НДФЛ: что нового в 2026 году

Представьте: вы наняли дизайнера, заплатили ему 50 000 рублей и думаете, что закрыли вопрос. Но налоговая думает иначе. С этих денег нужно было удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет. Не сделали — получите штраф. Вот почему предпринимателю важно понимать, как устроен этот налог, даже если сам он давно на УСН.

Что такое НДФЛ простыми словами

НДФЛ — это налог на доходы физических лиц. Логика простая: человек что-то заработал, государство забирает свой процент. Зарплата, гонорар, деньги от продажи машины, дивиденды от бизнеса — все это потенциальные объекты налогообложения.

Хитрость в том, что человек зачастую не замечает, как платит этот налог. Работодатель начисляет зарплату, сразу вычитает НДФЛ и перечисляет его в бюджет. На руки сотрудник получает уже «чистую» сумму. Это называется удержание у источника выплаты, а работодатель в этой схеме — налоговый агент.

Для предпринимателя НДФЛ важен сразу в двух ситуациях. 

1. Когда он платит людям: сотрудникам, исполнителям по договорам, физлицам за аренду. 
2. Когда получает доходы сам, например, как собственник бизнеса или при продаже имущества.

Реализовывать самые амбициозные проекты предпринимателям помогают сервисы для бизнеса, которые предлагает компания Рег.ру.

Кто платит НДФЛ

Формально — физическое лицо, получившее доход. На практике все сложнее.

Чаще всего за человека это делает тот, кто ему платит. Компания нанимает сотрудника и она же удерживает НДФЛ из зарплаты и сама отправляет деньги в налоговую. Человек даже не участвует в процессе. То же самое с гонорарами, дивидендами, вознаграждениями по договорам.

Но есть ситуации, когда человек платит налог сам. Например:

• продал квартиру или машину;
• сдает жилье другому физлицу;
• получает деньги из-за рубежа;
• выиграл в лотерею.

В этих случаях нет налогового агента, и человек обязан сам подать декларацию и перечислить налог.

Теперь о том, кто вообще считается плательщиком. НДФЛ платят:

• штатные сотрудники с зарплаты;
• исполнители по договорам ГПХ;
• собственники бизнеса с дивидендов;
• люди, продающие имущество или сдающие его в аренду;
• те, кто получает доходы из других стран.

Отдельный важный момент — налоговый статус. Если человек провел в России не менее 183 дней за последние 12 месяцев, он считается налоговым резидентом и платит по стандартным ставкам. Если меньше, он нерезидент, и ставки для него другие, как правило выше. Один и тот же доход у резидента и нерезидента будет облагаться по-разному, и это стоит учитывать при работе с иностранными специалистами.

С каких доходов удерживается НДФЛ

Не всякое поступление денег автоматически становится объектом налогообложения. Но список налогооблагаемых доходов довольно широкий.

• Зарплата и все, что к ней прилагается. Оклад, премия за квартал, отпускные, надбавки за вредность — все это облагается НДФЛ. Налог удерживается в момент выплаты, работодатель делает это сам.
• Гонорары и вознаграждения по договорам ГПХ. Если вы как ИП платите физлицу по договору подряда, скажем, привлекаете копирайтера или строительную бригаду, вы тоже налоговый агент. Типичная ошибка: думать, что раз договор не трудовой, то и НДФЛ нет. Это не так, налог удерживается.
• Доходы ИП на общей системе. Если предприниматель работает на ОСНО, он платит НДФЛ с доходов от своей деятельности. Хорошая новость — не со всей выручки, а за вычетом подтвержденных расходов. Сохраняйте чеки и договоры.
• Продажа имущества. Продали машину, квартиру, долю в бизнесе, возможно, нужно заплатить НДФЛ. Ключевой фактор — как долго вы владели этим имуществом. Если дольше установленного минимального срока (для недвижимости, как правило, пять лет), налога не будет.
• Аренда. Сдаете склад или офис компании — та становится вашим налоговым агентом и удерживает НДФЛ сама. Если сдаете квартиру другому физлицу, платите налог самостоятельно.
• Дивиденды и инвестиции. Получаете дивиденды от бизнеса, проценты по вкладам или доход от операций с ценными бумагами — все это облагается НДФЛ. Обычно налог удерживает банк или компания, выплачивающая доход.
• Доходы из-за рубежа. Работаете на иностранного заказчика или получаете деньги с зарубежного счета, если вы налоговый резидент России, с этих поступлений тоже нужно заплатить НДФЛ, причем самостоятельно.

