Товарно-транспортная накладная: ее особенности и чем она отличается от транспортной накладной

Если вы начинаете работать с товарами, их доставкой и учетом, то наверняка уже столкнулись с такими документами, как ТТН и ТН. Названия аналогичны, и часто возникает путаница: что это за накладные, какую использовать и в чем разница. В этой статье мы разложим все по полочкам.

Что такое товарно-транспортная накладная (ТТН)?

Говоря о товарно-транспортной накладной (ТТН), обычно подразумевают унифицированный бланк № 1-Т. Это один из базовых сопроводительных документов, который исторически совмещал два значимых назначения: он являлся основанием для снятия товарных ценностей с баланса отправителя и их последующего оприходования на баланс получателя. В ТТН фиксировались вариации номенклатуры, количество, цена единицы и общая стоимость груза. Кроме того, документ содержал сведения о маршруте следования, задействованном автотранспорте, данные водителя, а также калькуляцию затрат на логистику.

Иными словами, ТТН функционировала как комбинированный документ, описывающий одновременно и сам груз, и процесс его транспортировки. Структурно она подразделяется на два блока. Блок, посвященный товару, заполнял поставщик, он включал всю коммерческую информацию о грузе (аналогично стандартной товарной накладной, например, ТОРГ-12). Блок о транспортировке частично вносил грузоотправитель и дополнял перевозчик, отражая логистические детали (путь следования, характеристики автомобиля, расчеты за услугу доставки).

Правильное оформление отчетности критически важно для бесперебойной работы с товарами и перевозчиками. Но чтобы было что перевозить и кому отправлять, бизнесу нужны клиенты. В современном мире большинство клиентов и партнеров ищут информацию онлайн. С помощью сервисов для бизнеса от Рег.ру можно быстро зарегистрировать запоминающееся доменное имя для вашей компании и легко создать информативный сайт с помощью простого конструктора. Это поможет вам выглядеть профессионально и привлекать больше заказов.

Что такое транспортная накладная (ТН)?

Транспортная накладная (ТН) ― это документ, удостоверяющий факт заключения соглашения на автотранспортную перевозку конкретного груза. Ее формат и методика заполнения регламентированы Постановлением Правительства РФ № 2200 от 21.12.2020 г. (с учетом последующих редакций).

Ключевая функция ТН ― документально закрепить параметры перевозки и подтвердить акты приема-передачи груза между отправителем, перевозчиком и получателем. В ней содержатся сведения о:

• Сторонах перевозки (грузоотправитель, грузополучатель, исполнитель-перевозчик).
• Условиях транспортировки (временные рамки, стоимость логистических услуг).
• Характеристиках груза (наименование, масса, объем, число мест).
• Используемом транспортном средстве.
• Адресах погрузочных и разгрузочных операций.
• Дополнительных документах, сопровождающих груз.

Важно отметить, что ТН не включает информацию о цене или общей стоимости самих перевозимых товаров. Ее фокус смещен исключительно на услугу перемещения груза.

Для чего нужны ТТН и ТН?

Хотя их функционал отчасти пересекается, у каждой из накладных своя первостепенная роль. Транспортная накладная (ТН) необходима для юридического подтверждения договора перевозки. Это основной документ, доказывающий наличие соглашения между заказчиком (отправителем или получателем) и логистической компанией на доставку определенного груза.

Также она служит базой для калькуляции стоимости транспортных услуг: на основе данных ТН (масса, габариты, дистанция) перевозчик формирует счет за выполненную работу. Подписи уполномоченных лиц в ТН удостоверяют моменты перехода ответственности за груз от отправителя к перевозчику и далее к получателю. При возникновении инцидентов (повреждение, недостача, утеря) во время транспортировки, ТН выступает ключевым документом для урегулирования споров.

Товарно-транспортная накладная (ТТН, форма 1-Т) традиционно применялась для отражения движения товарно-материальных ценностей: списания у отправителя и постановки на учет у получателя. Эту функцию выполнял ее товарный блок.

Транспортный блок ТТН использовался для учета транспортных расходов, особенно в ситуациях, когда продавец осуществлял доставку собственным автотранспортом или когда это было необходимо для специфического учета затрат.

Когда требуется ТТН, когда требуется ТН?

Это, пожалуй, самый критичный вопрос, часто вызывающий затруднения у начинающих логистов и бухгалтеров. Запомните основополагающий принцип: транспортная накладная (ТН) безусловно обязательна при оформлении договора на коммерческую автоперевозку груза с привлечением стороннего исполнителя (перевозчика). Иначе говоря, если вы нанимаете транспортную компанию для доставки ― ТН необходима в любом случае. Ее отсутствие может быть расценено как нарушение правил перевозки, а у заказчика возникнут сложности с подтверждением расходов на логистику для целей налогообложения.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме 1-Т, при наличии оформленной ТН, в подавляющем большинстве случаев не является обязательным документом. Почему так?

Для удостоверения самого факта перевозки и ее условий существует ТН. А для учета приема-передачи товара сегодня активно используется универсальный передаточный документ (УПД) или комбинация «счет-фактура + товарная накладная (ТОРГ-12)». УПД выигрывает своей многофункциональностью, объединяя данные товарной накладной и счета-фактуры.

Однако существуют исключительные случаи, когда применение ТТН (форма 1-Т) может быть оправдано или даже предписано:

• Перемещение этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (здесь ТТН остается обязательной).
• Ситуация, когда поставщик доставляет продукцию покупателю, используя собственный автопарк, и ему требуется документ для внутреннего учета работы транспорта и обоснования списания ГСМ (хотя эту задачу можно решить и с помощью путевых листов в связке с ТОРГ-12/УПД).
• Если использование формы ТТН (1-Т) закреплено в учетной политике организации или является условием договора с контрагентом.

Таким образом, при использовании наемного автотранспорта для перевозки груза вам непременно потребуется Транспортная накладная (ТН). Для оформления передачи самих товарных ценностей рекомендуется применять УПД или ТОРГ-12.

Отличия товарно-транспортной накладной от транспортной накладной

Систематизируем основные различия между этими двумя формами документации:

	Товарно-транспортная накладная (ТТН, форма 1-Т)	Транспортная накладная (ТН)
Ключевая функция	Учет ТМЦ + Учет работы автотранспорта и расчеты за перевозку (исторически)	Подтверждение заключения договора автоперевозки груза
Статус (Обязательность)	В большинстве случаев не обязательна (исключения: алкоголь и др.)	Обязательна при коммерческой автоперевозке сторонним транспортом
Основное содержание	Сведения о товаре (включая цену/стоимость) + данные о перевозке	Информация об условиях перевозки (стороны, груз, маршрут, цена услуги)
Отражение цены/стоимости товара	Да, в товарном блоке	Нет
Нормативная база	Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 (форма 1-Т)	Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200
Формат/Структура	Два раздела: товарный и транспортный	Единая форма, сфокусированная на параметрах перевозки
Актуальность использования	Редко, в специфических случаях или при доставке собственным транспортом	Основной документ для оформления автоперевозок наемным транспортом

Теперь вы знаете о принципиальных особенностях ТТН и ТН, что позволит вам увереннее ориентироваться в этой документации. Главный вывод: привлекаете стороннего автоперевозчика ― оформляйте ТН. Для документального же сопровождения передачи самого товара оптимально применять современные формы ― УПД или ТОРГ-12. Следование этим рекомендациям поможет минимизировать риски ошибок и избежать потенциальных вопросов со стороны контролирующих инстанций.

Андрей Лебедев