Как узнать коды статистики по ИНН

Кроме ИНН, который для любого предприятия как второе имя, существует еще много других цифровых показателей, в которых зашифрована информация о бизнесе. Разбираемся, какие коды нужно знать, чтобы не ошибиться в отчетах и не пропустить льготы.

Что такое коды статистики

Коды статистики — это цифровые комбинации, которые позволяют идентифицировать компанию или ИП и сообщают определенную информацию о них. Эти коды не просто так называют статистическими: их присваивает Росстат, и нужны они для того, чтобы качественно собирать и обрабатывать информацию о развитии бизнеса в России.

Реализовывать самые амбициозные проекты предпринимателям помогают сервисы для бизнеса, которые предлагает компания Рег.ру.

Таких кодов существует больше десятка, о многих из них предприниматели даже не подозревают, потому что они используются только во внутренних сводках статистического ведомства и в базах данных. Но вместе они дают исчерпывающую информацию о бизнесе: где он работает, чем занимается, как устроен и многое другое.

Компаниям и ИП необходимо знать важнейшие коды статистики, чтобы правильно оформлять отчетность и платежи в бюджет.

Почему важно знать коды статистики

Со стороны может показаться, что коды статистики — пустая утомительная бюрократия, которая служит только источником дополнительной головной боли. На самом же деле правильное обращение с ними позволяет бизнесу не только избежать проблем с надзорными органами, но и по максимуму воспользоваться возможностями и привилегиями, которые дает ему государство.

• Правильное заполнение отчетов. Но и без бумажной (на самом деле сейчас уже в основном электронной) работы не обойтись: коды нужно указывать во многих документах. Так, код ОКТМО пригодится при заполнении декларации по налогу на прибыль, а без ОКВЭД не получится сдать форму ЕФС-1, обязательную для фирмы с наемными работниками.
• Предоставление информации Росстату. Статистическое ведомство с большим интересом относится к работе предпринимателей, ведь оно должно собирать информацию о реальном положении дел в стране, в том числе и в бизнесе. На основе этих данных власти принимают решения, корректируют политику. Поэтому бизнес, как правило, сам заинтересован в том, чтобы честно и объективно рассказать, как у него идут дела. Другое дело, что это довольно трудозатратно: крупные компании отправляют отчеты в Росстат регулярно, среднему и мелкому бизнесу приходится сталкиваться с этим раз в пятилетку — с такой периодичностью ведомство проводит так называемую перепись бизнеса. Очередная, кстати, будет проводиться в 2026 году.
• Расчет страховых взносов. Пример того, как коды статистики могут реально влиять на финансовое положение компании. От того, какой код ОКВЭД указан основным в документах, зависит, сколько денег за работников придется платить в СФР. Речь о взносах на травматизм, тариф по которым рассчитывается как раз исходя из сферы деятельности компании.
• Получение поддержки от государства. Если речь идет о поддержке той или иной отрасли, в официальных документах будут прописаны именно коды ОКВЭД, обладатели которых могут получить помощь. Так, широко разрекламированные в СМИ льготы для IT-компаний, предусматривающие в том числе крайне приятную нулевую ставку по налогу на прибыль, доступны компаниям, со строго определенными кодами ОКВЭД, ведь к работе в сфере информационных технологий можно подойти с разных сторон.

Виды кодов статистики

В России есть довольно большое число кодов, с помощью которых Росстат собирает и обрабатывает данные. Некоторые из них у всех на слуху, о других знают разве что специалисты.

ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности)

Эти цифры очень важны для любого бизнеса, ведь неправильно выбранные коды могут привести к серьезным проблемам с налоговой службой. ОКВЭД показывает, чем именно занимается компания или ИП: для любого дела, на котором можно зарабатывать, существует свой цифровой код. Например, ОКВЭД для производства бумаги 17.12.1, для производства картона уже 17.12.2, а, скажем, работа ветеринара, который лечит домашних животных будет обозначаться цифрами 75.00.02. ОКВЭД указывается в заявлении о государственной регистрации.

В отличие от многих других кодов из этого списка, ОКВЭД бизнес выбирает сам, когда регистрируется в ФНС. Этим он как бы сообщает властям, чем будет заниматься. Причем законодательство никак не ограничивает число ОКВЭДов у одной компании или даже индивидуального предпринимателя. Но набирать несколько десятков кодов просто на всякий случай эксперты не рекомендуют: слишком уж универсальные компании привлекают внимание налоговой, так как такая многозадачность может быть одним из признаков фирмы-прокладки, которая существует лишь формально, чтобы перекачивать деньги в серых, а то и откровенно незаконных схемах.

