Соглашение о неразглашении (NDA): зачем оно нужно и как его составить

Если вы читаете эту статью, скорее всего, делаете первые шаги в бизнесе, фрилансе или работе с партнерами. И наверняка уже сталкивались с аббревиатурой NDA. Что это такое? Просто формальность или действительно важный документ? Попробуем разобраться, как работает договор о неразглашении.

Что такое договор NDA?

NDA или соглашение о неразглашении конфиденциальной информации — это договор между контрагентами. Его суть проста: одна сторона (или обе) обязуется не раскрывать определенную информацию, которую другая сторона считает секретной или ценной.

Представьте, что у вас есть секретный рецепт семейного пирога. Прежде чем поделиться сведениями с другом, который хочет открыть кондитерскую, вы просите его пообещать никому не рассказывать. NDA — это такая же «клятва о секретности», только оформленная юридически.

Соглашение NDA обычно заключают две стороны:

• Раскрывающая сторона  ― тот, кто делится секретной информацией.
• Принимающая сторона ― тот, кто получает информацию и обязуется хранить ее в тайне.

Пока вы защищаете свои идеи с помощью NDA, не забудьте позаботиться и об их представлении. Надежное онлайн-присутствие начинается с правильного доменного имени. С помощью сервисов для бизнеса от Рег.ру вы можете не только зарегистрировать запоминающийся домен для вашего бренда, но и быстро создать современный сайт или лендинг без навыков программирования с помощью удобного конструктора. Это отличный старт для любого бизнеса ― от идеи до работающего проекта онлайн. 

Для чего нужен договор NDA?

Основная цель соглашения о конфиденциальности — защитить информацию от утечки к конкурентам, публике или кому-либо еще, кто может использовать ее во вред вашему бизнесу. Договор помогает:

• Защитить уникальные идеи, планы, базы данных, финансовую отчетность, маркетинговые стратегии.
• Обеспечить безопасность при переговорах ― спокойно обсуждать планы с инвесторами или покупателями вашего бизнеса, не боясь, что идею украдут.
• Обезопасить интеллектуальную собственность. Пока патенты или товарные знаки еще не оформлены, NDA может служить временной мерой защиты.
• Регулировать отношения с сотрудниками и подрядчиками. Убедиться, что люди, имеющие доступ к внутренней «кухне» компании, не разгласят ее секреты.

Когда нужно заключать документ о неразглашении информации?

NDA — это не панацея, и подписывать его при каждом рукопожатии не нужно. Но есть ситуации, когда соглашение крайне рекомендовано:

• Прием на работу сотрудников. Особенно на должности, где есть доступ к базам данных, финансовой информации, разработкам.
• Сотрудничество с фрилансерами и подрядчиками: дизайнеры, разработчики, маркетологи, консультанты часто получают доступ к конфиденциальным данным проекта.
• Переговоры с потенциальными партнерами: обсуждение совместного предприятия, слияния или нового проекта.
• Презентация идеи инвесторам или венчурным фондам. Хотя некоторые инвесторы неохотно подписывают NDA на ранних стадиях, для защиты уникальной идеи это может пригодиться.
• Работа с поставщиками или производителями. Если вы передаете им чертежи, спецификации или другие секретные данные для производства вашего продукта.
• Продажа бизнеса или его части. Покупателю нужно будет изучить ваши внутренние дела, и NDA защитит эту информацию, если сделка не состоится.

Виды NDA

Выделяют несколько ключевых разновидностей соглашений о неразглашении. Наиболее часто встречается односторонний формат (Unilateral NDA). В рамках такого договора лишь один участник предоставляет доступ к закрытой информации, а второй принимает на себя обязательство по обеспечению ее сохранности. Примером может служить взаимодействие заказчика с фрилансером, которому передаются проектные сведения.

Двустороннее (Bilateral / Mutual NDA) соглашение подразумевает, что участники взаимно делятся конфиденциальными данными и каждый обязуется обеспечивать секретность информации, полученной от партнера. Типичная ситуация ― две организации, обсуждающие совместное предприятие и раскрывающие друг другу детали своих технологий или стратегий развития.

Многосторонний договор (Multilateral NDA) подписывается тремя или большим числом участников. В этом формате как минимум один участник делится информацией, а все остальные принимают на себя обязательства по ее защите. Этот тип соглашения применяется реже, преимущественно в рамках комплексных сделок или при формировании партнерств.

Как составить договор о неразглашении NDA ?

