Поиск по сайту Поиск

Лучшие расширения для работы в Google Docs

Google документы — невероятно удобный инструмент для работы. И возможности этого сервиса можно значительно увеличить, установив пару полезных дополнений. Редакция блога составила небольшую подборку полезных расширений для Google Docs, которые помогут работать ещё эффективнее.

Кстати, мы в REG.RU используем все инструменты от Google Workspace, включая Google Документы. 

Чем удобна работа в Google Docs

Автосохранение. Не нужно переживать, что при внезапном выключении компьютера файл не сохранится — всё происходит автоматически через небольшие периоды времени.

Одновременная работа. Все инструменты Google Workspace подходят для коллективной работы. Писать тексты, делать презентацию или заполнять таблицу могут десятки человек в одно время. Очень удобная фича для распределённых команд. А ещё вы сможете пригласить коллегу в документ через тэг «@».

Разные уровни доступа. Вы сами решаете, как открывать доступ к документу на одном из трёх уровней: просмотр, комментирование и редактирование. Также можно открыть текст выборочно (по адресу почты) или предоставить доступ любому человеку по ссылке. 

История правок. Все изменения текста сохраняются, так что их можно откатить, если удалили что-то важное или надо вернуться к исходной версии.

Комментарии. В документах есть суперудобная система комментариев, которые можно писать на полях и прикреплять к конкретным фразам, чтобы обсуждать тексты с командой или делать пометки для себя. 

Это бесплатно. Для личного использования всё, что нужно, это завести почту GMAIL. Если говорить о корпоративной почте и командной работе — нужно будет приобрести платный пакет услуг Google Workspace. 

Кроссплатформенность. Google Docs работает на любом устройстве с любой операционной системой, в которой есть привычный браузер. «Офис — это больше не место», — говорит Google, теперь только вам решать из какого места работать 😉 .

И, конечно же, в Гугл Документах есть полезные дополнения, которые сделают работу удобнее. О них и поговорим. Для удобства мы разделили все плагины по блокам: вы найдёте расширения для проверки текста, форматирования и добавления другого контента.

Расширения для проверки текста 

Главред

Убираем языковой мусор по методу сервиса Главред Ильяхова за меньшее количество кликов: не нужно открывать сайт, копировать и вставлять текст в сервис. Разрешение проверит текст прямо в документе, найдёт ошибки, стоп-слова и неудачные конструкции, выставив балл по собственной шкале. 

главред установить

Баллы и исправления в Главреде — это рекомендации, а не чёткие указания. Стремиться к 10 баллам не нужно, достаточно довести текст до оценки 7.

Свежий взгляд

Скажите нет орфографическим ошибкам и тавтологии. 

свежий взгляд установить

  Просто выделите фрагмент текста и нажмите на кнопку «Проверить». После этого «Свежий взгляд» найдёт все повторяющиеся слова и подсветит их цветом. Расширение будет суперполезно тем, кто долго работает с длинными текстами, ведь даже у самого опытного специалиста может «замылиться глаз». 

Translate+

Никаких дополнительных вкладок и «копировать-вставить» — переводчик уже в вашем документе. 

переводчик в документе

Запустите расширение в «Дополнениях», выделите фрагмент текста и выберите язык, на который нужно перевести — всё просто. 

LanguageTool

Отличное дополнение для проверки орфографии для множества языков прямо в файле.

проверить орфографию

Включить его можно также во вкладке «Дополнения». Дальше инструмент сам найдёт ошибки в тексте, выделит ошибки и предложит заменить на нужный вариант. 

Расширения для форматирования текста или документа 

Doc Tools

Если вам не хватает в документе инструментов для форматирования, можете установить Doc Tools.

Это дополнение позволяет уменьшать или увеличивать текст, сортировать его по алфавиту, преобразовывать числа в письменный формат (на английском), менять регистр и так далее.

Code Blocks 

Если вы пишете тексты на IT-тематику, то скорее всего вам понадобиться расширение Code Blocks, с помощью которого можно форматировать код прямо в документе. 

В расширении вы сами выбираете нужный язык программирования. Ещё можно выбрать любую нужную тему или совсем убрать цвет фона, чтобы код соответствовал стилю документа. 

Page Sizer

Вам нужно написать текст для определённого формата страницы и посмотреть, как это будет выглядеть? Супер, тогда это расширение для вас. Вы сможете сами менять параметры страницы и задавать размерам произвольное значение. 

