В отличие от внешнего аудита, который проводится для налоговой или инвесторов, внутренний аудит нужен самой компании. Его цель — помочь руководству убедиться, что деньги расходуются правильно, законы соблюдаются, риски под контролем, а внутренние процессы не ведут фирму к убыткам.
Внутренний аудит — это независимая и объективная деятельность внутри организации, направленная на проверку, оценку и совершенствование эффективности систем внутреннего контроля, управления рисками и корпоративного управления, а также на содействие достижению стратегических и операционных целей компании.
Представьте, что у вас в бизнесе сотни шестеренок: финансы, маркетинг, продажи, логистика, HR. Внутренний аудитор проверяет каждую — не заедает ли, смазана ли, работает ли в унисон с другими. Например, может выясниться, что склад теряет товар из-за несовершенной системы учета, или что в договоре с подрядчиком кроются риски, о которых никто не подумал.
Реализовывать самые амбициозные проекты предпринимателям помогают сервисы для бизнеса, которые предлагает компания Рег.ру.
Внутренний аудит часто путают с внутренним контролем, но разница между ними принципиальная. Внутренний контроль — это система «сигнализаций» и «замков» внутри компании. Он встроен в процессы и работает каждый день. Пример: двойная подпись на платежах, лимиты на скидки, проверка кассы в конце смены. Контроль нужен, чтобы предотвращать ошибки и нарушения в режиме реального времени. Внутренний аудит — это уже независимая ревизия этих сигнализаций. Аудитор смотрит со стороны и задает вопрос: «А ваша система контроля вообще работает? Может, сигнализация есть, но она выключена?» Можно сказать так: контроль — это действие, аудит — это проверка качества этих действий. Например: бухгалтер проверяет документы перед выплатой зарплаты — это контроль. А внутренний аудитор смотрит, насколько эта проверка помогает избежать ошибок и утечек — это аудит.
Задача внутреннего аудита — помочь бизнесу работать прозрачнее, безопаснее и эффективнее.
Зачем он нужен компании?
В зависимости от целей и задач, которые выполняют те или иные процедуры, выделяют несколько видов внутреннего аудита.
Классика жанра. Проверяют, насколько корректно ведется бухгалтерский и налоговый учет, правильно ли отражаются доходы и расходы, нет ли ошибок или искажений в отчетности.
Для кого актуально: для компаний, которые работают с инвесторами, кредиторами или просто хотят быть уверены в честности цифр.
Фокус не на цифрах, а на процессах. Проверяют, как работает логистика, производство, закупки, продажи. Задача — найти слабые места, из-за которых компания теряет время, деньги или клиентов.
Пример: аудит может выявить, что поставки задерживаются не из-за поставщика, а из-за внутренних бюрократических процедур.
Все, что связано с цифровыми системами: безопасность, работа CRM, защита персональных данных, устойчивость к кибератакам. В эпоху цифровизации этот вид аудита становится обязательным даже для среднего бизнеса.
Для кого актуально: интернет-магазины, банки, компании с онлайн-сервисами.
Здесь смотрят, соблюдает ли компания законы, отраслевые стандарты и внутренние регламенты. Особенно важно для бизнеса в сферах, где много регуляторики: финансы, фармацевтика, энергетика.
Пример: проверка, насколько компания соблюдает закон о персональных данных.
Оценивают, как устроена структура управления: распределение полномочий, система принятия решений, прозрачность для собственников и инвесторов.
Цель: убедиться, что бизнес не зависит от одного человека и управляется системно.
Тема, которая активно развивается в последние годы. Проверяют, насколько деятельность компании соответствует принципам устойчивого развития: экология, условия труда, социальная ответственность.
Пример: производитель может проверить уровень выбросов или условия на фабриках.
Подготовка к внутреннему аудиту — это не просто «собрать папки с документами», а выстроить процесс так, чтобы проверка прошла максимально эффективно и дала пользу бизнесу.
Внутренний аудит в мире и в России опирается на международные и национальные стандарты.
Для бизнеса это означает: аудит строится не по наитию, а по принятым в мире правилам, которые делают процесс сопоставимым и прозрачным.
Здесь все проще, но именно они отличают качественный аудит от формальной проверки.
