время и организовывать свой рабочий процесс. Если вы тоже хотите попробовать получать готовый качественный продукт вовремя, можете протестировать подобную платформу. Мы подготовили для вас подборку с популярными сервисами, в которой расскажем о преимуществах каждого.

Kaiten

Платформа: Web, iOS, Android.

Цена: есть бесплатный тариф и 14-дневная триальная версия. Цена за платная версию — от 420 рублей месяц за каждого пользователя.

Kaiten — инструмент для управления задач бизнеса и отделов в одном месте. Кайтен можно установить в приватном облаке или на собственном сервере компании для обеспечения максимальной безопасности данных.

Из преимуществ — вам будет видно несколько досок на одном экране, а значит, есть возможность посмотреть на ситуацию целиком — не нужно переключаться между досками, можно собрать на своём экране все доски, которые вам нужны. Также очень легко связывать между собой карточки. Казалось бы — обычная, базовая функция для управления задачами, но по факту вы сможете подмечать зависимость одних сотрудников от других команд, вести совместную работу, блокировать карточку и быть гибкими. Так можно визуализировать многоуровневые процессы.

Используя Kaiten, вы можете создавать любое количество колонок и строк на одной доске. Также можно создать несколько мини-досок на одной для каждого члена команды. Такая горизонтальная разлиновка поможет лучше контролировать загрузку команды и планировать работу.

Ещё одна фишка — таймлайн — инструмент для верхнеуровневого планирования. На нём можно увидеть, вписываются ли сроки дочерних задач в общее время работы по проекту. В популярных системах учёта задач таймлайна нет или он доступен только на самых дорогих тарифах. 

Из других преимуществ:

• Специальная аналитика, которая позволяет качественно оценивать рабочие процессы.
• Высокая степень защищенности (private cloud, on premises)
• Интуитивно понятный интерфейс.
• Инструмент легко подстраивается под ваш процесс, а не наоборот.
• Русскоязычная техподдержка.

Shtab

Цена:

• Start — от ~100 ₽ за пользователя в месяц
• Base — от ~200 ₽ за пользователя
• Pro — от ~300 ₽ за пользователя (цены зависят от набора функций и размера команды)

Это российский сервис управления задачами, который совмещает канбан-доски и контроль рабочего времени. По духу он ближе к недоступному в РФ Trello, но с уклоном в управление дисциплиной и загрузкой команды. Сервис часто выбирают агентства, аутсорс-команды и бизнесы с удалёнными сотрудниками. Помимо задач, Shtab позволяет видеть, сколько времени реально тратится на работу, а не только статус карточек.

Особенности:

• канбан-доски и списки задач;
• встроенный трекер времени;
• Pomodoro-таймер;
• контроль активности (по желанию).

YouGile

Цена:

• Бесплатно — для команд до 10 человек
• Платный тариф — от ~495 ₽ за пользователя в месяц

Один из самых «тrello-подобных» российских сервисов. Интерфейс интуитивный, карточки и колонки выглядят привычно, а обучение сотрудников занимает минимум времени. Идеальный вариант для небольших команд, стартапов и бизнеса, который хочет быстро заменить Trello без сложных настроек.

Особенности

• канбан-доски и подзадачи;
• встроенный чат прямо в карточках;
• уведомления и обсуждения без сторонних мессенджеров;
• фокус на командное взаимодействие.

Битрикс24

Цена:

• Бесплатный тариф — с ограничениями
• Платные тарифы — в среднем от ~1 600–2 000 ₽ в месяц за команду (цена зависит от тарифа и количества пользователей)

Это полноценная бизнес-платформа. Задачи и канбан-доски здесь — лишь часть системы, куда также входят CRM, чаты, телефония, автоматизация и документы. Подойдет компаниям, где задачи тесно связаны с продажами, клиентами и внутренними процессами. Если вам нужен «единый центр управления бизнесом», а не только доски — это про Битрикс24.

Особенности

• задачи, проекты и канбан;
• встроенная CRM;
• автоматизация процессов;
• подходит для среднего и крупного бизнеса.

Aspro.Agile

Цена:

• Бесплатно — для небольших команд (с ограничениями)
• Платно — от ~1 990 ₽ в месяц за расширенный функционал

Aspro.Agile — инструмент для команд, которые работают по Scrum, Kanban и другим Agile-подходам. Это уже не просто задачи, а полноценная система управления разработкой и продуктами. Подходит IT-командам, продуктовым менеджерам и компаниям, где важны спринты, бэклог, роли и планирование, а не просто «список дел».

Особенности

• управление спринтами и бэклогом;
• Scrum- и Kanban-доски;
• аналитика по задачам;
• ориентация на гибкие методологии.

SingularityApp

Платформа: Web, MacOS, Windows, Linux, Android, iOS.

Цена: есть бесплатная версия, pro-тариф — 199 рублей в месяц, 1 999 рублей в год или 5 999 рублей навсегда.

SingularityApp — мощнейший планировщик от российских разработчиков. Понятные системные папки, бесконечная вложенность проектов и задач поможет навести порядок в делах, а приоритеты, дедлайны, чек-листы, повторяющиеся задачи и режим календаря позволят планировать задачи на дни, недели и месяцы вперед. 

С синхронизацией с внешними календарями не потеряется ни одно дело, а с быстрыми способами постановки задач не ускользнет ни креативная ни важное событие. 

Из классного, есть режим совместной работы. С ним над проектами можно работать вместе с другими пользователями Сингулярити. Это настоящий must-have для большой команды.

Дополнительные преимущества SingularityApp:

— Telegram-бот, виджеты и голосовой ввод для быстрой постановки задач;

— постановка задач по email;

— распечатка и распознавание плана дня;

— гибкие напоминания и уведомления, настройки повтора задач и настройки фильтрации;

— архив проектов и задач;

— трекер привычек и встроенный таймер Помодоро.

⌘⌘⌘

Таск-менеджер — сервис необходимый для команд, работающих удаленно и для тех, кто хочет держать под контролем рабочий процесс и своевременное выполнение задач.

А какой персональный или корпоративный таск-менеджер используете вы? Расскажите в комментариях.