изменить размер сраницы в гугл документах

Styles

Styles — расширение для любителей встроенных стилей в Word. Изначально дополнение включает в себя 20 готовых стилей с разными вариациями шрифтов, цветов и заголовков. 

расширение со стилями для гугл документов

Можно вставить как оформленные определённым стилем заголовки или подзаголовки, так и применить выбранное форматирование ко всему документу — всё для вашего креатива.

Расширения для импорта гифок, иконок и картинок

Goophy

Дополнение Goophy позволяет найти и вставить в документ GIF-анимацию. 

как добавить гифку в текст

Работает оно тоже очень просто. Вы вводите в строке поиска три ключевых слова, затем выбираете понравившуюся гифку, и она автоматически добавится в ваш документ. Искать их можно как на русском, так и на других языках. 

Insert Icons for Docs

Расширение для быстрого поиска и вставки иконок в текст. Можно вставить цветовую гамму по коду, по цветовой карте или найти иконку из списка или по ключевому слову.

иконки для текста

Отличный вариант пробудить внутреннего дизайнера и добавить в текст стиля!

Image Extractor

С помощью Image Extractor вы сможете легко извлекать изображения из документов и сохранять их на компьютер. 

копировать текст с картинки

Обычно делать это нужно через скачивание документа в формате HTML, что далеко не всегда удобно. Сервис точно сэкономит несколько минут времени.

Project Naptha

Если раньше вы переписывали текст в картинок, гифок или скриншотов — можете забыть об этом.

Это расширение позволит не тратить кучу времени на переписывание и просто скопировать нужный текст. 

Как установить расширения

В любом документе в верхней панели откройте раздел «Дополнения» и выберите   пункт «Установить дополнения».

Как установить плагины в Google Docs
Как установить плагины в Google Docs

Перед вами откроется Google Workspace Market, в котором можно найти и установить все понравившиеся дополнения.

Как установить расширения в гугл
Google Workspace Market

⌘⌘⌘

Надеемся, что отобранные нами расширения сделают работу с текстами в Google Docs удобнее и быстрее. Поделитесь в комментариях, используете ли вы Google Документы и расширения для них? Какие плагины можете посоветовать другим читателям? 

Как запустить сеть придорожных кафе с АЗС на Севере

Запускать бизнес в регионе — значит столкнуться со слабым сервисом у поставщиков и подрядчиков, бороться за каждого квалифицированного сотрудника. Заниматься...
Read More

Собственный магазин или маркетплейс: где выгоднее продавать?

58% всех интернет-заказов в 2023 году совершили на маркетплейсах.  Популярность маркетплейсов активно растет. При этом рост количества продавцов снижается: в...
Read More

SEO для бизнеса: поисковики — тоже реклама

Что такое SEO-оптимизация, как она приносит выгоду собственному бизнесу и как ее настроить — в блоге Рег.ру
Read More

Какие показатели нужно отслеживать новому бизнесу? 10 главных метрик

Полный список финансовых показателей, которые нужно учитывать при запуске и развитии бизнеса. С формулами, комментариями и понятными примерами расчета. (далее…)
Read More

Драма Microsoft и Apple: от вражды до сотрудничества

Техногиганты всё время своего существования судились, обменивались колкостями и пытались обогнать друг друга по уровню новаторства в разработках. Наши коллеги...
Read More

Как компании меняли свой бренд из-за испорченной репутации: три кейса

В бизнесе нет страховки от ошибок — любой промах отражается на репутации. И иногда исправить ситуацию может только ребрендинг и...
Read More

Запускаем email-рассылку: как не попасть в спам при отправке писем

В статье рассказываем, почему рассылки попадают в спам, и делимся советами, как сделать так, чтобы письма всегда доставлялись до адресатов....
Read More

Ключ к успешному продвижению: что такое SMM-стратегия и как ее составить

Разберем, что такое SMM-стратегия, зачем она нужна и как эффективно использовать социальные сети для решения бизнес-задач. (далее…)
Read More

Новогодний маркетинг: лучшие приемы праздничной рекламы

Для бизнеса Новый год и Рождество — время всплеска продаж и увеличения прибыли. А способствуют этому всем знакомые персонажи: от...
Read More

Россияне предпочитают .ru вместо .com, а Дональд Трамп проиграл доменный спор за mar-a-lago.com

Рассказываем самые интересные новости доменного мира. (далее…)
Read More