Управленческий учет: что это такое, цели, задачи, внедрение и ведение

Если представить себе бизнес как автомобиль, который мчится к успеху, у него, как и у любой машины, должна быть приборная панель. Она показывает не только скорость и остаток топлива, но и то, куда уходит энергия компании, сколько ресурсов потребляют разные направления и какой из маршрутов выгоднее выбрать.

Что такое управленческий учет

Управленческий учет — это система сбора, анализа и интерпретации финансовой и нефинансовой информации, которая помогает руководителям принимать обоснованные решения. В отличие от бухгалтерского учета, который нужен для государства и отчетности, управленческий работает «для себя» — владельцев, директоров, менеджеров.

Представьте кофейню с тремя точками. Бухгалтерия говорит: «Вы заработали 2 млн рублей за месяц». Но управленческий учет показывает:

• первая точка приносит 1,5 млн рублей выручки при низких расходах — суперрентабельна;
• вторая — еле покрывает аренду;
• третья — убыточна из-за дорогих ингредиентов и неудачного расположения.

Без управленческого учета владелец видит только общую сумму. С ним — понимает, где прибыль, а где дыра.

Чем отличается от бухгалтерского учета:

• бухгалтерский — для налоговой и инвесторов, регламентирован законом;
• управленческий — для внутреннего пользования, гибкий и подстраивается под бизнес.

Реализовывать самые амбициозные проекты предпринимателям помогают сервисы для бизнеса, которые предлагает компания Рег.ру.

Цели и задачи управленческого учета

Управленческий учет — это не просто набор цифр в таблицах. Это инструмент, который помогает владельцу и топ-менеджерам видеть бизнес изнутри, понимать, куда текут деньги, и как сделать так, чтобы они текли быстрее и в нужном направлении.

Основные цели управленческого учета

1. Контроль и прозрачность.

Чтобы не было сюрпризов вроде «куда делась половина прибыли», управленческий учет создает полную картину доходов и расходов.

Пример: сеть магазинов одежды видит, что расходы на маркетинг выросли на 20%, но продажи остались на прежнем уровне. Без учета это заметили бы через квартал — с ним заметили через месяц.

2. Принятие решений на основе данных.

Цифры помогают выбирать стратегию: открывать новый филиал или вкладывать деньги в онлайн-продажи, повышать цены или увеличивать объем продаж.

3. Планирование и прогнозирование.

Хороший управленческий учет позволяет строить реалистичные бюджеты на месяц, квартал, год. Это не «угадайка», а расчет на основе фактов и трендов.

4. Оценка эффективности бизнеса.

Важно понимать не только, сколько зарабатывает компания в целом, но и какая линейка товаров, точка продаж или маркетинговый канал приносит больше всего прибыли.

Задачи управленческого учета:

• сбор информации — от финансовых показателей до производственных и маркетинговых;
• сегментация данных — по подразделениям, продуктам, регионам, чтобы видеть, что реально работает;
• анализ и интерпретация — сухие цифры превращаются в выводы: «эта точка рентабельна», «этот продукт не тянет маржинальность»;
• формирование отчетов — понятных, наглядных и полезных для руководства, а не просто наборов строк;
• контроль исполнения бюджета — чтобы план не оставался на бумаге, а реально соблюдался.

Виды управленческого учета

1. Функциональный учет.

Фокусируется на том, какие функции выполняет компания: производство, продажи, маркетинг, логистика.

• Зачем нужен? Чтобы понять, сколько стоит каждая функция и как она влияет на прибыль.
• Пример: если расходы на маркетинг растут, а отдача не увеличивается – пора менять стратегию.

2. Проектный учет.

Используется, когда компания работает над несколькими проектами.

• Зачем нужен? Чтобы видеть, какой проект приносит прибыль, а какой тянет ресурсы.
• Пример: IT-компания ведет три разработки, но только одна окупается. Управленческий учет позволяет это выявить до того, как потрачены лишние миллионы.

3. Учет центров ответственности.

Делит бизнес на участки (отделы, филиалы, магазины) и оценивает эффективность каждого.

• Зачем нужен? Чтобы мотивировать руководителей подразделений отвечать за результат.
• Пример: розничная сеть видит, что один магазин приносит 30% выручки, а другой работает «в минус». Решение: перестроить процессы или закрыть точку.

4. Нормативный учет

Сравнивает фактические показатели с плановыми и ищет отклонения.

• Зачем нужен? Чтобы контролировать бюджет и избегать перерасходов.
• Пример: если на производство планировали потратить 1 млн рублей, а ушло 1,3 млн, управленческий учет показывает причину перерасхода.

5. Смешанный подход.

