Реквизиты в документах: правила размещения и примеры использования

В любом договоре или другом юридическом документе указывается, кто именно его подписал. А чтобы невозможно было перепутать участников процедуры, приводится немало подробностей, которые точно дадут понять, что речь идет о конкретном человеке, индивидуальном предпринимателе или компании.

Реквизиты в бизнес-документах нужны для однозначной идентификации сторон, подтверждения полномочий и юридической силы сделки, без них договор или акт превращаются в бумагу ни о чем. Если реквизиты отсутствуют или указаны неверно, документ могут признать недействительным, компания рискует не доказать факт сделки, не взыскать оплату, не подтвердить расходы и столкнуться с налоговыми претензиями.

Что такое реквизиты в договоре, акте, документе

Реквизиты в документах ― это данные, которые позволяют точно идентифицировать компанию, человека или сам документ. Такая информация помогает установить участников договора, подтверждает их полномочия и позволяет считать этот документ действительным. Без указания реквизитов любой договор ― это обычная бумага, не имеющая юридической силы. 

Если вы ищете надежного партнера для развития интернет-бизнеса, то обратите внимание на сервисы для бизнеса от Рег.ру, которая предлагает широкий спектр инструментов для развития интернет-коммерции.

Какие бывают реквизиты

Вид реквизитов	Для кого	Пример
Юридические	Для компаний (ООО, АО и др.)	Полное наименование, ИНН/КПП, ОГРН, юридический адрес, банковские реквизиты, должность и ФИО руководителя, печать
Реквизиты ИП	Для индивидуальных предпринимателей	ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес регистрации, банковские реквизиты, сведения о патенте/режиме налогообложения
Реквизиты физического лица	Для частных клиентов, подрядчиков, сотрудников	ФИО, паспортные данные, адрес проживания, ИНН (если есть), номер телефона, реквизиты карты или счета для выплат

Требования к реквизитам организации и ИП

Участники договора обязаны указывать актуальные реквизиты в документах, они должны соответствовать информации, которая содержится в госреестрах. Если компания меняет хотя бы один из реквизитов, например, офис переезжает в новое здание, она обязана уведомить об этом участников договора и госорганы. 

Для юридических лиц и организаций

1. Наименование: как называется компания.
2. Организационно-правовая форма: АО или ООО.
3. ИНН – индивидуальный номер налогоплательщика.
4. КПП – Выдается организации при регистрации.
5. ОГРН – основной государственный регистрационный номер, присваивается при регистрации.
6. Юридический адрес.
7. Фактический адрес – если отличается от юридического.
8. Реквизиты банковского счета: название банка, номер счета, БИК.
9. Контакты: телефон и электронная почта.

Представим для примера, что существует некая «Реквизитная компания». Что же будет в ее реквизитах?

1. Наименование организации: ООО «Реквизитная компания» 

2. ИНН: 1234567890

3. КПП: 123456789

4. ОГРН: 1123456789000

5. Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Дикие поля, д. 1, оф. 1

6. Фактический адрес: 123456, г. Москва, ул. Дикие поля, д. 1

7. Расчетный счет: 40702810000000000001

8. Банк: ОАО «Надежный банк» 

9. БИК: 040123456

10. Контактный телефон: +7 (495) 123-45-67

11. Электронная почта: info@company.ru

12. Сайт: www.companyrekvizit.ru

Для ИП

1. ФИО – как в паспорте.
2. ИНН –  идентификационный номер налогоплательщика. 
3. ОГРНИП – основной государственный регистрационный номер, выдается при постановке на учет ИП.
4. Адрес регистрации.
5. Фактический адрес – если отличается от адреса регистрации.
6. Реквизиты банковского счета.
7. Контакты: телефон и электронная почта. 

Частые ошибки при указании реквизитов и как их исправить

1. Опечатки в ИНН или ОГРН
   Как исправить: всегда сверяйте данные с официальными источниками: ЕГРЮЛ/ЕГРИП или налоговой выпиской. Используйте автоподтяжку данных в бухгалтерских сервисах.
2. Указан старый юридический адрес
   Как исправить: обновляйте реквизиты сразу после смены адреса и уведомляйте всех контрагентов. Проверьте, что изменения внесены в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
3. Неверные банковские данные (БИК, счет, корсчет)
   Как исправить: копируйте реквизиты напрямую из банка или официального письма от банка. После изменения счета обязательно пересылайте контрагентам обновленные данные.
4. Отсутствие контактных данных
   Как исправить: добавляйте минимум один рабочий телефон и корпоративный e-mail в каждый документ. Убедитесь, что указанные контакты доступны для связи.
5. Разные реквизиты в разных документах
   Как исправить: создайте единый шаблон реквизитов и используйте его во всех договорах, актах и счетах.
6. Неправильно указаны данные руководителя
   Как исправить: проверьте полномочия и актуальную должность подписанта. При изменении директора обновляйте реквизиты везде.
7. Отсутствие указания на систему налогообложения
   Как исправить: добавьте фразу «Применяет УСН…» или «ОСНО». Это уменьшает риск налоговых вопросов у контрагента.

Реквизиты безналичного расчета

Для безналичных расчетов в России необходимо иметь банковские реквизиты получателя. Если заполнить их неверно, платеж не дойдет.

Приводим список обязательных реквизитов. 

