Расчет заработной платы по окладу в 2024 году: как понять, сколько заработал сотрудник

Вряд ли будет преувеличением сказать, что для многих самое важное в работе — это цифры в сообщении о начислении зарплаты. А чтобы сумма по итогам месяца не разочаровала, важно правильно рассчитать, на сколько наработал тот или иной человек.

В чем разница между зарплатой и окладом

Зарплата и оклад — два термина, которые часто употребляются как синонимы, но предпринимателю с наемными работниками важно понимать разницу, которая на самом деле довольно значительна.

Оклад — фиксированная часть оплаты, которая устанавливается работнику на основании его должности, квалификации и опыта. Это определенная сумма, которая выплачивается сотруднику независимо от его результатов или объема выполненной работы. Оклад является базовой составляющей зарплаты и прописывается в трудовом договоре.

Зарплата же включает в себя и оклад, и любые дополнительные выплаты: премии, бонусы, компенсации за сверхурочную работу и другие надбавки. Таким образом, зарплата — общее вознаграждение, которое работник получает за свой труд за определенный период, как правило, месяц.

Больше полезных сервисов для бизнеса — на сайте Рег.ру.

Интересный пример можно найти в мире спорта, где отличие между зарплатой и окладом особенно ярко выражено. Рассмотрим контракт профессионального футболиста. В его условиях может быть прописан оклад — это фиксированная сумма, которую спортсмен получает за то, что является членом команды, независимо от того, сколько матчей он сыграл и какова его результативность. Однако общая зарплата футболиста включает также различные бонусы и премии, например, за забитые голы, результативные передачи, количество проведенных матчей и участие в победных играх. Если игрок проявляет себя особенно хорошо, его зарплата может многократно превышать изначальный оклад. Это и демонстрирует разницу между окладом и зарплатой, подчеркивая значимость и разнообразие механизма поощрения в профессиональной среде. 

Как рассчитать зарплату за месяц

Обычно расчет заработной платы — не самая сложная вещь, но нужно помнить про несколько важных моментов.

1. Вид оплаты труда. В трудовом договоре должен быть прописан формат оплаты, по которому можно посчитать оклад. Это может быть почасовая или окладная система.
2. Учет отработанного времени. В счет идут все дни, отработанные сотрудником, включая переработки, если они оплачиваются дополнительно. Месячный оклад делится на количество рабочих дней по производственному календарю. Например, в октябре 2024 года 23 рабочих дня. При зарплате 46 тыс. руб. каждый день будет стоить 2 тыс. руб. 

Когда сотрудник отработал все дни в месяце, он получает полный оклад, независимо от того, сколько их было: и за 17 рабочих дней в январе, и за 23 дня в июле это будет одна и та же сумма. Зарплата не снижается из-за выходных и праздничных дней. При этом если сотрудник отработал в официальный выходной, оплата за этот день, как правило, рассчитывается по повышенной ставке. 

3. Надбавки и премии. Это может быть премия за превышение KPI, надбавки за стаж, региональные выплаты. Эти выплаты тоже облагаются НДФЛ, потому что являются доходом сотрудника. 

4. Расчет налогов и удержаний. Обычно включают подоходный налог и страховые взносы. Размер этих удержаний зависит от законодательства конкретной страны и применяемых налоговых льгот. В настоящее время ставка подоходного налога в России для большинства граждан составляет 13%. Этот налог вычитается из заработной платы работника до начисления каких-либо других удержаний, влияя на его чистую зарплату.

Страховые взносы (пенсионное, медицинское и социальное страхование) не удерживаются из зарплаты, как НДФЛ, их платит работодатель в процентах от начисленного сотруднику дохода. 

Формула расчета заработной платы

Для почасовой оплаты: ЗП = (ставка х отработанные часы + надбавки) - удержания 

Для окладной системы: ЗП = (оклад + надбавки) - удержания

Предположим, сотрудник работает за оклад в размере 50 тыс. руб. в месяц. В дополнение он получает ежемесячную премию 5 тыс. руб. и надбавку за стаж в размере 3 тыс. руб. рублей. Налоговые удержания составляют 13% от общей суммы дохода.

1. Общий доход = оклад + премия + надбавка (50 тыс. руб. + 5 тыс. руб. + 3 тыс. руб. = 58 тыс. руб.)
2. Удержания = общий доход х 0,13 (58 тыс. руб. х 0,13 = 7540 тыс. руб.)
3. Чистая ЗП = общий доход - удержания (58 - 7540 = 50 460 тыс. руб.)

Чистая заработная плата сотрудника, которую он получит на руки, составит 50 460 руб. Это актуально в случае, если он отработал все рабочие дни. Если, например, в этом месяце 20 рабочих дней, а сотрудник взял два дня за свой счет, сначала нужно рассчитать стоимость одного рабочего дня и умножить на количество отработанных.

Общий доход = 50000 (оклад) : 20 (всего рабочих дней в месяце) х 18 (количество отработанных дней) = 45 тыс. руб. 

К полученной сумме уже добавляют премию и надбавку, а из итоговой вычитают 13% НДФЛ, так как работодатель выступает налоговым агентом сотрудника: 

(45 тыс. руб. + 5 тыс. руб. + 3 тыс. руб.) - 13 % = 46 110 руб.

В случае, когда сотрудник был в отпуске или на больничном, применяется система расчетов с учетом общей стоимости отпускных и больничных дней в каждом конкретном случае. 

Ирина Рудевич