Чаще всего компании используют комбинацию видов учета, чтобы видеть картину со всех сторон.

Отличительные особенности управленческого учета

Управленческий учет работает по своим правилам, и именно поэтому становится мощным инструментом для предпринимателей, которые хотят видеть бизнес изнутри, а не только по итогам квартала.

1. Ориентация на будущее, а не только на прошлое.

Финансовый учет фиксирует то, что уже произошло — как фотоальбом. Управленческий учет — как GPS-навигатор: показывает, куда движется бизнес и что будет за следующим поворотом.

• Пример: вы не просто знаете, что в прошлом месяце продали на 5 млн, а прогнозируете, что в следующем — будет 6,5 млн, потому что запустили акцию.

2. Гибкость и отсутствие жестких стандартов.

Здесь нет строгих форм и правил, как в бухгалтерии. Главное — чтобы данные были полезны для принятия решений.

• Пример: один владелец кафе ведет учет по часам загрузки столиков, другой — по средней сумме чека. И оба правы, потому что получают нужную информацию.

3. Детализация до уровня, который важен бизнесу.

Управленческий учет может быть как «с высоты птичьего полета», так и «под микроскопом».

• Пример: можно считать общую выручку сети ресторанов, а можно — доходность каждого блюда в меню.

4. Привязка к управленческим решениям.

Главная цель — не просто посчитать, а подсказать, как действовать дальше.

• Пример: учет показывает, что рекламная кампания на радио не окупается. Решение — перераспределить бюджет на таргетированную рекламу.

5. Фокус на внутренних пользователях.

Эти данные нужны не налоговой, не инвесторам, а руководителям и собственникам.

• Пример: директор производства анализирует себестоимость, маркетолог — конверсию клиентов, а владелец — общую прибыльность.

Как внедрить управленческий учет

Многие предприниматели понимают, что управленческий учет нужен, но боятся, что это будет как внедрять ERP-систему на космодроме — долго, дорого и непонятно. На самом деле, начать можно проще, главное — понимать этапы.

1. Определите цели: зачем вам этот учет?

Хотите видеть реальную прибыль? Сократить расходы? Понять, какие товары или услуги приносят больше всего денег?

• Пример: владелец сети кофеен ставит цель — научиться видеть прибыльность каждого заведения, чтобы закрыть убыточные точки и развивать успешные.

2. Опишите ключевые показатели (KPI).

Какие данные вам нужны ежедневно, еженедельно, ежемесячно:

• выручка и маржинальность;
• расходы по категориям;
• динамика продаж и возвратов;
• прибыльность отдельных направлений.

Пример: в магазине одежды важно не только знать оборот, но и видеть, какие категории (обувь, верхняя одежда) приносят больше всего прибыли.

3. Выберите инструменты.

Начать можно с Excel или Google Sheets, а позже перейти на специализированные решения: 1С:Управление, PlanFact, Odoo, BI-системы (Power BI, Tableau).

• Пример: небольшое производство сначала ведет учет в таблицах, но через полгода подключает PlanFact для автоматизации.

4. Настройте процессы и регламенты:

• кто собирает данные?
• как часто обновляется информация?
• кто принимает решения на основе этих данных?

Пример: маркетолог ежедневно заносит данные о лидах, бухгалтер — еженедельно об обновленных расходах, владелец получает отчет по понедельникам.

5. Запустите пилот и отладьте ошибки.

Начинайте с малого — одного отдела или направления. Исправляйте ошибки и только потом масштабируйте на весь бизнес.

6. Регулярно обновляйте и развивайте систему.

Управленческий учет — не разовая настройка, а живая система. Бизнес меняется — и учет должен меняться вместе с ним.

Как вести управленческий учет

Вести управленческий учет — это как вести личный дневник бизнеса. Только вместо заметок о настроении — цифры о доходах, расходах, прибыльности и том, что работает, а что пора менять. Главное — системность и понятный подход.

1. Определите структуру учета.

• Разбейте бизнес на центры финансовой ответственности (ЦФО): отделы, магазины, проекты, филиалы.
• Для каждого фиксируйте доходы, расходы, активы и обязательства.
• Пример: сеть пекарен ведет учет отдельно по каждой точке, чтобы видеть, какая приносит 300 тыс. прибыли, а какая уходит в минус.

2. Фиксируйте все движения денег.

• Ведите учет кассовым методом (когда деньги фактически приходят/уходят) или методом начислений (когда операция произошла, даже если деньги еще не перевели).
• Используйте учетные системы — от Excel до 1С, PlanFact, Odoo или Power BI.

3. Разделите расходы на группы.