Адекватные коды ОКВЭД важны не только для ФНС, но и для потенциальных партнеров компании, ведь удостовериться в подходящем ОКВЭД — один из основных элементов проверки контрагента. Если в документах компании сказано, что она специализируется на клининговых услугах, стоит подумать дважды, прежде чем заказывать у нее поставку высокотехнологичного оборудования.

ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций)

Это уникальная для любой компании или ИП комбинация цифр, ее личный номер. ОКПО юрлица состоит из восьми цифр, индивидуального предпринимателя — из десяти. Этот код необходимо указывать не только в статистической, но и в бухгалтерской отчетности.

Если не вдаваться в технические подробности, можно сказать, что ОКПО является аналогом ИНН. Но есть важное отличие: ИНН один для всей компании вместе со всеми ее филиалами и представительствами, тогда как ОКПО в таком случае будет разный, у каждого филиала или другого обособленного подразделения свой.

ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований)

Это своеобразная прописка бизнеса, указывающая, где именно расположена компания. ОКТМО помогает и идентифицировать предприятия (представьте, сколько в России ООО «Омега» или «Ромашка»), и анализировать информацию по тому или иному направлению деятельности.

ОКТМО присваивается не столько самой компании, сколько населенному пункту, в котором она зарегистрирована. Поэтому у фирм, работающих в одном городе или поселении, будет одинаковый код.

Свой код есть даже у самой маленькой деревни. ОКТМО представляет собой восемь (для областей, городов и муниципальных образований) или одиннадцать (для деревень и поселений) цифр. Например, код Воронежской области — 20 000 000, у Лискинского муниципального района — 20 621 000, у самого города Лиски — 20 621 101, а у Ковалевского, одного из сельских поселений района, — 200 621 420.

Код ОКТМО в обязательном порядке вписывают в налоговые декларации и при оформлении платежных поручений. Он имеет решающее значение при расчете земельного налога, ведь именно по этому коду ФНС понимает, какому именно муниципалитету предназначены те или иные деньги.

ОКТМО пришел на смену другому «географическому» коду статистики — ОКАТО.

ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления)

Как и его аналог, о котором мы говорили выше, ОКАТО присваивается конкретному населенному пункту и свидетельствует о том, что то или иное юрлицо работает именно там. Скажем, код ОКАТО города Лиски Воронежской области, который мы уже упоминали, — 20 215 501.

До того, как был создан и введен в практику ОКТМО именно ОКАТО предприятия указывали в своей отчетности в качестве «прописки». Но теперь ОКАТО бизнесу не нужен.

Тем не менее этот код все еще существует и используется государственными ведомствами, в первую очередь Росстатом для обработки данных по географическому признаку. Например, с его помощью можно выудить из огромного массива информации, которую аккумулирует статистическое ведомство, сколько заработали за год предприятия торговли в тех же Лисках.

ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм)

Как нетрудно догадаться по расшифровке аббревиатуры, код ОКОПФ дает понять, кто именно скрывается за тем или иным названием: небольшое ООО или гигантское ПАО.

Этот код не уникален, у предприятий одинаковой формы собственности и ОКОПФ будет одинаковый: 50102 для ИП или, скажем, 12300 для ООО.

ОКОПФ нужно указывать в статистической отчетности, а фирмам, которым законом положено сдавать бухгалтерскую отчетность, еще и в ней.

Как узнать коды статистики по ИНН

Статистические коды можно без особых сложностей узнать на официальном сайте ведомств, которые их присваивают.

Так, для проверки кодов ОКВЭД на портале ФНС есть специальный сервис. Достаточно ввести ИНН или ОГРН (ОГРНИП в случае с индивидуальными предпринимателями). Также доступен поиск по названию фирмы, но в этом случае лучше дополнительно указывать регион, в котором компания работает, чтобы поисковая выдача получилась более адекватной.

Остальные коды доступны на сайте Росстата. ОКТМО можно уточнить в онлайн-сервисе ФИАС на сайте налоговой.

Может возникнуть вопрос, а как компании вообще узнают свои коды статистики и в какой момент нужно озаботиться тем, чтобы о них узнать? Все указанные в этом тексте коды присваиваются при государственной регистрации компании или при получении человеком статуса ИП. Предпринимателям не нужно для этого ничего делать: ФНС сама передает в Росстат данные о новых фирмах. Но статистическое ведомство не отправляет никому письма с кодами и вообще никак не сообщает об их присвоении. Ознакомиться с ними можно на официальном портале Росстата — там же можно скачать выписку со всеми возможными статистическими кодами, которые закреплены за компанией. Единственное исключение — ОКВЭД, которые выбирает сам бизнес.

Антон Журавлев