1. Наименование получателя: ООО «Реквизитная компания»

2. ИНН: 1234567890

3. КПП: 123456789

4. Расчетный счет: 12345678912345678912

5. БИК: 123456789

6. Название банка: ОАО «Надежный банк» (здесь обычно также указывают номер отделения банка и город, где оно расположено)

7. Корреспондентский счет 23456789123456789123

Дополнительные реквизиты для международных переводов

Когда бизнес выходит за пределы России, привычных реквизитов вроде ИНН и номера счета уже недостаточно. Международные платежи требуют дополнительных идентификаторов, иначе деньги могут зависнуть на пару недель или просто вернуться отправителю. Вот ключевые реквизиты, которые нужны для трансграничных переводов.

• SWIFT-код. Это международный банковский идентификатор. По сути, «адрес» банка в глобальной платежной системе.
  Зачем нужен: чтобы банки по цепочке точно понимали, куда направить платеж.
  Где взять: на сайте банка или в договоре обслуживания.
• IBAN. Международный номер банковского счета, используемый в ЕС, Турции, Швейцарии, ОАЭ и ряде других стран.
  Зачем нужен: упрощает проверку корректности счета и ускоряет прохождение перевода.
  Особенность: российские банки IBAN не используют, но если вам переводят деньги из Европы, IBAN должен предоставить именно ваш иностранный контрагент.
• Корреспондентский банк (Correspondent Bank). Если банк отправителя и получателя не работают напрямую, платеж проходит через «посредника» — корреспондентский банк.
  Зачем нужен: обеспечивает проводку средств между разными странами и валютами.
  Что указывают: название банка, адрес, SWIFT, номер корреспондентского счета.
  Когда требуется: почти всегда при переводах в USD, иногда в EUR или другой валюте.

Реквизиты документа

Для реквизитов официальных документов существует отдельный ГОСТ, в котором перечислены 30 пунктов, которые могут быть в бумаге. Но в реальности совсем не обязательно использовать их все и всегда, все зависит от целесообразности. Приказ директора компании может быть оформлен довольно лаконично, а, скажем, официальное письмо деловым партнерам наоборот зачастую делают максимально насыщенным реквизитами.

Приведем пример.

Наименование документа: Официальное письмо

Дата составления: 15 октября 2024 года

Номер документа: № 001/23

Организация — ООО «Реквизитная компания»

Адрес: г. Москва, ул. Дикие поля, д. 1

Телефон: +7 (495) 123-45-67

E-mail: info@primer.ru

Подписант: Иванов И.И., генеральный директор.

Получатель документа: Петров И.И.

Содержание документа: 

Уважаемый Иван Иванович!

Настоящим уведомляем вас о том, что срок выполнения работ по договору № 123/22 продлен до 31 декабря 2024 года.

С уважением, Иванов И.И. Генеральный директор

Подпись

Печать

Приложения: Список работ.

Правила оформления реквизитов в документах компании

Название и логотип компании должны располагаться по центру или в левом углу вверху документа. 

Адрес организации указывается под ее названием и соответствует учредительным документам. 

Телефонный номер указывается с кодом города. Также можно указать факс и время работы компании. 

Электронная почта и сайт ― для оперативной связи и чтобы можно было посмотреть информацию о компании без звонков. 

ИНН, КПП и ОГРН указываются под адресом компании

Банковские реквизиты размещаются в разделе «Расчетные реквизиты». Содержат название банка, БИК, расчетный и корреспондентский счет. 

Дата и номер документа проставляются в правом верхнем углу.

Подписи и печати располагаются в нижней части документа. Для документов компаний и организаций печать обязательна. 

Форматирование. Реквизиты оформляются в едином стиле, одним шрифтом и размером текста. Обычно используется шрифт 12-14 пунктов. Все элементы должны быть выровнены по краю или по центру в зависимости от общего стиля документа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать старые реквизиты после смены адреса?
Нет, использовать старые реквизиты рискованно. Если адрес, название или другие данные изменились и вы продолжаете подписывать документы по старым реквизитам, такие бумаги могут признать недействительными. Обязательно обновляйте реквизиты и уведомляйте контрагентов.

Обязательно ли указывать печать?
В большинстве случаев нет. Печать для бизнеса в России не является обязательной, и юрлица, и ИП могут работать без нее. Если печать предусмотрена внутренними правилами компании или условиями договора, ее все же лучше ставить.

Чем реквизиты юрлица отличаются от реквизитов ИП?
У юрлица обязательно есть ОГРН, юридический адрес и КПП — у ИП этих реквизитов нет. Зато ИП использует свои личные данные: паспорт и адрес регистрации. Банковские реквизиты формируются одинаково, но счета у ИП как у физлица-предпринимателя.

Какие реквизиты нужны для перевода физлицу?
Для обычного перевода физическому лицу достаточно ФИО и номера банковской карты или счета. В отдельных случаях (например, крупные суммы между странами) могут потребоваться дополнительные данные: адрес, дата рождения или SWIFT банка.

Нужно ли указывать сайт компании в реквизитах?
Нет, это необязательный реквизит. Но если вы работаете с клиентами или партнерами, указание сайта помогает быстрей подтвердить легальность компании и улучшает коммуникацию. Это скорее плюс к имиджу, чем формальное требование.

Главное

• Реквизиты в документах ― это данные, которые позволяют точно идентифицировать компанию, человека или сам документ. У каждого реквизита есть свое название, например, получатель платежа, ИНН, КПП или номер счета.
• Реквизиты в договоре, акте или любом другом документе — это информация, которая подтверждает полномочия участников договора и позволяет считать этот документ действительным. 
• Участники договора обязаны указывать актуальные реквизиты в документах, они должны соответствовать информации, которая содержится в госреестрах. 
• К реквизитам могут быть специфические требования, в зависимости от особенностей бизнеса или сферы деятельности.
• Реквизиты оформляются в едином стиле, одним шрифтом и размером текста. 

 Андрей Лебедев