Работаем с юридическими лицами,
ИП и бюджетными организациями

Шаг 2. Заполнение контактов владельца аккаунта

Заполнение контактов владельца аккаунта позволит вам получить доступ ко всем возможностям аккаунта. В том числе это позволит вам проводить оплату безналичным переводом и получать правильно оформленные закрывающие документы.

Как заполнить контакты владельца аккаунта

1. 1.
   Авторизуйтесь на сайте Рег.ру и перейдите в Личный кабинет. Выберите пункт меню «Контакты владельца аккаунта»
2. 2.
   Выберите тип анкеты: юридическое лицо
3. 3.
   Выберите страну регистрации
4. 4.
   Заполните поля, воспользовавшись подсказками справа
5. 5.
   Сохраните изменения нажав на кнопку «Сохранить»

Шаг 3. Заключение письменного договора

Заключение письменного договора можно произвести в Личном кабинете Рег.ру или оформив контракт через сайт государственных закупок.

Как заключить договор с Рег.ру

1. 1.
   Авторизуйтесь на сайте Рег.ру
2. 2.
   Распечатайте 2 экземпляра Договора об оказании услуг
3. 3.
   Отправьте в адрес Рег.ру:
   — 2 подписанных бумажных экземпляра Договора об оказании услуг;
   — копию ИНН, заверенную печатью организации

От нас вы получите один экземпляр, заверенный подписью и печатью.
Наш почтовый адрес: 123308, г. Москва, 3-я Хорошёвская, д. 2, строение 1

Также вы можете приехать с оригиналами указанных документов в наш офис для приема клиентов и заключить договор в офисе. Адрес офиса для приема клиентов: г. Москва, Большой Гнездниковский переулок, дом 1, строение 2.

Как заключить договор с Рег.ру через сайт гос.закупок

1. 1.
   Авторизуйтесь на сайте Рег.ру
2. 2.
   Создайте счёт на нужную вам услугу, выбрав в качестве способа оплаты «Безналичный перевод для юридических лиц и ИП»;
3. 3.
   Cоздайте заявку в службу поддержки. В заявке запросите номер оферты для ваших услуг. Обязательно укажите номер созданного счета в заявке;
4. 4.
   В ответном письме мы направим вам номер оферты и ссылку на нее на одном из сайтов гос.закупок zakupki.mos.ru, roseltorg.ru или sberbank-ast.ru. Пройдя по ссылке вы сможете заключить контракт на оказание услуг с нашей организацией. После подтверждения контракта с нашей стороны он считается заключённым.

Шаг 4. Предоставление гарантийного письма

В этом документе предоставляется гарантия, что оплата за услугу будет произведена в течение трёх месяцев с момента формирования счета. В нём необходимо указать исходящий номер письма, дату, полное название организации, ИНН, сумму и номер счета, который необходимо оплатить.

Как заполнить гарантийное письмо

1 Заполните гарантийное письмо на фирменном бланке организации, укажите:

• исходящий номер письма;
• дату;
• полное наименование организации;
• ИНН;
• дату;
• сумму;
• номер счета, который необходимо оплатить.

3 Подпишите и укажите должность уполномоченных лиц организации, поставьте печать, дату, фамилию и контакты исполнителя

4 В качестве исполнителя укажите контактное лицо, к которому можно обратиться по вопросу предоставления бухгалтерских закрывающих документов

Шаг 5. Предоставление услуг и пакета закрывающих документов

После мы осуществим активацию услуг и предоставим оригиналы документов — счёт на оплату, универсальный передаточный документ и договор. Затем вам будет необходимо произвести оплату. Оригиналы документов отправляются на почтовый адрес, указанный в контактах владельца аккаунта (процесс занимает около 2 недель). Также мы можем предоставить их через электронный документооборот до 15 числа каждого месяца. Рег.ру работает с операторами «Сбис» и «Диадок», и у вас будет возможность выбрать подходящее решение.

Как получить Универсальный передаточный документ и оригинал счёта

Бюджетные организации, в начале следующего месяца после активации услуг по гарантийному письму, получают закрывающие документы на всю сумму.

Закрывающие документы будут доступны:

• в вашем личном кабинете в разделе «Баланс»;
• по электронной почте бухгалтера, указанной в «Контактах владельца аккаунта»;
• оригиналы будут отправлены на ваш почтовый адрес или через систему электронного документооборота (ЭДО);
• оригинал выставленного счёта отправляется на почтовый адрес организации, если услуги оказываются по гарантийному письму.

Как получить приглашение к сотрудничеству по ЭДО (Диадок)?

1. 1.
   Войдите в систему «Диадок»;
2. 2.
   Перейдите в раздел Контрагенты во вкладке «Приглашают вас»;
3. 3.
   Выберите приглашение к обмену от компании Рег.ру и нажмите «Принять приглашение»;

После того как приглашение будет принято, Рег.ру появится в вашем списке активных контрагентов.

Как получить приглашение к сотрудничеству по ЭДО (СБИС)?

1 Зарегистрируйтесь в системе «СБИС»

2 Напишите заявку в службу биллинга с просьбой изменить способ получения документов с бумажного на электронный.

В заявке укажите желаемого оператора:

• система ЭДО «СБИС» (оператор Тензор);
• система ЭДО «Диадок» (оператор СКБ Контур).

Также вы можете использовать иных операторов, но в таком случае следует подключить роуминг.

Шаг 6. Оплата услуги

Оплата производится по счёту, указанному в гарантийном письме. В назначении платежа обязательно надо указать номер этого счёта. Если обязательства по письму будут нарушены, услуга может быть заблокирована.