Несмотря на обилие доступных в сети шаблонов, критически важно понимать, какие элементы составляют основу действенного соглашения о конфиденциальности. Документ, подготовленный некорректно, рискует оказаться юридически некорректным. Вот обязательные составляющие такого договора:

1. Точно зафиксируйте полные фирменные наименования (для организаций) или Ф.И.О. (для граждан) каждого участника соглашения, а также их адреса и платежные или контактные реквизиты.
2. Определите предмет конфиденциальности ― это краеугольный камень соглашения. Необходимо предельно точно описать, какие именно данные будет защищать режим секретности. Сюда могут входить техническая документация, финансовая отчетность, клиентские базы, маркетинговые стратегии, опытные образцы, исходный код программного обеспечения. Чем выше степень конкретизации, тем надежнее защита. 
3. Четко обозначьте данные, на которые действие NDA не распространяется. Обычно это сведения, признанные публичными до момента заключения договора, информация, преданная гласности не по вине получающей стороны, а также данные, легитимно полученные от третьих источников без ограничений на их раскрытие.
4. Детально регламентируйте обязательства стороны, получающей информацию: обеспечение сохранности и неразглашение сведений, применение их строго в согласованных целях, ограничение круга лиц, имеющих доступ к данным.
5. Определите, на какой срок получающая сторона обязуется не разглашать информацию. Это может быть четко установленный временной интервал или же бессрочное обязательство.
6. Пропишите порядок действий получающей стороны с конфиденциальными сведениями после завершения срока действия договора или по запросу стороны, предоставившей информацию: например, осуществить возврат всех материальных носителей и уничтожить любые созданные копии.
7. Зафиксируйте санкции за несоблюдение условий договора (штрафы, возмещение убытков) и укажите, законодательством какой страны регулируется договор и как будут решаться споры.

Образец NDA

Предоставить здесь полный юридически выверенный текст договора было бы некорректно, так как каждый случай уникален. Но есть структура и основные разделы, которые вы можете увидеть в типичном NDA:

• Преамбула ― город, дата, наименования сторон.
• Предмет договора ― указание того, что стороны договариваются о неразглашении конфиденциальной информации в связи с определенной целью (например, в связи с обсуждением возможного сотрудничества по проекту X).
• Определение конфиденциальной информации ― подробное описание того, что считается конфиденциальным.
• Исключения ― перечень информации, не являющейся конфиденциальной.
• Обязательства принимающей стороны ― детальное описание обязанностей по защите и использованию информации.
• Срок действия соглашения и обязательств по неразглашению.
• Возврат или уничтожение информации ― что делать после окончания срока.
• Санкции за нарушение.
• Применимое право и порядок разрешения споров.
• Прочие условия ― уведомления, конфиденциальность самого NDA, форс-мажорные обстоятельства.
• Реквизиты и подписи сторон.

Плюсы и минусы NDA

Как и у любого инструмента, у NDA есть свои сильные и слабые стороны.

Плюсы документа:

• Дает право обратиться в суд и требовать возмещения убытков в случае утечки информации.
• Удерживает людей от необдуманных действий и разглашения секретов.
• Определяет, какая информация является секретной и как с ней обращаться.
• Показывает серьезность ваших намерений по защите информации.

Минусы составления NDA:

• Доказать факт нарушения NDA и размер причиненного ущерба бывает непросто и дорого.
• NDA не может физически помешать кому-то разглашать информацию, он лишь устанавливает последствия.
• Некоторые партнеры или инвесторы могут неохотно подписывать NDA, считая это проявлением недоверия или излишней бюрократией.
• Составление качественного NDA требует юридической экспертизы.

Чем можно заменить NDA?

Хотя NDA — основной инструмент защиты конфиденциальности, в некоторых ситуациях можно использовать альтернативы или дополнения:

1. В некоторых юрисдикциях (включая Россию) существует понятие коммерческой тайны. Если вы правильно ввели этот режим в компании (издали соответствующие приказы, ограничили доступ, маркировали документы), то информация будет защищаться законом даже без отдельного NDA. Однако это требует выполнения строгих процедур.
2. В долгосрочных отношениях с проверенными партнерами иногда можно обойтись без формального NDA, полагаясь на взаимное доверие. Но это рискованно.
3. Делитесь только той информацией, которая необходима на данном этапе сотрудничества. Самые важные секреты придержите до момента, когда уровень доверия возрастет или будет подписан основной договор.

Ответственность за нарушение NDA

В случае, если один из участников нарушает условия договора и допускает раскрытие защищенных сведений, сторона, предоставившая эти сведения, получает право требовать полного возмещения убытков, ставших результатом утечки (это включает как реальный ущерб, так и упущенную выгоду).

Помимо возмещения убытков, пострадавшая сторона может претендовать на уплату штрафных санкций (неустойки), если такая мера ответственности зафиксирована в тексте соглашения. Величина штрафа может быть определена как фиксированная сумма или поставлена в зависимость от характера раскрытой информации.

Кроме того, на основании NDA возможно инициировать судебное разбирательство с целью получения запрета на любое дальнейшее использование или распространение конфиденциальных данных нарушителем.

Помимо прямых финансовых потерь и правовых санкций, несоблюдение обязательств по NDA наносит ощутимый урон деловой репутации стороны-нарушителя. В бизнес-сообществе такие репутационные издержки нередко оцениваются как более серьезные, чем денежные штрафы.

Андрей Лебедев