Ставки НДФЛ в 2026 году

В 2026 году Россия окончательно перешла на прогрессивную шкалу НДФЛ. Теперь чем больше зарабатываешь, тем выше ставка. Это касается налоговых резидентов и доходов, облагаемых в стандартном порядке.

Годовой доход	Ставка
До 2,4 млн руб.	13%
От 2,4 до ~5 млн руб.	15%
От ~5 до ~20 млн руб.	18%
От ~20 до ~50 млн руб.	20%
Свыше ~50 млн руб.	22%

Важно понимать: повышенная ставка применяется не ко всему доходу, а только к той части, которая превысила порог. Это работает как налоговые ступени, аналогично тому, как устроен подоходный налог во многих европейских странах.

С 1 января 2026 года для лиц со статусом иностранного агента введена единая ставка 30% на все виды доходов. Вычеты и льготы для этой категории отменены.

Для некоторых выплат, например, северных надбавок или компенсаций военнослужащим-контрактникам, применяется двухуровневая ставка: 13% на базовую часть и 15% на превышение.

Как реформа 2026 года сказалась на бизнесе

До реформы жизнь была проще: 13% почти со всего, 15% только если доход перевалил за 5 млн в год. Теперь картина изменилась, и это чувствуют прежде всего компании с высокооплачиваемыми сотрудниками.

Возьмем конкретный пример. Разработчик зарабатывает 400 000 рублей в месяц, это 4,8 млн в год. При старой системе почти весь его доход облагался по 13%. Теперь 2,4 млн — по 13%, а оставшиеся 2,4 млн — уже по 15–18%. Разница в налоге — десятки тысяч рублей в год. Умножьте это на команду из 20 таких специалистов.

Что меняется для бизнеса на практике.

• Зарплатная политика требует пересмотра. Компании ищут способы сохранить мотивацию дорогих специалистов, не наращивая налоговую нагрузку. В ход идут бонусы, опционы, страховые программы, компенсационные пакеты.
• Бюджеты нужно пересчитывать. Прогнозировать затраты на персонал по старой формуле «зарплата плюс 13%» уже не получится. В бюджет закладывается прогрессия, и цифры меняются. Особенно затронуты IT, финтех, консалтинг — отрасли, где высокие зарплаты норма, а не исключение.
• Растет интерес к альтернативным формам вознаграждения. Часть компаний переводит выплаты в формы, не облагаемые НДФЛ или облагаемые по пониженным ставкам, — через компенсационные пакеты, ДМС, корпоративные программы.

Налоговые вычеты: как вернуть часть налога

Вычет — это способ уменьшить сумму, с которой считается НДФЛ, или вернуть часть уже уплаченного налога. Государство как бы говорит: «Вы потратили деньги на что-то полезное, мы вернем вам часть налога с этой суммы».

Разберем основные виды.

• Стандартные вычеты — самые простые. Если у сотрудника есть дети, он имеет право на ежемесячный вычет, который уменьшает налогооблагаемый доход. Работодатель учитывает это автоматически, если сотрудник принес заявление.
• Социальные вычеты позволяют вернуть часть НДФЛ, если вы тратили деньги на лечение, обучение (свое или детей), добровольное пенсионное страхование или благотворительность. Например, потратили 100 000 рублей на лечение зубов — можете вернуть 13 000 рублей налога. Оформляется через декларацию по итогам года.
• Имущественные вычеты — рекордсмены по суммам возврата. Купили квартиру за 4 миллиона? Государство вернет НДФЛ с 2 миллионов — это максимальная база для вычета при покупке жилья. Плюс отдельный вычет по процентам ипотеки.
• Профессиональные вычеты актуальны для ИП на ОСНО, авторов, нотариусов, адвокатов и физлиц по договорам ГПХ. Суть: налог платится не со всего дохода, а с разницы между доходом и расходами. Заработали 500 000 рублей, потратили на материалы и аренду 200 000 — НДФЛ считается с 300 000.
• Инвестиционные вычеты — для тех, кто работает с ИИС или ценными бумагами. Один вариант: вернуть 13% от внесенной на ИИС суммы. Другой: вывести инвестиционный доход из-под налогообложения. Что выгоднее, зависит от ситуации.

Получить вычет можно двумя способами. 

1. Через налоговую. Подаете декларацию 3-НДФЛ с подтверждающими документами и получаете деньги на счет. 
2. Через работодателя. Налог перестают удерживать сразу, не дожидаясь конца года.