• Постоянные (аренда, зарплаты)
• Переменные (сырье, логистика)
• Разовые (реклама, ремонт)

Это помогает понять, где можно оптимизировать, а где экономить опасно.

4. Формируйте регулярные отчеты.

• Ежедневно: выручка, движение денег, ключевые продажи.
• Еженедельно: прибыль, расходы по ЦФО, остатки на складах.
• Ежемесячно: P&L (отчет о прибыли и убытках), прогнозы.

5. Анализируйте, а не просто собирайте данные.

• Сравнивайте план и факт.
• Ищите тренды: растет ли маржинальность? падают ли расходы?
• Проверяйте, какие действия приводят к росту прибыли, а какие — нет.

6. Используйте автоматизацию.

• Интегрируйте CRM, склад, кассу, банк.
• Настройте дашборды: чтобы цифры сами обновлялись, а не собирались вручную.

7. Принимайте решения на основе цифр.

Управленческий учет необходим, чтобы владелец видел реальную картину бизнеса и мог действовать осознанно, а не гадать.

Практические методы и подходы к ведению управленческого учета

Если управленческий учет — это глаза и уши бизнеса, то методы его ведения — это очки разной силы, которые позволяют рассмотреть картину под нужным углом. Вот как можно вести учет на практике.

1. Бюджетирование.

Что это: планирование доходов и расходов на определенный период — месяц, квартал, год.
Зачем: чтобы бизнес не тратил больше, чем зарабатывает, и заранее понимал, где есть финансовый люфт.
Пример: кофейня заранее планирует, сколько потратит на закупку зерна, зарплаты и рекламу, а потом сверяет план с фактом.

2. Калькулирование себестоимости.

Что это: расчет полной стоимости товара или услуги — от закупки сырья до упаковки и логистики.
Зачем: чтобы установить правильную цену и понимать реальную маржинальность.
Пример: мастерская мебели считает, что стол стоит не 5 000 рублей (только материалы), а 8 000 рублей, если добавить аренду, зарплату и амортизацию оборудования.

3. ABC-анализ.

Что это: метод, который делит товары или услуги на три категории по уровню важности и прибыльности (A — основные, B — средние, C — низкие).
Зачем: чтобы сосредоточиться на том, что приносит больше всего денег.
Пример: магазин одежды понимает, что 20% ассортимента дает 80% выручки — именно на эти позиции и делают ставку.

4. KPI и система ключевых показателей.

Что это: набор цифр, которые показывают, как идет бизнес.
Зачем: чтобы видеть прогресс — не только в обороте, но и в маржинальности, среднем чеке, возврате клиентов.
Пример: для e-commerce важный KPI — это стоимость привлечения клиента (CAC) и его пожизненная ценность (LTV).

5. Центры финансовой ответственности (ЦФО).

Что это: деление бизнеса на подразделения с отдельными доходами и расходами.
Зачем: чтобы понимать, кто приносит прибыль, а кто тратит деньги.
Пример: в сети фитнес-клубов каждый филиал и даже отдел персонала ведет свой учет.

6. Вариативное планирование (Scenario Planning).

Что это: расчет финансовых показателей по нескольким сценариям — оптимистическому, пессимистическому и реалистичному.
Зачем: чтобы быть готовым к разным поворотам событий.
Пример: стартап закладывает прогноз продаж при курсе доллара 90 рублей и 100 рублей — и готовит два бюджета.

7. Автоматизация учета.

Что это: использование специализированных программ (1С, PlanFact, Odoo, Power BI) вместо ручного Excel.
Зачем: чтобы экономить время, исключать ошибки и иметь данные в режиме реального времени.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Что делать, если нет бюджета на автоматизацию управленческого учета?
Начать можно с Excel или Google Sheets. Важно не столько ПО, сколько логика учета: фиксировать доходы, расходы, план-факт, показатели эффективности. Позже, когда бизнес вырастет, легко перейти на софт.

2. Как выбрать показатели KPI для малого бизнеса?
Определите, что реально влияет на прибыль: выручка, средний чек, маржа, уровень возврата клиентов, оборачиваемость товара. KPI должны быть простыми, измеримыми и связанными с целями компании.

3. Какие инструменты помогают вести управленческий учет?
1С:Управление, PlanFact, Odoo, Power BI, Finmap. Для малого бизнеса подойдут облачные решения — они дешевле и быстрее внедряются.

4. Сколько времени занимает внедрение?
От 1–2 недель (простая система на Excel) до 2–3 месяцев (полноценная автоматизация с интеграцией в CRM и бухгалтерию).

5. Как часто обновлять учетную политику?
Минимум раз в год или при серьезных изменениях — расширение бизнеса, новые продукты, изменение налогового режима.

Антон Журавлев