Регламент — это внутренняя «дорожная карта», как именно проходит аудит в компании. Обычно включает:
Давайте разберем, как обычно проходит внутренний аудит.
1. Планирование
На этом этапе аудиторы определяют цели проверки, область охвата и критерии.
Пример: решить, проверяем ли только финансовую отчетность или затрагиваем еще закупки и логистику.
2. Подготовка программы аудита
Составляется детальный план действий: какие документы изучать, какие подразделения проверять, какие методы использовать (интервью, тестирование процессов, анализ данных).
Важно: сотрудники должны быть заранее предупреждены, чтобы аудит не превратился в проверку врасплох.
3. Сбор и анализ информации
Аудиторы работают с документами, отчетами, договорами, IT-системами, проводят интервью с сотрудниками, тестируют процессы.
Пример: могут проверить, как оформляются сделки, сопоставить данные бухгалтерии и фактические отгрузки.
4. Оценка рисков и выявление проблем
На основе собранных данных аудиторы ищут слабые места: ошибки в учете, дублирование функций, завышенные расходы, риск мошенничества.
Задача: не просто поймать на ошибке, а оценить, насколько она опасна для бизнеса.
5. Подготовка отчета
Формируется документ с выводами: какие нарушения найдены, как они влияют на компанию и какие рекомендации помогут исправить ситуацию.
Формат: обычно отчет делят на краткий (для руководства) и расширенный (для специалистов).
6. Представление результатов руководству
Аудиторы обсуждают выводы с руководством и ключевыми сотрудниками. Важно, чтобы это был не монолог, а диалог — с уточнениями и предложениями.
7. Контроль выполнения рекомендаций
Через какое-то время аудиторы проверяют: внедрены ли меры, устранены ли нарушения.
Пример: если в отчете написано «оптимизировать систему закупок», через 3–6 месяцев смотрят, действительно ли бизнес изменил процесс.
Одиночные проверки по запросу — это одно, а постоянная служба — совсем другое. СВА (служба внутреннего аудита) превращается в систему раннего предупреждения: помогает вовремя заметить ошибки, снизить риски и улучшить управление. Организация службы внутреннего аудита — это инвестиция в прозрачность и управляемость компании. Хорошо настроенная СВА снижает риски в разы и делает бизнес более устойчивым в глазах инвесторов и партнеров.
В малом бизнесе отдельная служба часто заменяется одним аудитором или привлечением внешних специалистов.
Чтобы служба работала четко, обычно разрабатывают:
Чтобы проверка была глубокой и полезной, аудиторы используют целый набор инструментов и методов.
Настоящая ценность внутреннего аудита появляется именно на этапе обработки результатов и подготовки выводов. Тут важно не просто собрать факты, а превратить их в понятные рекомендации для бизнеса.
Внутренний аудит редко заканчивается на одном отчете. Настоящая ценность появляется тогда, когда компания не просто устраняет ошибки, но и возвращается к ним снова — через повторный аудит, чтобы проверить: работает ли новое решение, улучшились ли процессы, и можно ли довести их до идеала.
Повторный аудит — это «вторая встреча с реальностью». После первой проверки компания получила список проблем и рекомендации. Через некоторое время аудиторы возвращаются, чтобы:
Можно сравнить это с врачом: первый прием — диагноз и назначение, повторный визит — проверка, помогло ли лечение.
После повторного аудита компания получает уже не просто «исправление ошибок», а план улучшений.
По сути, повторный аудит — это не «лишняя формальность», а встроенный механизм эволюции бизнеса. Он делает компанию гибкой и готовой к любым изменениям рынка.
Антон Журавлев
В мире, где ежедневные задачи сыплются как из рога изобилия, а список дел растет быстрее,…
Эффективный инструмент или дань моде? Рассказываем, зачем малому и среднему бизнесу свой сайт и как…
Рег.решение для профессионалов «Развитие личного бренда» — это готовая система, которая за 3 недели создаст…
Анализ рынка — это как разведка перед боем: прежде чем вложить деньги, запускать продукт или…
Когда бизнес растет, поток данных о клиентах превращается в лавину. Рекламные кампании, подписки, заказы, возвраты…
Представьте: вы приходите в новую компанию. Все новое — люди, процессы, правила, даже корпоративные чаты.…