Ответственность за неуплату НДФЛ

Государство контролирует этот налог жестко, особенно в части обязанностей бизнеса. И это понятно: НДФЛ поступает в бюджет через работодателей, а значит, именно они первая линия ответственности.

Физлицо платит само — например, при продаже имущества. Если не подало декларацию, не перечислило налог, получит пени за каждый день просрочки, штраф 20% от неуплаченной суммы и, вероятно, звонок из налоговой. Надеяться, что никто не узнает, сегодня не стоит: банки, Росреестр, нотариусы передают данные в ФНС в автоматическом режиме.

Бизнес как налоговый агент несет еще большую ответственность. Представьте: компания наняла фотографа по договору ГПХ, заплатила ему 80 000 рублей, но не удержала НДФЛ. Итог: штраф 20% от суммы налога, который должен был быть удержан, плюс пени. Хуже всего, если налоговая признает, что удержать налог с физлица уже невозможно, бизнес заплатит его из собственных средств. Получается двойной расход.

При крупных суммах и доказанном умысле возможна уголовная ответственность: серьезные штрафы, запрет на ведение деятельности, в исключительных случаях — лишение свободы.

Как бизнесу подготовиться к работе в новых условиях

Предприниматели, которые разобрались в реформе заранее, уже перестроились. Те, кто тянул, сейчас разгребают последствия. Вот что стоит сделать, если вы еще не начали.

• Разберитесь, что изменилось именно для вас. Не читайте новости в общем, переводите их на язык своего бизнеса. Какой у вас режим налогообложения? Есть ли сотрудники с доходом выше 2,4 млн в год? Работаете с физлицами по договорам? Платите дивиденды? От ответов зависит, насколько реформа вас затрагивает.
• Сделайте налоговую диагностику. Посмотрите, как сейчас считаются налоги, где есть спорные операции и какие участки учета наиболее уязвимы. Именно туда в первую очередь смотрит налоговая при проверке.
• Пересчитайте зарплатные бюджеты. Если у вас есть сотрудники с высокими доходами, старые цифры уже не актуальны. Пересчитайте нагрузку с учетом прогрессивной шкалы. Возможно, имеет смысл скорректировать структуру вознаграждений — перевести часть выплат в форматы с меньшей налоговой нагрузкой.
• Обновите договоры и учетную политику. Несоответствие формулировок в договорах новым требованиям — один из самых частых поводов для доначислений. Проверьте, актуальны ли ваши шаблоны.
• Убедитесь, что программы считают правильно. Если расчеты ведутся в 1С или другой системе, проверьте, что обновления установлены и прогрессивная шкала применяется корректно. Ошибки в расчетах из-за устаревшего ПО — классика переходного периода.
• Пересчитайте финансовую модель. Особенно если у вас долгосрочные контракты с фиксированными ценами. Возможно, заложенная маржа больше не покрывает выросшие налоговые расходы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что такое НДФЛ и кто его платит? 

Это налог с доходов физических лиц. Платит его человек, получивший доход, но чаще всего налог удерживает и перечисляет в бюджет работодатель или заказчик как налоговый агент.

С каких доходов удерживается НДФЛ? 

С зарплаты, премий, отпускных, вознаграждений по договорам ГПХ, доходов от продажи имущества, аренды, дивидендов и ряда других поступлений.

Какие ставки действуют в 2026 году? 

Прогрессивная шкала от 13% до 22% в зависимости от годового дохода. Базовая ставка 13% — на доход до 2,4 млн рублей в год.

Нужно ли платить НДФЛ самостоятельно? 

Если вам платит работодатель, он сделает это за вас. Если доход получен без налогового агента (продажа имущества, аренда физлицу, иностранные источники), платите и декларируете сами.

Как работают налоговые вычеты? 

Вычет уменьшает сумму, с которой считается налог, или позволяет вернуть часть уже уплаченного НДФЛ. Например, потратили на лечение, вернули 13% от суммы расходов.

Нужно ли декларировать доходы? 

Да, если получили доход без налогового агента или хотите заявить вычет, подайте декларацию 3-НДФЛ в установленный срок.

Какие доходы не облагаются налогом? 

Государственные пособия, ряд компенсаций, подарки в пределах лимитов, доходы от продажи имущества при соблюдении минимального срока владения.

Платят ли ИП НДФЛ? 

Зависит от режима. На УСН, патенте — нет, предпринимательские доходы облагаются по-другому. На ОСНО — да, с доходов от бизнеса за вычетом расходов. И в любом режиме — с доходов, не связанных с предпринимательством: например, с продажи личного имущества.

Антон Журавлев