Расписка о получении денег: как правильно составить и зачем она нужна

Разбираемся, в каких случаях пригодится расписка, имеет ли она силу в суде и как ее грамотно составить.

Что такое расписка 

Расписка — это документ, который подтверждает, что кто-то что-то у кого-то взял. Например, когда вы даете деньги в долг или передаете вещь во временное пользование, вторая сторона сделки пишет вам такое заявление, где подтверждает, что было получено. Расписка — не официальный документ с печатями и подписями нотариуса, а скорее договоренность между двумя людьми, зафиксированная на бумаге.

В каких случаях необходима расписка

Расписку пишут, чтобы потом не было споров и недоразумений. Допустим, вы одолжили другу 100 000 рублей. Без расписки заемщик может сказать, что вы ему ничего не давали, или что это были 50 000, а не 100 000. А с распиской у вас есть доказательство, что он взял у вас именно 100 000 рублей.

Чтобы все документы были в порядке, используйте сервисы для бизнеса на сайте Рег.ру.

Рассмотрим конкретные ситуации, когда оформление расписки становится особенно важным:

1. Передача денег в долг. Расписка, составленная правильно, служит доказательством заключения договора займа и фиксирует обязательства должника по возврату средств. В случае возникновения споров, она позволит кредитору обратиться в суд для защиты своих прав.
2. Расписка необходима при продаже имущества, особенно если сделка не оформляется нотариально. Например, при продаже автомобиля, мебели или бытовой техники расписка подтверждает факт передачи денег от покупателя к продавцу. В ней следует указать подробное описание имущества, его стоимость и дату передачи.
3. Расписка может быть полезна при оказании услуг. Если вы нанимаете частного мастера для выполнения каких-либо работ (ремонт, строительство), расписка, подтверждающая оплату услуг, защитит вас от повторных требований об оплате. В ней необходимо указать перечень выполненных работ, их стоимость и дату оплаты.
4. Расписка необходима при получении аванса или предоплаты. Например, при аренде жилья расписка, подтверждающая получение аванса, гарантирует арендатору, что его права на аренду будут соблюдены.
5. Расписка может потребоваться при возврате долга. Должник, возвращая деньги кредитору, должен получить от него расписку, подтверждающую факт погашения долга. Это защитит его от возможных претензий кредитора в будущем.
6. Расписка может быть полезна в любых других ситуациях, когда требуется подтверждение факта передачи денег, имущества или оказания услуг. Например, при передаче денег на хранение, при получении посылки на почте, при возврате товара в магазин.

Сколько действительна расписка

В отличие от большинства правовых документов, для расписки конкретный период юридической силы законом не определен. Продолжительность действия расписки соотносится с общим периодом исковой давности, который согласно Гражданскому кодексу РФ составляет три года. В рамках этого трехлетнего периода, начиная с момента, когда человек узнал или должен был узнать о нарушении своих прав (а именно, о невозврате денежных средств), он вправе обратиться в судебные органы для защиты своих интересов.

На течение срока исковой давности могут влиять определенные обстоятельства, которые могут его приостановить или прервать. Приостановка возможна при возникновении чрезвычайных ситуаций, например, природных катаклизмов или военных конфликтов, а также в случае, если истец или ответчик служит в составе вооруженных сил, переведенных на военное положение. Прерывание происходит, если должник признал факт существования долга, например, произвел частичную выплату или обратился с просьбой об отсрочке платежа. В такой ситуации отсчет срока исковой давности начинается заново.

Хотя закон не устанавливает конкретный срок действия расписки, рекомендуется сохранять ее не только в течение срока исковой давности, но и некоторое время после его завершения. Это может оказаться полезным при возникновении непредвиденных ситуаций или для подтверждения факта исполнения обязательств, если другая сторона решит оспорить его.

Юридическая сила расписки 

Юридическая сила расписки определяется ее соответствием требованиям законодательства и наличием всех необходимых реквизитов. Расписка, составленная правильно и содержащая все существенные условия сделки, — полноценное доказательство в суде. Она имеет такую же юридическую силу, как и договор.

В сфере гражданского права расписка является значимым документом, подтверждающим выполнение обязательств одной из сторон. Чтобы расписка обладала юридической значимостью, необходимо выполнить ряд требований:

• Документ оформляется в письменном виде и содержит точные сведения об участниках соглашения (полные имена, данные паспортов, адреса), характере сделки (размер денежной суммы, описание продукции или услуг), а также дате и месте ее заключения. В расписке необходимо отразить основные условия сделки, включая процентные ставки (при наличии), сроки возврата и другие существенные детали.
• Подпись лица, передавшего денежные средства, товары или получившего услуги, должна быть личной и разборчивой, соответствующей подписи в паспорте. Нотариальное заверение расписки повышает ее юридическую силу.
• Недопустимо наличие в расписке каких-либо исправлений, удалений или добавлений, не удостоверенных подписями сторон. Любые изменения вносятся в текст расписки и заверяются подписями. Несоблюдение этих правил может привести к признанию документа недействительным в судебном порядке.

В случае возникновения споров документ может быть представлен в суд в качестве доказательства. Суд оценивает его в совокупности с другими доказательствами, представленными сторонами. Если расписка соответствует всем требованиям закона, суд признает ее юридическую силу и принимает во внимание при вынесении решения. Но если расписка составлена неправильно, суд может признать ее недействительной. В этом случае стороне, представившей расписку, придется доказывать факт передачи денежных средств или оказания услуг другими способами, например, с помощью свидетельских показаний или банковских выписок.

Как правильно составить расписку

Прежде всего, в расписке необходимо указать полные данные обеих сторон: фамилию, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), а также адреса регистрации. Это необходимо для точной идентификации участников сделки. Обязательно укажите дату и место составления расписки. Дата важна для определения сроков исковой давности, а место — для определения подсудности в случае судебного разбирательства.

Затем четко опишите предмет расписки: какая сумма передается, в какой валюте, за что именно (например, в счет оплаты за квартиру, в долг, в качестве предоплаты). Если передаются не деньги, а другие ценности, укажите их наименование, количество и основные характеристики. Сумма должна быть указана как цифрами, так и прописью, чтобы исключить возможность разночтений.

В расписке обязательно должна быть фраза о том, что деньги (или ценности) переданы и получены в полном объеме. Это подтверждает факт исполнения обязательств одной стороной. Если деньги передаются в долг, укажите срок возврата и проценты, если они предусмотрены. Если срок не указан, долг считается бессрочным и подлежит возврату по требованию кредитора. Важно указать условия возврата долга, например, частями или единовременно.

В конце расписки обе стороны ставят свои подписи с расшифровкой. Подписи должны быть оригинальными, а не скопированными или факсимильными. Желательно, чтобы расписку подписали свидетели, указав их полные данные. Наличие свидетелей увеличивает доказательную силу расписки в суде.

Храните расписку в надежном месте, чтобы избежать ее утраты или повреждения. В случае необходимости сделайте несколько копий.

Образец расписки

Вы можете скачать образец расписки о получении денежных средств с возвратом по ссылке.

Ирина Рудевич